Module 12 / 12

Uren worden facturen. Werkbonnen komen getekend terug.

Een project in Equinox houdt zijn klant, budget, taken en mijlpalen bij — en elk factureerbaar uur dat erop wordt geregistreerd. Als het tijd is om te factureren, zijn de niet-gefactureerde uren al gegroepeerd per project en gewaardeerd tegen hun tarief, één klik verwijderd van een concept in dezelfde documentmotor die de fiscale module gebruikt. Op locatie dragen werkbonnen de checklist, de onderdelen, de foto’s en de handtekening van de klant.

Praat met onsAlle modules
Het projectendashboard van Equinox: tellers voor projecten en taken, uren en mijlpalen, met twee demoprojecten — de inrichting van een restaurantzaal en de renovatie van een hotellobby.
Projectenoverzicht — demobedrijf, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Factureerbare uren
44,5 u → € 2.002,50 de geregistreerde uren van het demoproject, gewaardeerd tegen hun uurtarief en al gegroepeerd in het facturatieoverzicht. De cijfers komen uit de urenregistratie, niet uit een schatting.
Facturatie
Eén traject de factuur opgesteld vanuit een urenregistratie ontstaat in dezelfde documentmotor als de fiscale module — nummering, statussen en SDI inbegrepen. Geen parallelle facturen om af te stemmen.
Checklists
Ze blokkeren afronding een werkbon met nog openstaande verplichte checklistitems weigert af te ronden. De regel wordt afgedwongen door de server, onderweg net als op kantoor.
Levenscycli
6 + 5 statussen zes voor projecttaken, vijf voor een werkbon van concept tot afgerond — met de overgangen gecontroleerd aan de serverkant, niet overgelaten aan gewoonte.

Het project, levend op een bord

Taken bewegen tussen te doen, in uitvoering, in review, geblokkeerd, klaar — met prioriteiten, deadlines en geschatte uren op elke kaart. Mijlpalen markeren het pad, en de roadmap legt de mijlpalen van elk project op één tijdlijn zodat de komende maand een plaatje is, geen vergadering. Klant, budget en deadline staan op het project zelf.

Mijlpalen op één tijdlijn
De roadmap tekent de mijlpalen van elk project als een gantt op desktop en als een tijdlijn op mobiel, filterbaar op status en project.
Leden en rollen
Elk project heeft zijn team — eigenaar, manager, lid, kijker — en wie het aanmaakt maakt er vanaf de eerste seconde deel van uit.
Het takenbord van een demo-inrichtingsproject in Equinox: zes taken over vier kolommen — te doen, in uitvoering, in review, klaar — met prioriteiten en deadlines.
Het takenbord — zes statussen, prioriteiten, deadlines

Uren, gewaardeerd zodra ze binnenkomen

Uren worden geregistreerd op het project — en, als je wilt, op de taak — met een datum, een notitie, een factureerbaar-vinkje en een uurtarief. Het weekrooster leest ze terug per project en per dag, met factureerbare totalen en het bedrag dat ze waard zijn. Het is bewuste, eerlijke urenregistratie: ingevoerd, niet bewaakt.

De urenregistratiepagina van Equinox: een weekrooster van uren over twee demoprojecten, met 44,5 totale factureerbare uren ter waarde van € 2.002,50.
Het weekrooster — factureerbare uren, al gewaardeerd

Van de urenregistratie naar de factuur

De facturatiepagina groepeert elk niet-gefactureerd factureerbaar uur per project en klant, toont wat het waard is, en genereert de factuur via een wizard in vier stappen: kies het project, kies de regels, controleer de posten, bevestig het concept. Het concept wordt aangemaakt in dezelfde documentmotor die de fiscale module gebruikt — dus nummering, statussen en elektronische facturatie zijn dezelfde die je al hebt, en de uren worden gemarkeerd als gefactureerd zodat ze niet twee keer gefactureerd kunnen worden.

De facturatiepagina voor urenregistratie van Equinox: niet-gefactureerde uren en bedragen gegroepeerd per project en klant — € 1.755,00 en € 247,50 — elk met een knop om een factuur te genereren.
Facturatie van urenregistratie — niet-gefactureerde uren, gegroepeerd en gewaardeerd

Werkbonnen die de weg overleven

Een werkbon draagt de klant, het adres van de locatie, het team en de technicus, en doorloopt concept, ingepland, uitgestuurd, in uitvoering, afgerond — elke stap gecontroleerd door de server. Erop reizen de checklist uit een herbruikbare sjabloon, de gebruikte onderdelen, de foto’s, de geregistreerde tijd, de handtekening en feedback van de klant, en aan het eind een PDF-rapport. Als een verplicht checklistitem nog openstaat, sluit de order niet. Punt.

Teams en werkdruk
Buitendienstteams met een leider en leden; het rooster toont wie waar is, en de rapporten tellen afgeronde orders en uren per technicus.
Opgesteld door de AI, beslist door jou
Beschrijf de klus en de ingebouwde AI stelt de order op — titel, type, prioriteit, checklist. Ze schrijft niets totdat je opslaat, en ze put uit hetzelfde prepaid AI-tegoed als de rest van Equinox.
Een lopende werkbon in Equinox: de vervanging van een tafelblad bij een demorestaurant, met klant, locatie, toegewezen team en technicus, en een tijdregistratie.
Een werkbon in uitvoering — locatie, team, tijdregistratie

Sluit de cirkel van je klussen.

Vertel ons hoe een klus bij jou verloopt — wie offreert hem, wie voert hem uit, wie factureert hem. We laten je de module zien op een project zoals het jouwe, en zeggen eerlijk wat hij niet doet.

Praat met onsAlle modules