- Aus dem Angebot wird eine Rechnung
- Die Beleg-Engine trägt einen Datensatz vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung: dieselben Positionen, derselbe Kunde, eine Nummer aus dem Nummernkreis. Nichts wird neu abgetippt, also läuft nichts auseinander.
- Die Rechnung geht ans SDI
- Equinox baut das XML, übermittelt es an das italienische Austauschsystem (SDI) und verfolgt die Antwort. Eine Ablehnung kommt als Arbeit zurück, in Quarantäne — nicht als Stille, die erst am Monatsende auffällt.
- Die Fälligkeit ist das Nächste, was du siehst
- Zahlungsbedingungen werden zu einer Fälligkeit in der Fälligkeitenliste. Auf der Einkaufsseite läuft das automatisch — eine eingegangene Lieferantenrechnung bucht ihre eigene Verbindlichkeit, eine wiederkehrende Ausgabe erzeugt ihre Vorkommen. Auf der Verkaufsseite trägst du sie selbst gegen die Rechnung ein. Überfällig wird berechnet, wenn du hinschaust — nie eine alte Markierung, die jemand zu löschen vergessen hat.
- Die Bank bewertet den Abgleich
- Wenn das Geld ankommt, holt die Bankanbindung die Bewegung ab und bewertet sie gegen die offenen Rechnungen: richtige Richtung, exakter Betrag, innerhalb einer Woche. Über der Vertrauensschwelle gleicht sie von selbst ab; darunter schlägt sie vor, und ein Mensch entscheidet. Die Fälligkeit zu schließen bleibt der Klick dieser Person — das Produkt tut nicht so, als hätte es für dich bezahlt.
Derselbe Faden läuft auch anderswo: Die Tischbestellung schließt in die Tageseinnahmen, Projektstunden werden zur Rechnung, ein Wareneingang bewegt den Bestand und bucht dahinter den Wareneingangsbeleg. Ein Ereignis, und die Bücher, die daraus folgen.