- Betaalmethoden
- 6 per regel contant, kaart, wallet, cadeaukaart, cheque, op rekening — en de som van de betalingen moet gelijk zijn aan het totaal van de verkoop, anders weigert de kassa.
- Kassa-afsluiting
- Geteld tegen verwacht het verwachte eindsaldo is het startbedrag plus de contante verkopen van de sessie; wat je geteld hebt, min dat, is het verschil — genoteerd, niet bediscussieerd.
- Prijslijsten
- Per klant, per hoeveelheid een prijslijst geldt voor een klant of een klantgroep, binnen een geldigheidsperiode, met een prioriteit; elk product kan staffels hebben — één prijs vanaf tien stuks, een andere vanaf vijftig.
- Barcodes
- EAN-13, interne reeks gegenereerd in de reeks GS1 20-29, gereserveerd voor intern winkelgebruik, met een echt controlecijfer, leesbaar door de camera-scanner in de browser.
Winkels, showrooms, wederverkopers
Het schap, de kassa en het register zeggen hetzelfde.
Een verkoop aan de balie is drie feiten tegelijk: geld in de lade, een stuk minder op het schap, een regel in het btw-verkoopboek. Equinox schrijft alle drie met dezelfde handeling — en de wederverkoper die er twintig koopt, krijgt de prijs die zijn prijslijst zegt, niet die iemand zich herinnerde.
Eén artikel, vijf momenten, drie registers.
Blader door een demoverkoop. Verander de hoeveelheid: het totaal, de resterende voorraad en het herbestel-oordeel volgen de eigen regels van het product — de drempel, de herbestelhoeveelheid, de btw-verdeling.
-
Eén artikel, meer dan één prijs
De bistrostoel heeft een lijstprijs voor de balie en een wederverkopersprijslijst met staffels: één prijs vanaf tien stuks, een andere vanaf vijftig. Welke prijs geldt, is een vraag die de prijslijst beantwoordt, per klant en per datum.
Magazijn -
De verkoop, aan de kassa
Het artikel gaat in de winkelwagen — gekozen uit het raster of gelezen door de camera. De regel draagt zijn btw-tarief; het totaal is netto plus belasting, tot op de cent.
Magazijn -
Betaald, afgedrukt, geregistreerd
Kaart, contant, een cadeaukaart die van haar saldo wordt afgeschreven, een coupon die een minimumbestelling vereist, of op rekening voor de wederverkoper die maandelijks afrekent. De kassabon drukt af op de netwerkprinter; de verkoop staat meteen in de sessietotalen.
Boekhouding -
De voorraad weet het
Het stuk verlaat het magazijn waaruit de verkoop is gedaan. Als wat overblijft onder het bestelpunt zit, verschijnt het artikel in de herbestellijst, afgestemd op zijn herbestelhoeveelheid en gesorteerd op urgentie.
Inkoop -
De dag, in het btw-verkoopboek
De sessie sluit af met het contant geld geteld tegen het verwachte saldo. Elke afgeronde verkoop van de dag is al een bon in de omzet en een regel in het btw-verkoopboek — één keer, en maar één keer.
Boekhouding
Demo-cijfers. De wederverkoperprijs komt uit een prijslijst met hoeveelheidsstaffels, geldig voor een periode.
- 2× Bistrostoel, essen145,90 €
- btw 22%32,10 €
De regel draagt zijn btw-tarief; de som van de betalingen moet gelijk zijn aan het totaal.
Cadeaukaarten worden van hun saldo afgeschreven; coupons controleren de minimumbestelling en gebruikslimieten.
De herbestellijst bestaat uit drempels gerangschikt op urgentie (tekort × levertijd), met een voorgestelde hoeveelheid.
Sessie afgesloten tegen het verwachte geld; elke verkoop is één keer een bon in de omzet.
Vijf modules, één balie.
Een winkel is een kassa, een magazijn en een leverancier — en, als hij aan wederverkopers verkoopt, een set prijslijsten. Dit zijn de modules die de retail in Equinox gebruikt; elk heeft zijn eigen pagina.
-
Magazijn
Producten met varianten, meeteenheden en barcodes, voorraad over meerdere magazijnen en locaties, bestelpunten.
-
Inkoop
Leveranciersbestellingen voor wat ontbreekt, goederenontvangsten die voorraad muteren, leveranciersfacturen die daarop worden geboekt.
-
Boekhouding
Het btw-verkoopboek waar elke kassaverkoop in terechtkomt, de periodieke btw, het journaal en de jaarafsluiting.
-
Documenten
Facturen en pakbonnen voor zakelijke klanten, offertes, e-facturering via het uitwisselingssysteem.
-
CRM
De wederverkopers en winkels die bij je kopen: bedrijven, contacten, deals in de pipeline die jij vormgeeft.
Waar de balie en het kantoor naar kijken.
Echte opnames van de applicatie bij een demowinkel. De kassa, de transacties van de dag, cadeaukaarten, prijslijsten, voorraad en de herbestellijst.
Wat hier bewust ontbreekt: prijslijsten zijn een naslag die je raadpleegt, geen regel die op eigen houtje de regels van een offerte of factuur herschrijft; er zijn geen koppelingen naar externe webshops en geen publieke etalage; de kassa drukt af op netwerkprinters en de fiscalisering ervan loopt via een transmissiedienstverlener die jij inschakelt, niet via een registreerapparaat in de kast.
Laat ons de balie zien.
Wat je verkoopt, aan wie, tegen welke prijzen, vanuit hoeveel magazijnen. We laten je Equinox zien op een winkel zoals die van jou — en zeggen je eerlijk wat het niet doet.