Modul 12 / 12

Stunden werden zu Rechnungen. Arbeitsaufträge kommen unterschrieben zurück.

Ein Projekt in Equinox hält Kunde, Budget, Aufgaben und Meilensteine zusammen — und jede darauf erfasste abrechenbare Stunde. Wenn es Zeit zum Fakturieren ist, sind die nicht abgerechneten Stunden schon nach Projekt gruppiert und zu ihrem Satz bewertet, einen Klick von einem Entwurf entfernt, in derselben Beleg-Engine, die auch das Buchhaltungsmodul nutzt. Im Außendienst tragen die Arbeitsaufträge die Checkliste, die Ersatzteile, die Fotos und die Unterschrift des Kunden.

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Das Projekt-Dashboard von Equinox: Zähler für Projekte und Aufgaben, Stunden und Meilensteine, mit zwei Demo-Projekten — dem Innenausbau eines Restaurant-Gastraums und der Renovierung einer Hotellobby.
Projektübersicht — Demo-Unternehmen, echte Anwendung
Gemessen, nicht versprochen
Abrechenbare Stunden
44,5 h → 2.002,50 € die erfassten Stunden des Demo-Projekts, zu ihrem Stundensatz bewertet und schon in der Abrechnungsübersicht gruppiert. Die Zahlen kommen aus dem Stundenzettel, nicht aus einer Schätzung.
Fakturierung
Ein einziger Prozess die aus einem Stundenzettel erstellte Rechnung entsteht in derselben Beleg-Engine wie das Buchhaltungsmodul — Nummerierung, Status und SDI inklusive. Keine parallelen Rechnungen zum Abgleichen.
Checklisten
Blockieren den Abschluss ein Arbeitsauftrag mit offenen Pflichtpunkten der Checkliste weigert sich abzuschließen. Die Regel erzwingt der Server, unterwegs wie im Büro.
Lebenszyklen
6 + 5 Zustände sechs für Projektaufgaben, fünf für einen Arbeitsauftrag vom Entwurf bis zum Abschluss — mit serverseitig geprüften Übergängen, nicht der Gewohnheit überlassen.

Das Projekt, lebendig auf einem Board

Aufgaben bewegen sich über offen, in Arbeit, in Prüfung, blockiert, erledigt — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und geschätzten Stunden auf jeder Karte. Meilensteine markieren den Weg, und die Roadmap legt die Meilensteine aller Projekte auf eine Zeitleiste, sodass der kommende Monat ein Bild ist, kein Meeting. Kunde, Budget und Termin stehen auf dem Projekt selbst.

Meilensteine auf einer Zeitleiste
Die Roadmap zeichnet die Meilensteine jedes Projekts als Gantt auf dem Desktop und als Zeitleiste auf dem Smartphone, filterbar nach Status und Projekt.
Mitglieder und Rollen
Jedes Projekt trägt sein Team — Eigentümer, Verantwortlicher, Mitglied, Betrachter — und wer es anlegt, ist von der ersten Sekunde an dabei.
Das Aufgaben-Board eines Demo-Ausbauprojekts in Equinox: sechs Aufgaben auf vier Spalten — offen, in Arbeit, in Prüfung, erledigt — mit Prioritäten und Fälligkeitsdaten.
Das Aufgaben-Board — sechs Zustände, Prioritäten, Fälligkeitsdaten

Stunden, bewertet bei der Erfassung

Stunden werden auf dem Projekt erfasst — und, wenn du willst, auf der Aufgabe — mit Datum, Notiz, einem Kennzeichen für abrechenbar und einem Stundensatz. Das Wochenraster liest sie pro Projekt und pro Tag zurück, mit abrechenbaren Summen und dem Betrag, den sie wert sind. Es ist eine bewusste, ehrliche Zeiterfassung: eingetragen, nicht überwacht.

Die Zeiterfassungsseite von Equinox: ein Wochenraster der Stunden über zwei Demo-Projekte, mit insgesamt 44,5 abrechenbaren Stunden im Wert von 2.002,50 €.
Das Wochenraster — abrechenbare Stunden, schon bewertet

Vom Stundenzettel zur Rechnung

Die Abrechnungsseite gruppiert jede nicht abgerechnete abrechenbare Stunde nach Projekt und Kunde, zeigt, wie viel sie wert ist, und erzeugt die Rechnung über einen Assistenten in vier Schritten: Projekt wählen, Einträge wählen, Zeilen prüfen, Entwurf bestätigen. Der Entwurf entsteht in derselben Beleg-Engine, die das Buchhaltungsmodul nutzt — also sind Nummerierung, Status und E-Rechnung die, die du schon hast, und die Stunden werden als fakturiert markiert, damit sie nicht zweimal abgerechnet werden können.

Die Stundenzettel-Abrechnungsseite von Equinox: nicht abgerechnete Stunden und Beträge, gruppiert nach Projekt und Kunde — 1.755,00 € und 247,50 € — jede mit einem Button zum Erzeugen der Rechnung.
Stundenzettel-Abrechnung — nicht abgerechnete Stunden, gruppiert und bewertet

Arbeitsaufträge, die die Straße überstehen

Ein Arbeitsauftrag im Außendienst trägt den Kunden, die Einsatzadresse, das Team und den Techniker und durchläuft Entwurf, geplant, disponiert, in Arbeit, abgeschlossen — jeder Schritt vom Server geprüft. Darauf reisen die Checkliste aus einer wiederverwendbaren Vorlage, die verwendeten Ersatzteile, die Fotos, die erfasste Zeit, die Unterschrift und Rückmeldung des Kunden, und am Ende ein PDF-Bericht. Ist ein Pflichtpunkt der Checkliste noch offen, schließt der Auftrag nicht. Punkt.

Teams und Auslastung
Außendienstteams mit einem Teamleiter und Mitgliedern; der Einsatzplan zeigt, wer wo ist, und die Berichte zählen abgeschlossene Aufträge und Stunden je Techniker.
Entworfen von der KI, entschieden von dir
Beschreibe den Auftrag, und die eingebaute KI entwirft ihn — Titel, Typ, Priorität, Checkliste. Sie schreibt nichts, bis du speicherst, und sie greift auf dasselbe Prepaid-KI-Guthaben zu wie der Rest von Equinox.
Ein laufender Arbeitsauftrag in Equinox: der Austausch einer Tischplatte in einem Demo-Restaurant, mit Kunde, Einsatzort, zugewiesenem Team und Techniker sowie einem Zeitprotokoll.
Ein Arbeitsauftrag im Außendienst in Arbeit — Einsatzort, Team, Zeitprotokoll

Schließ den Kreis bei deinen Aufträgen.

Erzähl uns, wie ein Auftrag bei dir abläuft — wer ihn anbietet, wer ihn ausführt, wer ihn abrechnet. Wir zeigen dir das Modul auf einem Projekt wie deinem, und sagen dir offen, was es nicht kann.

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