Een verblijf is een keten van kleine verplichtingen: de kamer, het tarief, de toeristenbelasting, het ontbijt, het gastenregister, de rekening. Equinox houdt ze in één dossier bij, van de openbare boekingspagina tot de factuur bij check-out, en de trattoria beneden sluit haar tafels af in dezelfde boekhouding.
De kamerplanning — demo-accommodatie, echte applicatie
Gemeten, niet beloofd
Reserveringsstatussen
6van optie tot uitgecheckt, met de bron waar ze vandaan kwam — website, telefoon, receptie of een kanaalfeed — en een nummering per accommodatie.
Tariefplannen
Betaling × restitueerbaar × verzorgingeen plan is de combinatie van wanneer de gast betaalt, of het restitueerbaar is en welke maaltijden het omvat; het dagrooster zet daarboven de prijs, het minimumverblijf en gesloten data.
Toeristenbelasting
Per persoon, per nachtmet het maximumaantal nachten en de leeftijdsvrijstelling die je instelt; berekend bij het aanmaken van de boeking, op de kamerrekening bij check-in, geëxporteerd als CSV voor de gemeente.
Housekeeping
4 kamerstatussenschoon, vuil, geïnspecteerd, buiten gebruik — met de schoonmaak- en inspectietaken van de dag gegenereerd uit aankomsten en vertrekken.
Een verblijf, van begin tot eind
Drie nachten, vijf momenten, één kamerrekening.
Blader door een demo-verblijf. Verander de nachten en de gasten: de rekening wordt herberekend zoals het product dat doet — kamernachten tegen de prijs van het plan, toeristenbelasting per persoon per nacht tot het maximum, extra’s — en de kamerplanning volgt mee.
Dag 0
Geboekt via de openbare pagina
De gast kiest data en een tariefplan op de eigen boekingspagina van de accommodatie — in dit geval flexibel met ontbijt. De engine controleert het dagrooster op prijs, minimumverblijf en gesloten data, houdt de kamer vast en nummert de reservering. De bevestiging gaat uit in de taal van de gast.
Aan de balie wordt de reservering ingecheckt en kamer 102 toegewezen. De export van het gastenregister voor de autoriteiten is één klik, en de regel toeristenbelasting — berekend toen de boeking werd gemaakt — komt op de kamerrekening terecht.
Kamernachten, toeristenbelasting, het diner bij de trattoria beneden op de kamer geboekt: elke regel is ondertekend, gedateerd en herleidbaar. Niets wacht tot de ochtend van vertrek om onthouden te worden.
Housekeeping weet welke kamer als volgende aan de beurt is
Vertrekken en verlengde verblijven genereren de schoonmaak- en inspectietaken van de dag. Kamers gaan van vuil naar schoon naar geïnspecteerd; een kamer buiten gebruik wordt geblokkeerd op de kamerplanning, niet onthouden door de receptionist.
Het totaal van de kamerrekening wordt gefactureerd via dezelfde documentmodule als al het andere, genummerd vanuit de registervolgorde en, voor bedrijven, verzonden naar het Sistema di Interscambio (het Italiaanse systeem voor elektronisch factureren). De betaaltermijn ervan sluit aan bij de scadenzario.
Het plan is betaling × restitueerbaar × verzorging; het dagrooster zet de prijs en het minimumverblijf vast.
Kamer102 · tweepersoons, zeezicht
Statusingecheckt
Gastenregisterexport gereed
Check-in wijst de kamer toe; de toeristenbelasting is berekend bij het aanmaken van de boeking.
Kamernachten × 3354,00 €
Toeristenbelasting × 2 × 312,00 €
Diner op de kamer geboekt24,00 €
Totaal kamerrekening390,00 €
Demo-configuratie: 118 € per nacht, toeristenbelasting 2 € per persoon per nacht, met een maximum van 7 nachten.
101vuil
102stayover
201schoon
202geïnspecteerd
203vuil
De taken ontstaan uit aankomsten en vertrekken; een kamer is pas verkoopbaar na inspectie.
FactuurINV-2026-09-…
Totaal kamerrekening390,00 €
E-factuurverzonden naar het SDI
Uitgecheckt
Het totaal van de kamerrekening wordt gefactureerd via de documentmodule; de betaaltermijn sluit aan bij de scadenzario.
De betrokken modules
Zes modules, één receptie.
Een accommodatie draait op kamers en tarieven, maar factureert, betaalt leveranciers, heeft personeel in dienst en serveert vaak ook diner. Dit zijn de modules die een hotel in Equinox gebruikt; elke heeft zijn eigen pagina.
Echte opnames van de applicatie op een demo-accommodatie. De kamerplanning, de reserveringenlijst, het tarievenrooster, housekeeping, het toeristenbelastingrapport en de facturen.
Reserveringen — elke status, elke bron
Tarieven — het dagrooster per plan
Housekeeping — kamerstatussen en de taken van de dag
Het restaurant beneden — hetzelfde systeem, dezelfde boekhouding
Facturen — hier eindigt de kamerrekening
Wat er expres niet bij zit: kanalen zijn kalenderfeeds in beide richtingen, geen tweerichtings-API-koppelingen met individuele portalen; er is geen automatisch revenue management of dynamische prijsstelling; er is geen mobiele app. Online vooruitbetaling is beschikbaar voor prepaid plannen via de facturatiedienst van het platform.
Vertel ons over je kamers.
Hoeveel kamers, welke plannen, hoe het ontbijt eruitziet, of er een restaurant is. We laten je Equinox zien op een accommodatie zoals de jouwe — en zijn eerlijk over wat het niet doet.
