Installateurs, onderhoud, technische service

Wat er ter plaatse is gebeurd, geschreven waar het telt.

Het werk gebeurt ver van kantoor, dus het dossier moet meereizen met de monteur: de checklist die compleet moet zijn voordat de werkbon sluit, de onderdelen die echt gemonteerd zijn, de uren die echt gewerkt zijn, de handtekening van wie het werk heeft goedgekeurd. Daarachter de bestelwagen die er kwam en de hoogwerker die voor de dag gehuurd was.

Praat met onsAlle sectoren
De Equinox-planning voor buitendienst: een week in zeven kolommen met de geplande werkbonnen van een demobedrijf, elk met tijd, prioriteit, klant en monteur.
De week vooruit — demobedrijf, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Statussen van de werkbon
5 + 2 concept, gepland, ingepland, in uitvoering, afgerond, plus in de wacht en geannuleerd — en de server weigert een overgang die een stap overslaat.
De sluitregel
Verplichte controles eerst een werkbon kan niet worden afgerond zolang een verplicht checklistonderdeel nog openstaat. Geen waarschuwing: de API antwoordt met 422 en de werkbon blijft open.
Ter plaatse
Onderdelen, uren, foto’s, handtekening wat er gemonteerd is, hoe lang het duurde, hoe het eruitzag en wie het heeft goedgekeurd — met een beoordeling en een pdf-rapport voor de klant.
Rond het werk
De bestelwagen en de verhuur het voertuig met zijn ritten en kilometerstand, zijn onderhoud en zijn aflopende verzekering; de apparatuur die voor de dag gehuurd is, met een overlapcontrole die een dubbele boeking weigert.
Eén klus, van begin tot eind

Eén werkbon, vijf momenten, één handtekening.

Loop een demoklus door. De checklist is live: vink de verplichte onderdelen af en zie de sluitpoort opengaan — dat is de eigen regel van het product, geen decoratie.

  1. De week, in de planning

    Werkbonnen worden per dag gepland met een tijd en een duur, toegewezen aan een team en een monteur. Het bord toont de week; de inplanning legt de datum, de tijd en wie erheen gaat vast.

    Projecten en buitendienst

  2. De bestelwagen, en wat hij vervoert

    De rit wordt geregistreerd van en naar, met de kilometerstand aan beide kanten. Het voertuig draagt zijn eigen onderhoudsplan en de vervaldatum van zijn verzekering mee, dertig dagen van tevoren gemeld. De telescopische hoogwerker voor deze klus is onderweg op een verhuurboeking.

    Projecten en buitendienst

  3. Ter plaatse: de checklist

    De werkbon draagt de checklist van zijn sjabloon mee — metingen geverifieerd, vloeren beschermd, montage waterpas, eindfoto. De verplichte onderdelen zijn niet optioneel: zolang er één openstaat, sluit de werkbon niet.

    Projecten en buitendienst

  4. Onderdelen, uren, handtekening

    Wat er gemonteerd is, komt van de onderdelenlijst, de uren worden op de werkbon geregistreerd, de klant tekent op het scherm en laat een beoordeling achter. Het pdf-rapport wordt uit dezelfde gegevens gegenereerd, niet opnieuw getypt.

    Projecten en buitendienst

  5. Gesloten, en de hoogwerker komt terug

    Zodra elke verplichte controle is gedaan, wordt de werkbon afgerond. De verhuurboeking wordt teruggebracht en gefactureerd via de documentenmodule; de rit en de brandstof staan op het voertuigdossier.

    Documenten
WO-2026-09-11327 · Trattoria Levante demo
ma 09:00 Tafels en stoelen, terras
di 09:30 Levering toonbank 14:00 Lampen hal
wo 08:30 Schuifdeuren
do 11:00 Opname vergaderzaal
vr 10:00 Reparatie bank

De inplanning legt de dag, de tijd en het team vast; het bord is de week zoals die ervoor staat.

VoertuigGE 482 KT · bestelwagen
RitMonza → Rapallo · 110 km
Kilometerstand48.100 → 48.210
Gehuurde apparatuurNOL-002 · onderweg op boeking

Ritten dragen de kilometerstand aan beide kanten mee; het voertuig draagt zijn onderhoud en zijn vervaldata mee.

Kan niet gesloten worden — een verplichte controle staat open

Het product weigert afronding zolang een verplicht onderdeel openstaat: de API antwoordt met 422.

Gemonteerde onderdelen24× ARR-001 · 6× ARR-002
Geregistreerde uren2 × 3,5 h
Ter plaatse getekend door de klant

Onderdelen, uren, foto’s en de handtekening leven op de werkbon en komen in het pdf-rapport terecht.

Statusafgerond
RapportPDF · verzonden naar de klant
Gehuurde apparatuurNOL-002 · teruggebracht en gefactureerd
Werkbon gesloten

De verhuurboeking wordt bij terugkomst gefactureerd via dezelfde documentenmodule.

De betrokken modules

Vijf modules, één bestelwagen.

Een dag onderweg is een werkbon, een voertuig, wat onderdelen en vaak een stuk gehuurde apparatuur — en aan het eind een factuur. Dit zijn de modules die buitendienst gebruikt in Equinox.

De weergaven die ertoe doen

Wat de planner en de monteur zien.

Echte opnames van de applicatie bij een demobedrijf. De planning, de teams, de voertuigen met hun waarschuwingen, de verhuurboekingen en de kalender, en het bord achter de klussen.

Een werkbon in Equinox: klant, locatie, status, de checklist met zijn verplichte onderdelen, onderdelen, tijdregistraties en het handtekeningblok.
Eén werkbon — checklist, onderdelen, uren, handtekening
De weergave van serviceteams in Equinox: een demoteam met zijn code, omschrijving, leider en leden. De weergave van serviceteams in Equinox: een demoteam met zijn code, omschrijving, leider en leden.
Teams — wie erop uitgaat, en met wie
De weergave van het wagenpark in Equinox: bestelwagens en een vrachtwagen van een demobedrijf als kaarten met kenteken, brandstof, kilometerstand, bestuurder en de waarschuwing voor aflopende verzekering. De weergave van het wagenpark in Equinox: bestelwagens en een vrachtwagen van een demobedrijf als kaarten met kenteken, brandstof, kilometerstand, bestuurder en de waarschuwing voor aflopende verzekering.
Voertuigen — kilometerstand, onderhoud, vervaldata
De lijst met verhuurboekingen in Equinox: boekingen van een demobedrijf met klant, object, data, totaal en status. De lijst met verhuurboekingen in Equinox: boekingen van een demobedrijf met klant, object, data, totaal en status.
Verhuur — boekingen met een echte overlapcontrole
De verhuurkalender in Equinox: een maandraster met de boekingen van een demobedrijf getekend op hun dagen naar status. De verhuurkalender in Equinox: een maandraster met de boekingen van een demobedrijf getekend op hun dagen naar status.
Verhuurkalender — wat onderweg is, en tot wanneer
Een werkbord in Equinox: kolommen te doen, in uitvoering, in beoordeling en klaar met de kaarten van een demo-projectklus. Een werkbord in Equinox: kolommen te doen, in uitvoering, in beoordeling en klaar met de kaarten van een demo-projectklus.
Het bord achter het projectwerk

Wat er expres niet in zit: je kunt niet rechtstreeks vanuit een werkbon factureren — de factuur wordt opgesteld in de documentenmodule; het monteursrapport bevat geen arbeidskosten; er is geen live timer, geen gps-tracking of routeoptimalisatie, geen kant-en-klare mobiele app en geen offline-modus. De mobiele weergave is dezelfde applicatie in een browser.

Vertel ons over een normale week.

Hoeveel monteurs, hoeveel klussen per dag, wat er gecontroleerd moet zijn voordat een klus af genoemd kan worden. We laten je Equinox zien op een week zoals die van jou — en zijn eerlijk over wat het niet doet.

Praat met onsAlle sectoren