- Zahlungsarten
- 6 pro Zeile bar, Karte, Wallet, Geschenkkarte, Scheck, auf Rechnung — und die Summe der Zahlungen muss der Summe des Verkaufs entsprechen, sonst lehnt die Kasse ab.
- Kassenabschluss
- Gezählt gegen erwartet der erwartete Abschlussbetrag ist die Anfangskasse plus die Barverkäufe der Sitzung; was du gezählt hast, minus das, ist die Differenz — notiert, nicht diskutiert.
- Preislisten
- Pro Kunde, pro Menge eine Preisliste gilt für einen Kunden oder eine Kundengruppe, innerhalb eines Gültigkeitszeitraums, mit einer Priorität; jedes Produkt kann Staffeln haben — ein Preis ab zehn Stück, ein anderer ab fünfzig.
- Barcodes
- EAN-13, interner Bereich erzeugt im Bereich GS1 20-29, reserviert für den internen Gebrauch im Laden, mit echter Prüfziffer, lesbar vom Kamera-Scanner im Browser.
Läden, Showrooms, Händler
Regal, Kasse und Journal sagen dasselbe.
Ein Verkauf an der Theke sind drei Tatsachen auf einmal: Geld in der Schublade, ein Stück weniger im Regal, eine Zeile im Umsatzsteuerjournal. Equinox schreibt alle drei mit derselben Handlung — und der Händler, der zwanzig kauft, bekommt den Preis aus seiner Preisliste, nicht den, an den sich jemand erinnert hat.
Ein Artikel, fünf Momente, drei Bücher.
Scroll dich durch einen Demo-Verkauf. Ändere die Menge: die Summe, der verbleibende Bestand und die Nachbestell-Entscheidung folgen den eigenen Regeln des Produkts — die Schwelle, die Nachbestellmenge, die USt.-Aufteilung.
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Ein Artikel, mehr als ein Preis
Der Bistrostuhl hat einen Listenpreis für die Theke und eine gestaffelte Händler-Preisliste: ein Preis ab zehn Stück, ein anderer ab fünfzig. Welcher Preis gilt, beantwortet die Preisliste, pro Kunde und pro Datum.
Lager -
Der Verkauf, an der Kasse
Der Artikel kommt in den Warenkorb — ausgewählt aus dem Raster oder von der Kamera gelesen. Die Zeile trägt ihren USt.-Satz; die Summe ist Netto plus Steuer, auf den Cent genau.
Lager -
Bezahlt, gedruckt, erfasst
Karte, bar, eine Geschenkkarte, die von ihrem Guthaben abgezogen wird, ein Gutschein mit Mindestbestellwert, oder auf Rechnung für den Händler, der monatlich abrechnet. Der Kassenbon druckt auf dem Netzwerkdrucker; der Verkauf steht sofort in den Sitzungssummen.
Buchhaltung -
Der Bestand weiß es
Das Stück verlässt das Lager, aus dem der Verkauf gebucht wurde. Liegt der Restbestand unter dem Meldebestand, erscheint der Artikel in der Nachbestellliste, bemessen an seiner Nachbestellmenge und sortiert nach Dringlichkeit.
Einkauf -
Der Tag, im Umsatzsteuerjournal
Die Sitzung schließt mit der Bargeldzählung gegen den erwarteten Betrag. Jeder abgeschlossene Verkauf des Tages ist schon ein Bon in den Tageseinnahmen und eine Zeile im Umsatzsteuerjournal — einmal, und nur einmal.
Buchhaltung
Demo-Zahlen. Der Händlerpreis kommt aus einer Preisliste mit Mengenstaffeln, gültig für einen Zeitraum.
- 2× Bistrostuhl, Esche145,90 €
- USt. 22 %32,10 €
Die Zeile trägt ihren USt.-Satz; die Summe der Zahlungen muss der Summe entsprechen.
Geschenkkarten werden von ihrem Guthaben abgebucht; Gutscheine prüfen Mindestbestellwert und Nutzungsgrenzen.
Die Nachbestellliste sind Schwellen, sortiert nach Dringlichkeit (Fehlmenge × Lieferzeit), mit einer vorgeschlagenen Menge.
Sitzung gegen das erwartete Bargeld abgeschlossen; jeder Verkauf ist einmal ein Beleg in den Einnahmen.
Fünf Module, eine Theke.
Ein Laden ist eine Kasse, ein Lager und ein Lieferant — und, wenn er an Händler verkauft, eine Reihe von Preislisten. Das sind die Module, die der Einzelhandel in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.
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Lager
Produkte mit Varianten, Maßeinheiten und Barcodes, Bestand über mehrere Lager und Lagerplätze, Meldebestände.
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Einkauf
Lieferantenbestellungen für das, was fehlt, Wareneingänge, die den Bestand bewegen, Lieferantenrechnungen, die darauf gebucht werden.
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Buchhaltung
Das Umsatzsteuerjournal, in dem jeder Kassenverkauf landet, die periodische USt., das Journal und der Jahresabschluss.
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Belege
Rechnungen und Lieferscheine für Geschäftskunden, Angebote, elektronische Rechnungsstellung über das Austauschsystem.
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CRM
Die Händler und Läden, die bei dir kaufen: Firmen, Kontakte, Deals in der Pipeline, die du gestaltest.
Worauf Theke und Büro schauen.
Echte Aufnahmen der Anwendung an einem Demo-Shop. Die Kasse, die Transaktionen des Tages, Geschenkkarten, Preislisten, Bestand und die Nachbestellliste.
Was hier absichtlich fehlt: Preislisten sind eine Abfrage, die du konsultierst, keine Regel, die von selbst die Zeilen eines Angebots oder einer Rechnung umschreibt; es gibt keine Anbindungen an externe Onlineshops und keine öffentliche Verkaufsvitrine; die Kasse druckt auf Netzwerkdruckern und ihre Fiskalisierung läuft über einen Übermittlungsdienstleister, den du aktivierst, nicht über ein Registriergerät im Gehäuse.
Zeig uns die Theke.
Was du verkaufst, an wen, zu welchen Preisen, aus wie vielen Lagern. Wir zeigen dir Equinox an einem Laden wie deinem — und sagen dir ehrlich, was es nicht kann.