Module 01 / 12

De boeken, bijgehouden als boeken.

Een echt dagboek in dubbele boekhouding, een rekeningschema dat aansluit op de jaarrekening, btw-registers die zichzelf verwerken in de periodieke aangifte, en een jaarafsluiting die pas start als alles geboekt is. Dit is boekhouding als de module waar de rest van Equinox in schrijft — geen rapport dat er later bovenop is geplakt.

Praat met onsAlle modules
Het boekhoudoverzicht van Equinox: een samengevatte balans, de laatste dagboekposten en de winst-en-verliesrekening van het lopende jaar van een demobedrijf.
Boekhoudoverzicht — demobedrijf, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Dubbel boekhouden
Het moet kloppen een dagboekpost die meer dan 0,001 uit balans is, wordt niet opgeslagen. De regel zit in de servicelaag, dus geen enkele client en geen enkele import komt eromheen.
Rekeningschema
40 rekeningen, kant-en-klaar een hiërarchisch Italiaans rekeningschema komt standaard met de module mee — kas, banken, vorderingen, schulden, btw — en elke rekening kan zijn eigen post in de jaarrekening dragen.
Btw-aangifte
Maandelijks of per kwartaal de periodieke aangifte past de kwartaalrente van 1% toe, de minimumdrempel van € 100,00 en het jaareindevoorschot van 88%, met het wetsartikel telkens genoemd naast de regel in de broncode.
Afschrijving
Twee sporen een civielrechtelijk en een fiscaal schema naast elkaar voor elk activum, met de ministeriële coëfficiëntentabel als fiscaal plafond en de halve aflossing in het eerste jaar.

Een dagboek dat weigert fout te staan

Boekingen staan in concept, worden geboekt of gestorneerd — en een concept dat niet klopt, wordt nooit een geboekte post. Elke regel draagt zijn rekening, debet en credit; de lopende totalen worden gecontroleerd bij het aanmaken, bij elke wijziging en opnieuw bij het boeken. Naast het dagboek houdt een vereenvoudigd kasboek de gewone inkomsten en uitgaven bij voor de dagelijkse gang van zaken, waar geen volledige dubbele boekhouding voor nodig is.

Het dagboek van Equinox: een lijst van boekingen in dubbel boekhouden met hun status, datum, omschrijving en bedragen, gefilterd op boekjaar.
Het dagboek — concept, geboekte en gestorneerde posten

Een rekeningschema dat de jaarrekening kent

Het schema is een boomstructuur: klassen, subrekeningen, codes die jij bepaalt. Veertig Italiaanse rekeningen staan er al bij de eerste start, zodat de module vanaf dag één werkt, en elke rekening kan gekoppeld worden aan zijn regel in de wettelijke balans en winst-en-verliesrekening — waardoor het CEE-jaarrapport aan het einde van het jaar een herindeling wordt, geen spreadsheet.

Grootboekkaart
Open een rekening en lees de geboekte mutaties — de grootboekkaart, gefilterd op periode, rechtstreeks uit het dagboek.
Koppeling aan de jaarrekening
Rekeningen dragen hun CEE-post; de niet-gekoppelde rekeningen worden bewust getoond, als signaal dat de jaarrekening nog niet sluit.
Het rekeningschema van Equinox: de hiërarchische rekeningenboom van een demobedrijf met codes, klassen en rekeningtypes.
Rekeningschema — de kant-en-klare Italiaanse boom

Btw, van register tot aangifte

De verkoop- en inkoopregisters worden gevoed door de documenten zelf — uitgereikte facturen aan de ene kant, ontvangen elektronische facturen aan de andere. De periodieke aangifte leest ze per maand of kwartaal en past de fiscale regels toe zoals ze geschreven zijn: kwartaalrente, de minimumdrempel, het jaareindevoorschot volgens de historische methode. De jaaraangifte stelt de kaders VL tot en met VX samen uit dezelfde registers.

Het btw-gedeelte van Equinox: periodieke btw-registers van een demobedrijf met belastbare bedragen, tarieven en btw-totalen per periode.
Btw-registers — verkoop en inkoop, per periode

Een boekjaar dat je écht kunt afsluiten

Boekjaren zijn volwaardige objecten: open, afgesloten, vergrendeld. De afsluiting stopt zolang er nog boekingen in concept staan, genereert daarna zelf de afsluitposten voor opbrengsten- en kostenrekeningen, verrekent het resultaat op de winst-en-verliesrekening — en weigert te voltooien als de cijfers niet kloppen. Overlopende posten en voorraadwaarderingen boeken hun stornering door in het nieuwe jaar.

Activa, op twee sporen
Elk activum heeft een civielrechtelijk en een fiscaal schema, berekend per jaar — vaste termijnen naar rato van de maand aan de ene kant, de ministeriële coëfficiënt als plafond aan de andere.
Vier rapporten
Balans, winst-en-verliesrekening, proef- en saldibalans, en het wettelijke CEE-formaat met de kolom van het voorgaande jaar en een PDF-export.
Een financieel rapport van Equinox van een demobedrijf: het overzicht met sectietotalen voor de lopende periode.
Financiële rapporten — overzichten uit het geboekte dagboek

Breng de boekhouding binnen.

Vertel ons hoe je boekhouding er nu uitziet — wie boekt, wie sluit af, wat de accountant nodig heeft aan het einde van het jaar. We laten je de module zien op data zoals de jouwe, en zeggen eerlijk wat hij niet doet.

Praat met onsAlle modules