Modul 11 / 12

Die Menschen, die Stunden, die Verträge. Ein Register.

Mitarbeiter mit Abteilung, Position und Führungskraft — das reicht, damit sich das Organigramm von selbst zeichnet. Stempelungen, die zu Monatsstunden und Überstunden werden. Urlaub mit Jahressalden, die die Genehmigung wirklich bewegt. Und Verträge, die dich dreißig Tage vor Ablauf warnen.

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Das HR-Dashboard von Equinox: Zähler für Mitarbeiterzahl und Abteilungen, letzte Neueinstellungen, ausstehende Urlaubsanträge und ablaufende Verträge eines Demo-Unternehmens.
Personalübersicht — Demo-Unternehmen, echte Anwendung
Gemessen, nicht versprochen
Überstunden
Über 8 Std., berechnet die Stunden des Tages und die Überstunden über acht werden beim Ausstempeln berechnet und landen im Monatsbericht — niemand zählt sie von Hand zusammen.
Urlaubssalden
Bewegen sich in beide Richtungen die Genehmigung einer Anfrage verschiebt Tage von ausstehend zu genommen; Ablehnung oder Stornierung gibt sie zurück. Der Saldo pro Typ und Jahr geht immer auf.
Verträge
30 Tage Vorwarnung Verträge, die innerhalb von dreißig Tagen auslaufen, erscheinen auf dem HR-Dashboard und als Badges in der Mitarbeiterliste, bevor sie zum Problem werden.
Organigramm
Abgeleitet, nicht gezeichnet der Baum entsteht aus den Berichtslinien im Register. Ändere eine Führungskraft, und das Organigramm folgt; es gibt kein zweites Diagramm, das aktuell gehalten werden muss.

Ein Register, das den ganzen Menschen fasst

Name, Personalnummer — automatisch vergeben —, Kontakte, Einstellungsdatum, Wochenstunden, und die drei Verknüpfungen, die alles Weitere strukturieren: Abteilung, Position, Führungskraft. Abteilungen sind ein Baum mit eigenen Führungskräften; Positionen tragen einen Titel und eine Stammabteilung. Status sagen, wer aktiv, im Urlaub oder freigestellt ist.

Abteilungen als Baum
Bereiche enthalten Teams; die Abteilungsansicht zählt aktive Personen pro Knoten und zeigt die Hierarchie als Liste oder als Baum.
Verträge an der Person
Unbefristet, befristet, Ausbildung — mit Gehalt, CCNL, Stufe, Ende der Probezeit und Kündigungsfrist, und den Ablaufwarnungen, die daraus folgen.
Die Mitarbeiterliste von Equinox: fünf Mitarbeiter mit Personalnummer, Abteilung, Position, Status und Vertrags-Badges.
Das Mitarbeiterregister — Abteilungen, Positionen, Vertragsstatus

Stempelungen, die zu Stunden werden

Ein schnelles Ein- und Ausstempeln pro Person, eine Anwesenheitszeile pro Tag. Beim Ausstempeln werden die Stunden des Tages berechnet, und alles über acht wird von selbst zur Überstunde. Der Monatsbericht liest alles pro Mitarbeiter zurück — Anwesenheiten, Abwesenheiten, Verspätungen, Homeoffice-Tage, halbe Tage, Gesamtstunden, Überstunden — und exportiert nach CSV für alle, die die Lohnabrechnung anderswo machen.

Der monatliche Anwesenheitsbericht von Equinox: fünf Mitarbeiter mit Anwesenheiten, Abwesenheiten, Verspätungen und Homeoffice-Tagen, Gesamtstunden und Überstunden für August 2026.
Der Monatsbericht — Stunden und Überstunden, für dich gezählt

Urlaub, der aufgeht

Die Typen definierst du selbst — Urlaub, bezahlte Freistellung, Krankheit — jeder mit seiner Farbe, seinen Standardtagen, ob er genehmigt werden muss, ob er bezahlt ist, ob der Saldo negativ werden darf. Anfragen tragen Tage, halbe Tage und einen Grund; die Genehmigung ist ein Klick, bei dem der Saldo vorher geprüft wird. Die Kalenderansicht zeigt, wer wann fehlt, in der Farbe des Typs.

Salden pro Jahr
Anspruch, genommen, ausstehend, verbleibend — pro Person, pro Typ, pro Jahr, mit einer Aktion aus den Standardwerten des Typs initialisiert.
Nichts geht verloren
Eine abgelehnte oder stornierte Anfrage gibt ihre Tage sofort zurück. Der Saldo wird vom Workflow gepflegt, nicht aus dem Gedächtnis.
Die Urlaubsverwaltungsseite von Equinox: vier Anfragen mit farbigen Typen, Daten, Tagesanzahl, Genehmigungsstatus und Aktionen zum Genehmigen und Ablehnen.
Urlaubsanfragen — Typen, Salden, Genehmigung mit einem Klick

Ein Organigramm, das niemand pflegen muss

Das Organigramm ist das Register, gezeichnet: Wer keine Führungskraft hat, steht oben, alle anderen hängen an der Person, der sie unterstellt sind, mit ihrer Position unter dem Namen. Stelle jemanden ein, setze die Führungskraft, und die Person erscheint am richtigen Platz. Es ist eine Ansicht der Wahrheit, keine zweite Kopie davon.

Das Organigramm von Equinox: ein dreistufiger Baum mit einer Werkstattleiterin an der Spitze, zwei direkten Berichtslinien und zwei weiteren Personen unter dem Schreiner.
Das Organigramm — abgeleitet aus den Berichtslinien

Hol die Menschen rein.

Erzähl uns, wie du heute Stunden und Urlaub erfasst — auf Papier, in einer Tabelle, im Kopf von jemandem. Wir zeigen dir das Modul auf einem Team wie deinem, und sagen dir offen, was es nicht kann.

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