Module 02 / 12

Eén motor, één nummering, niets overtypen.

Een offerte wordt een order, een order wordt verzonden, een factuur gaat de deur uit — en het is telkens hetzelfde record dat van status verandert, geen vier documenten die vier keer getypt worden. Nummers worden atomisch getrokken, zodat twee documenten nooit botsen, de elektronische factuur reist naar het uitwisselingssysteem en terug, en wat misgaat komt binnen als werk om op te lossen, niet als stilte.

Praat met onsAlle modules
De factuurlijst van Equinox: uitgereikte facturen van een demobedrijf met nummers, klanten, bedragen en statussen, klaar voor filters en bulkacties.
Facturen — demobedrijf, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Nummering
9 reeksen facturen, creditnota's, offertes, orders, pakbonnen, onkosten, overzichten, werkbonnen en kwitanties trekken elk uit hun eigen reeks — atomisch, per bedrijf en per maand, met botsingen die op de database opnieuw geprobeerd worden.
E-facturatie
6 uitkomsten gevolgd afleverbevestigingen, afwijzingen, mislukte afleveringen en uitkomstmeldingen van het uitwisselingssysteem worden opgeslagen met hun ruwe XML, naast een momentopname van precies wat er verstuurd is.
Zegelrecht
€ 2,00, volgens regel automatisch toegepast vanaf de vrijstellingsdrempel van € 77,47 — in de XML én in het factuurtotaal, niet in maar een van de twee.
Ondertekening
Ondertekenen of verifiëren een ingebouwde eenvoudige elektronische handtekening met een certificaat dat verzegeld is met de hash van het document — plus validatie van bestanden die je ondertekenaars met hun eigen gekwalificeerde tools ondertekenen.

Van offerte tot factuur, één record

Een geaccepteerde offerte wordt een order; een offerte kan ook rechtstreeks de factuur worden. Regels, klant en voorwaarden gaan mee met de omzetting, en het nummer wordt op het moment van aanmaken uit de doelreeks getrokken — zodat niets wordt overgetypt en niets uiteenloopt. Pakbonnen koppelen aan hun order, en werkbonnen, onkosten en financiële overzichten draaien op dezelfde motor met hun eigen reeksen.

De offertelijst van Equinox: offertes van een demobedrijf met nummers, klanten, bedragen en statussen.
Offertes — geaccepteerde offertes worden orders of facturen

Facturen die de Italiaanse fiscaliteit kennen

De factuur bevat wat een Italiaanse factuur echt nodig heeft, berekend volgens regel in plaats van onthouden door de gebruiker: het zegelrecht van € 2,00 vanaf zijn wettelijke drempel, bronbelasting en beroepspensioenfondsen uit het profiel van de uitgever, split payment en reverse charge per regel gemarkeerd waar ze horen. De PDF wordt intern gegenereerd, op thema's die je per documenttype kunt aanpassen.

Creditnota's
Uitgereikt tegen hun factuur, op hun eigen reeks, met de koppeling bewaard — geen losse negatieve bedragen.
Ouderdomsanalyse ingebouwd
Vervallen vorderingen gegroepeerd in vijf categorieën per klant, rechtstreeks uit de uitgereikte facturen.
Een factuur van Equinox in detail: regels, totalen, btw-overzicht en betaalstatus van een demofactuur.
Factuurdetail — regels, totalen, betaalstatus

Het uitwisselingssysteem, in beide richtingen

Equinox bouwt de FatturaPA 1.2.2-XML, verstuurt hem en volgt elke melding die terugkomt — afgeleverd, afgewezen, niet afgeleverd, uitkomst — en slaat elke melding op met de ruwe XML naast een momentopname van wat er verstuurd is. Binnenkomend komen ontvangen elektronische facturen op hun eigen lijst terecht; de facturen die bij geen enkele actieve uitgever passen, gaan in quarantaine voor triage in plaats van te verdwijnen. Een afwijzing is een taak om op te pakken, geen verrassing aan het einde van de maand.

Het scherm elektronische facturatie van Equinox: verzendingen naar het uitwisselingssysteem met hun huidige status voor een demobedrijf.
E-facturatie — verzendingen en hun uitkomsten

Ondertekenen, zonder plichtplegingen

Stuur een document ter ondertekening en verzamel een eenvoudige elektronische handtekening die op het scherm is gezet: het resultaat wordt verzegeld met een certificaat dat de hash van het document, de ondertekenaar en het tijdstempel draagt. En wanneer een tegenpartij met zijn eigen gekwalificeerde tool ondertekent, valideert Equinox het ondertekende bestand dat wordt geüpload — het controleert, het bindt je aan niemand.

Het handtekeningenscherm van Equinox: ondertekeningsenveloppen van een demobedrijf met hun documenten en ondertekenstatus.
Handtekeningen — enveloppen en hun status

Zet de administratie op de rails.

Vertel ons welke documenten je bedrijf vandaag uitreikt en ontvangt. We laten je de motor zien op jouw soort stroom — en zeggen eerlijk wat hij niet doet.

Praat met onsAlle modules