Kantoren, bureaus, adviseurs

De uren die je hebt gewerkt worden de factuur die je verstuurt.

Wie per project werkt, ziet het geld altijd een stap achter de inspanning aanlopen: uren in een spreadsheet, onkosten in een lade, een factuur die eind van de maand uit het hoofd wordt samengesteld. Equinox houdt de keten intact — het uur wordt declarabel geboekt op zijn project, de factuur ontstaat uit de nog niet gefactureerde uren, en de bank vertelt je wanneer ze echt betaald is.

Praat met onsAlle sectoren
De urenregistratie-weergave van Equinox: tijdregistraties van een demoproject met datum, persoon, taak, uren, declarabel-vlag en tarief.
De uren, zoals geregistreerd — demoproject, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Taakstatussen
6 te doen, mee bezig, in controle, geblokkeerd, klaar, geannuleerd — met prioriteit, deadline en een schatting, op een bord of op de roadmap die alle projecten doorkruist.
Uren
Declarabel, tegen een tarief elke boeking heeft een datum, de uren, of het declarabel is en tegen welk tarief. Het demoproject: 44,5 declarabele uren, € 2.002,50 nog niet gefactureerd.
Goedkeuringen
Gerouteerd op bedrag een goedkeuringsstroom wordt gekozen op basis van het bedrag van het document — één stap onder de drempel, twee erboven — met opeenvolgende stappen, delegatie voor vakantie en een escalatieklok.
De factuur
Gemaakt van de niet-gefactureerde uren declarabele uren die nog niet gefactureerd zijn, worden gegroepeerd per project en klant en worden via dezelfde documentenengine als al het andere een factuur.
Eén project, van begin tot eind

Eén project, vijf momenten, één betaling.

Scroll door een demoproject. Verander de uren en het tarief: de factuur en de btw rekenen zich opnieuw door, precies zoals het product doet als het een urenstaat factureert.

  1. Het werk, op het bord

    Het project houdt zijn taken bij met statussen, prioriteiten en deadlines; de mijlpalen staan op een roadmap die alle projecten omspant. Notities en actiepunten staan er direct naast.

    Projecten en buitendienst

  2. Uren, declarabel geregistreerd

    Elke boeking heeft een datum, zijn uren, een declarabel-vlag en een tarief. Wat niet declarabel is, wordt ook geregistreerd — het is het verschil tussen wat het werk heeft gekost en wat het heeft opgeleverd.

    Projecten en buitendienst

  3. Een onkostendeclaratie, in goedkeuring

    De reiskostendeclaratie gaat een goedkeuringsstroom in die op basis van het bedrag wordt gekozen. Ze wacht op haar stap; wie er niet is heeft zijn goedkeuringen voor de twee weken gedelegeerd. Het spoor blijft op het dossier staan.

    Boekhouding

  4. De factuur, vanuit de urenstaat

    De niet-gefactureerde declarabele uren worden gegroepeerd per project en klant en worden een factuur: dezelfde engine, dezelfde nummering, e-facturatie via het Sistema di Interscambio (het Italiaanse e-facturatieknooppunt) voor wie dat nodig heeft.

    Documenten

  5. De bank bevestigt het

    De vervaldatum die de factuur draagt, registreer je zelf. Zodra het geld binnenkomt, geeft de bankimport de beweging een score tegenover de openstaande facturen en stemt hij die, boven de betrouwbaarheidsdrempel, vanzelf af. De vervaldatum als betaald markeren blijft jouw klik — niets sluit zich achter je rug om.

    Bankkoppeling
COM-2026-014 · Verbouwing, Trattoria Levante demo
Te doenLevering en montageEindfactuur
Mee bezigTafels gelaktKeuze bankstof
In controleVerlichtingstest
KlaarLocatiebezoekStoelen besteld

Taken hebben status, prioriteit en deadline; mijlpalen staan op een roadmap tussen projecten.

Tijdregistraties12
Declarabele uren44,5 h
Nog niet gefactureerd2002,50 €

Demo-cijfers. Declarabel is een vlag op de boeking, met een eigen tarief; niet-declarabele uren worden ook geregistreerd.

OnkostenEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
StroomOnkosten, één stap
Stap1 / 2 · in behandeling

De stroom wordt gekozen op basis van het bedrag van het document; een delegatie dekt wie er niet is.

  • Uren · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • Btw 22%440,55 €
Totaal factuur2443,05 €

De niet-gefactureerde declarabele uren worden via dezelfde documentenengine als al het andere een factuur.

Vervaldatum30 dagen na uitreiking
Bankbeweging gescoord en gematcht
Betaald2443,05 €
Afgestemd

De bankimport geeft de beweging een score tegenover de openstaande facturen; boven de drempel stemt hij vanzelf af, en jij markeert de vervaldatum als betaald.

De betrokken modules

Zes modules, één project.

Een kantoor factureert tijd, koopt dingen, archiveert documenten en wacht op betaling. Dit zijn de modules die een praktijk gebruikt in Equinox; elk heeft zijn eigen pagina.

De weergaven die ertoe doen

Waar de partner en het kantoor naar kijken.

Echte opnames van de applicatie bij een demopraktijk. Het project, de uren, de facturering van de urenstaat, de wachtende goedkeuringen, het documentenarchief en de week in de agenda.

Het takenbord van een project in Equinox: kolommen per status met de taken van een demoproject, hun prioriteit en deadlines.
Taken — zes statussen, één bord
De facturerings-weergave van de urenstaat in Equinox: niet-gefactureerde declarabele uren van een demopraktijk, gegroepeerd per project en klant, met hun bedrag.
Facturering van de urenstaat — de uren die een factuur worden
De lijst met wachtende goedkeuringen in Equinox: een inkooporder van een demobedrijf dat wacht op zijn stap, met bedrag, aanvrager en datum. De lijst met wachtende goedkeuringen in Equinox: een inkooporder van een demobedrijf dat wacht op zijn stap, met bedrag, aanvrager en datum.
Goedkeuringen — wat wacht, en bij wie
De lijst met goedkeuringsstromen in Equinox: stromen van een demobedrijf met code, naam, documenttype, stappen en prioriteit. De lijst met goedkeuringsstromen in Equinox: stromen van een demobedrijf met code, naam, documenttype, stappen en prioriteit.
Stromen — gerouteerd op documenttype en bedrag
Het documentenarchief van Equinox: mappen van een demobedrijf links, documenten met labels, grootte, datum en versie rechts. Het documentenarchief van Equinox: mappen van een demobedrijf links, documenten met labels, grootte, datum en versie rechts.
Archief — mappen, labels, versies
De agenda van Equinox in weekweergave: de afspraken van een demobedrijf verspreid over de werkweek. De agenda van Equinox in weekweergave: de afspraken van een demobedrijf verspreid over de werkweek.
De week — vergaderingen, locatiebezoeken, vervaldatums

Wat er expres niet is: een onkostendeclaratie of een order komt niet vanzelf in goedkeuring — iemand dient het in; een stap gemarkeerd als „iedereen moet goedkeuren” wordt opgeslagen, maar de engine gaat verder bij de eerste goedkeuring; het archief doorzoekt namen en omschrijvingen, niet de tekst in de bestanden, en de links daarin zijn voor mensen binnen de werkruimte, niet openbaar.

Breng ons een maand aan urenstaten.

Jouw projecten, jouw tarieven, wat je factureert en wat je zelf absorbeert. We laten je Equinox zien op een praktijk zoals de jouwe — en zeggen je eerlijk wat het niet doet.

Praat met onsAlle sectoren