Module 11 / 12

De mensen, de uren, de contracten. Eén register.

Medewerkers met hun afdeling, functie en leidinggevende — genoeg om het organogram zichzelf te laten tekenen. In- en uitklokken dat maandelijkse uren en overuren wordt. Verlof met jaarlijkse saldi die goedkeuring echt beweegt. En contracten die je dertig dagen van tevoren waarschuwen voordat ze aflopen.

Praat met onsAlle modules
Het HR-dashboard van Equinox: tellers voor personeelsbestand en afdelingen, recente aanwervingen, openstaande verlofaanvragen en verlopende contracten van een demobedrijf.
Personeelsoverzicht — demobedrijf, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Overuren
Boven 8 u, berekend de uren van de dag en de overuren boven de acht worden berekend bij het uitklokken en komen terecht in het maandrapport — niemand telt ze met de hand op.
Verlofsaldi
Ze bewegen in beide richtingen een aanvraag goedkeuren verplaatst dagen van in behandeling naar opgenomen; afwijzen of annuleren geeft ze terug. Het saldo per type en jaar klopt altijd.
Contracten
30 dagen waarschuwing contracten die binnen dertig dagen verlopen, verschijnen op het HR-dashboard en als badges op de medewerkerslijst, voordat ze een probleem worden.
Organogram
Afgeleid, niet getekend de boom wordt opgebouwd uit wie aan wie rapporteert in het register. Wijzig een leidinggevende en het organogram volgt; er is geen apart schema dat kloppend moet blijven.

Een register dat de hele persoon vasthoudt

Naam, personeelsnummer — automatisch toegekend — contactgegevens, indiensttredingsdatum, weekuren, en de drie koppelingen die al de rest structureren: afdeling, functie, leidinggevende. Afdelingen vormen een boom met hun eigen leidinggevenden; functies dragen een titel en een thuisafdeling. Statussen vertellen wie actief is, met verlof, geschorst.

Afdelingen als boom
Gebieden bevatten teams; de afdelingenweergave telt actieve mensen per knooppunt en toont de hiërarchie als lijst of als boom.
Contracten op de persoon
Onbepaalde tijd, bepaalde tijd, leerovereenkomst — met salaris, CCNL, niveau, einde proeftijd en opzegtermijn, en de vervalwaarschuwingen die daaruit volgen.
De medewerkerslijst van Equinox: vijf medewerkers met personeelsnummers, afdelingen, functies, statussen en contractbadges.
Het medewerkersregister — afdelingen, functies, contractstatus

In- en uitklokken dat uren wordt

Een snelle in- en uitklok per persoon, één aanwezigheidsregel per dag. Bij het uitklokken worden de uren van de dag berekend, en wat de acht overschrijdt wordt vanzelf overuren. Het maandrapport leest alles terug per medewerker — aanwezigheden, afwezigheden, dagen te laat, dagen op afstand, halve dagen, totale uren, overuren — en exporteert naar CSV voor wie de loonadministratie elders doet.

Het maandelijkse aanwezigheidsrapport van Equinox: vijf medewerkers met aanwezigheden, afwezigheden, dagen te laat en op afstand, totale uren en overuren van augustus 2026.
Het maandrapport — uren en overuren, voor je geteld

Verlof dat klopt

Jij bepaalt de types — vakantie, betaald verlof, ziekte — elk met zijn kleur, zijn standaard aantal dagen, of het goedkeuring nodig heeft, of het betaald is, of het saldo negatief mag gaan. Aanvragen dragen dagen, halve dagen en een reden; goedkeuren is één klik met het saldo eerst gecontroleerd. De kalenderweergave toont wie afwezig is en wanneer, in de kleur van het type.

Saldi per jaar
Opgebouwd, opgenomen, in behandeling, resterend — per persoon, per type, per jaar, geïnitialiseerd vanuit de standaardwaarden van het type in één actie.
Niets lekt weg
Een aanvraag die wordt afgewezen of geannuleerd, zet zijn dagen meteen terug. Het saldo wordt bijgehouden door de workflow, niet door het geheugen.
De verlofpagina van Equinox: vier aanvragen met gekleurde types, data, dagentelling, goedkeuringsstatussen en goedkeuren/afwijzen-acties.
Verlofaanvragen — types, saldi, goedkeuring in één klik

Een organogram dat niemand hoeft bij te houden

Het organogram is het register, getekend: wie geen leidinggevende heeft staat bovenaan, de rest hangt onder de persoon aan wie diegene rapporteert, met de functie onder de naam. Neem iemand aan, stel de leidinggevende in, en diegene verschijnt op de juiste plek. Het is een weergave van de waarheid, geen tweede kopie ervan.

Het organogram van Equinox: een boom met drie niveaus, met een werkplaatsmanager bovenaan, twee directe rapportagelijnen, en nog twee mensen onder de timmerman.
Het organogram — afgeleid van wie aan wie rapporteert

Breng de mensen binnen.

Vertel ons hoe je vandaag uren en verlof bijhoudt — op papier, in een spreadsheet, in iemands hoofd. We laten je de module zien op een team zoals het jouwe, en zeggen eerlijk wat hij niet doet.

Praat met onsAlle modules