Ein Faden durch die Bücher
Vom Angebot bis zur abgeglichenen Zahlung.
Der Grund für ein System statt fünf ist das, was zwischen den Schritten passiert. In Equinox ist der Raum zwischen einem Angebot und seinem Geld keine Exportdatei — sondern derselbe Datensatz, der seinen Zustand wechselt.
- Aus dem Angebot wird eine Rechnung
- Die Beleg-Engine trägt einen Datensatz vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung: dieselben Positionen, derselbe Kunde, eine Nummer aus dem Nummernkreis. Nichts wird neu abgetippt, also läuft nichts auseinander.
- Die Rechnung geht ans SDI
- Equinox baut das XML, übermittelt es an das italienische Austauschsystem (SDI) und verfolgt die Antwort. Eine Ablehnung kommt als Arbeit zurück, in Quarantäne — nicht als Stille, die erst am Monatsende auffällt.
- Die Fälligkeit ist das Nächste, was du siehst
- Zahlungsbedingungen werden zu einer Fälligkeit in der Fälligkeitenliste. Auf der Einkaufsseite läuft das automatisch — eine eingegangene Lieferantenrechnung bucht ihre eigene Verbindlichkeit, eine wiederkehrende Ausgabe erzeugt ihre Vorkommen. Auf der Verkaufsseite trägst du sie selbst gegen die Rechnung ein. Überfällig wird berechnet, wenn du hinschaust — nie eine alte Markierung, die jemand zu löschen vergessen hat.
- Die Bank bewertet den Abgleich
- Wenn das Geld ankommt, holt die Bankanbindung die Bewegung ab und bewertet sie gegen die offenen Rechnungen: richtige Richtung, exakter Betrag, innerhalb einer Woche. Über der Vertrauensschwelle gleicht sie von selbst ab; darunter schlägt sie vor, und ein Mensch entscheidet. Die Fälligkeit zu schließen bleibt der Klick dieser Person — das Produkt tut nicht so, als hätte es für dich bezahlt.
Derselbe Faden läuft auch anderswo: Die Tischbestellung schließt in die Tageseinnahmen, Projektstunden werden zur Rechnung, ein Wareneingang bewegt den Bestand und bucht dahinter den Wareneingangsbeleg. Ein Ereignis, und die Bücher, die daraus folgen.
