Büros, Agenturen, Beratungen

Die Stunden, die du gearbeitet hast, werden zur Rechnung, die du verschickst.

Wer projektbezogen arbeitet, dem hinkt das Geld dem Aufwand immer einen Schritt hinterher: Stunden in einer Tabelle, Spesen in einer Schublade, eine Rechnung, die zum Monatsende aus dem Gedächtnis zusammengestellt wird. Equinox hält die Kette geschlossen — die Stunde wird auf ihrem Projekt als abrechenbar erfasst, die Rechnung entsteht aus den noch nicht abgerechneten, und die Bank sagt dir, wann sie wirklich bezahlt wurde.

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Die Zeiterfassungsansicht von Equinox: Zeitbuchungen eines Demo-Projekts mit Datum, Person, Aufgabe, Stunden, Abrechenbar-Kennzeichen und Satz.
Die Stunden, so wie erfasst — Demo-Projekt, echte Anwendung
Gemessen, nicht versprochen
Aufgabenstatus
6 zu erledigen, in Arbeit, in Prüfung, blockiert, erledigt, storniert — mit Priorität, Fälligkeitsdatum und einer Schätzung, auf einem Board oder auf der projektübergreifenden Roadmap.
Stunden
Abrechenbar, zu einem Satz jede Buchung trägt das Datum, die Stunden, ob sie abrechenbar ist und zu welchem Satz. Das Demo-Projekt: 44,5 abrechenbare Stunden, 2.002,50 € noch nicht abgerechnet.
Genehmigungen
Nach Betrag geleitet ein Workflow wird nach dem Betrag des Dokuments gewählt — ein Schritt unter der Schwelle, zwei darüber — mit sequenziellen Schritten, Vertretung für den Urlaub und einer Eskalationsuhr.
Die Rechnung
Aus den nicht abgerechneten Stunden noch nicht abgerechnete abrechenbare Stunden werden nach Projekt und Kunde gruppiert und werden über dieselbe Dokumenten-Engine wie alles andere zu einer Rechnung.
Ein Projekt, von Anfang bis Ende

Ein Projekt, fünf Momente, eine Zahlung.

Scrolle durch ein Demo-Projekt. Bewege die Stunden und den Satz: Rechnung und Mehrwertsteuer rechnen sich neu, genau wie es das Produkt tut, wenn es einen Stundenzettel abrechnet.

  1. Die Arbeit, auf dem Board

    Das Projekt hält seine Aufgaben mit Status, Priorität und Fälligkeitsdatum; die Meilensteine liegen auf einer Roadmap, die alle Projekte umspannt. Notizen und Action Items stehen direkt daneben.

    Projekte und Außendienst

  2. Stunden, abrechenbar erfasst

    Jede Buchung hat ein Datum, ihre Stunden, ein Abrechenbar-Kennzeichen und einen Satz. Was nicht abrechenbar ist, wird trotzdem erfasst — es ist der Unterschied zwischen dem, was die Arbeit gekostet hat, und dem, was sie eingebracht hat.

    Projekte und Außendienst

  3. Eine Spesenabrechnung, in der Genehmigung

    Die Reisekostenabrechnung geht in einen Genehmigungsworkflow, der nach ihrem Betrag gewählt wird. Sie wartet an ihrem Schritt; wer im Urlaub ist, hat seine Genehmigungen für die zwei Wochen delegiert. Die Spur bleibt am Vorgang.

    Buchhaltung

  4. Die Rechnung, aus dem Stundenzettel

    Die nicht abgerechneten abrechenbaren Stunden werden nach Projekt und Kunde gruppiert und werden zu einer Rechnung: gleiche Engine, gleiche Nummerierung, E-Rechnung über das Sistema di Interscambio (die italienische E-Rechnungs-Plattform) für alle, die sie brauchen.

    Belege

  5. Die Bank bestätigt es

    Die Fälligkeit, die die Rechnung trägt, erfasst du selbst. Wenn das Geld ankommt, bewertet der Bankimport die Bewegung gegen die offenen Rechnungen und gleicht sie oberhalb der Vertrauensschwelle von selbst ab. Die Fälligkeit als bezahlt zu markieren bleibt dein Klick — nichts schließt sich hinter deinem Rücken.

    Bankanbindung
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Zu erledigenLieferung und AufbauSchlussrechnung
In ArbeitTische lackiertStoffauswahl für die Bänke
In PrüfungLichttest
ErledigtOrtsbegehungStühle bestellt

Aufgaben tragen Status, Priorität und Fälligkeitsdatum; Meilensteine liegen auf einer projektübergreifenden Roadmap.

Zeitbuchungen12
Abrechenbare Stunden44,5 h
Noch nicht abgerechnet2002,50 €

Demo-Zahlen. Abrechenbar ist ein Kennzeichen an der Buchung, mit eigenem Satz; auch nicht abrechenbare Stunden werden erfasst.

SpesenabrechnungEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
WorkflowSpesen, ein Schritt
Schritt1 / 2 · ausstehend

Der Workflow wird nach dem Betrag des Dokuments gewählt; eine Vertretung deckt ab, wer im Urlaub ist.

  • Stunden · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • MwSt. 22%440,55 €
Rechnungssumme2443,05 €

Die nicht abgerechneten abrechenbaren Stunden werden über dieselbe Dokumenten-Engine wie alles andere zu einer Rechnung.

Fälligkeit30 Tage ab Ausstellung
BankBewegung bewertet und abgeglichen
Bezahlt2443,05 €
Abgeglichen

Der Bankimport bewertet die Bewegung gegen die offenen Rechnungen; oberhalb der Schwelle gleicht er von selbst ab, und du markierst die Fälligkeit als bezahlt.

Die beteiligten Module

Sechs Module, ein Projekt.

Ein Büro rechnet Zeit ab, kauft Dinge, archiviert Dokumente und wartet auf Bezahlung. Das sind die Module, die eine Kanzlei in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.

Die Ansichten, die zählen

Was der Partner und das Büro sich ansehen.

Echte Screenshots der Anwendung an einer Demo-Kanzlei. Das Projekt, die Stunden, die Stundenzettel-Abrechnung, die wartenden Genehmigungen, das Dokumentenarchiv und die Woche im Kalender.

Das Aufgaben-Board eines Projekts in Equinox: Spalten nach Status mit den Aufgaben eines Demo-Projekts, ihrer Priorität und ihren Fälligkeitsdaten.
Aufgaben — sechs Status, ein Board
Die Stundenzettel-Abrechnungsansicht von Equinox: nicht abgerechnete abrechenbare Stunden einer Demo-Kanzlei, gruppiert nach Projekt und Kunde, mit ihrem Betrag.
Stundenzettel-Abrechnung — die Stunden, die zur Rechnung werden
Die Liste ausstehender Genehmigungen von Equinox: eine Bestellung eines Demo-Unternehmens, die an ihrem Schritt wartet, mit Betrag, Antragsteller und Datum. Die Liste ausstehender Genehmigungen von Equinox: eine Bestellung eines Demo-Unternehmens, die an ihrem Schritt wartet, mit Betrag, Antragsteller und Datum.
Genehmigungen — was wartet, und bei wem
Die Liste der Genehmigungsworkflows von Equinox: Workflows eines Demo-Unternehmens mit Code, Name, Dokumenttyp, Schritten und Priorität. Die Liste der Genehmigungsworkflows von Equinox: Workflows eines Demo-Unternehmens mit Code, Name, Dokumenttyp, Schritten und Priorität.
Workflows — geleitet nach Dokumenttyp und Betrag
Das Dokumentenarchiv von Equinox: Ordner eines Demo-Unternehmens links, Dokumente mit Tags, Größe, Datum und Version rechts. Das Dokumentenarchiv von Equinox: Ordner eines Demo-Unternehmens links, Dokumente mit Tags, Größe, Datum und Version rechts.
Archiv — Ordner, Tags, Versionen
Der Kalender von Equinox in der Wochenansicht: die Termine eines Demo-Unternehmens über die Arbeitswoche verteilt. Der Kalender von Equinox in der Wochenansicht: die Termine eines Demo-Unternehmens über die Arbeitswoche verteilt.
Die Woche — Meetings, Begehungen, Fälligkeiten

Was hier absichtlich fehlt: Eine Spesenabrechnung oder eine Bestellung kommt nicht von allein in eine Genehmigung — jemand reicht sie ein; ein Schritt, der mit „alle müssen genehmigen“ markiert ist, wird gespeichert, aber die Engine geht bei der ersten Genehmigung weiter; das Archiv durchsucht Namen und Beschreibungen, nicht den Text in den Dateien, und seine Links sind für Personen innerhalb des Workspace, nicht öffentlich.

Bring uns einen Monat Stundenzettel.

Deine Projekte, deine Sätze, was du abrechnest und was du selbst trägst. Wir zeigen dir Equinox an einer Kanzlei wie deiner — und sagen dir offen, was es nicht kann.

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