Von der Buchung bis zur Rechnung, jede Nacht erfasst.
Ein Aufenthalt ist eine Kette kleiner Pflichten: das Zimmer, die Rate, die Kurtaxe, das Frühstück, der Meldeschein, die Rechnung. Equinox hält sie in einem einzigen Datensatz fest, von der öffentlichen Buchungsseite bis zur Rechnung beim Check-out, und die Trattoria im Erdgeschoss schließt ihre Tische in derselben Buchhaltung ab.
Der Zimmerbelegungsplan — Demo-Betrieb, echte Anwendung
Gemessen, nicht versprochen
Buchungsstatus
6von vorgemerkt bis ausgecheckt, mit der Quelle, aus der sie kam — Webseite, Telefon, Rezeption oder ein Kanal-Feed — und einer Nummerierung je Betrieb.
Ratenpläne
Zahlung × stornierbar × Verpflegungein Plan ist die Kombination aus wann der Gast zahlt, ob er stornierbar ist und welche Mahlzeiten er einschließt; das Tagesraster legt darüber Preis, Mindestaufenthalt und gesperrte Termine fest.
Kurtaxe
Pro Person, pro Nachtmit der Nächte-Obergrenze und der Altersbefreiung, die du festlegst; berechnet bei der Buchungserstellung, auf der Zimmerrechnung beim Check-in, als CSV für die Gemeinde exportiert.
Housekeeping
4 Zimmerstatussauber, schmutzig, kontrolliert, außer Betrieb — mit den Reinigungs- und Kontrollaufgaben des Tages, erzeugt aus An- und Abreisen.
Ein Aufenthalt, von Anfang bis Ende
Drei Nächte, fünf Momente, eine Zimmerrechnung.
Blättere durch einen Demo-Aufenthalt. Ändere die Nächte und die Gäste: Die Rechnung wird neu berechnet, genau wie im Produkt — Zimmernächte zum Preis des Plans, Kurtaxe pro Person und Nacht bis zur Obergrenze, Extras — und der Zimmerbelegungsplan folgt.
Tag 0
Über die öffentliche Seite gebucht
Der Gast wählt Termine und einen Ratenplan auf der eigenen Buchungsseite des Betriebs — in diesem Fall flexibel mit Frühstück. Die Engine prüft das Tagesraster nach Preis, Mindestaufenthalt und gesperrten Terminen, hält das Zimmer vor und nummeriert die Buchung. Die Bestätigung geht in der Sprache des Gastes raus.
An der Rezeption wird die Buchung eingecheckt und Zimmer 102 zugewiesen. Der Export des Meldescheins für die Behörden ist ein Klick, und die Kurtaxe-Zeile — berechnet bei der Buchungserstellung — landet auf der Zimmerrechnung.
Zimmernächte, Kurtaxe, das Abendessen in der Trattoria unten, aufs Zimmer gebucht: Jede Zeile ist signiert, datiert und zuordenbar. Nichts wartet auf den Abreisemorgen, um sich daran zu erinnern.
Housekeeping weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist
Abreisen und Verlängerungen erzeugen die Reinigungs- und Kontrollaufgaben des Tages. Zimmer wechseln von schmutzig zu sauber zu kontrolliert; ein außer Betrieb gesetztes Zimmer ist im Zimmerbelegungsplan gesperrt, nicht vom Rezeptionisten im Kopf behalten.
Check-out: Aus der Zimmerrechnung wird eine Rechnung
Der Gesamtbetrag der Zimmerrechnung wird über dieselbe Dokumenten-Engine wie alles andere fakturiert, nummeriert aus der Registerfolge und, bei Firmen, an das Sistema di Interscambio (das italienische System für elektronische Rechnungen) übermittelt. Die Zahlungsfrist tritt dem scadenzario bei.
Der Plan ist Zahlung × stornierbar × Verpflegung; das Tagesraster legt Preis und Mindestaufenthalt fest.
Zimmer102 · Doppelzimmer, Meerblick
Statuseingecheckt
MeldescheinExport bereit
Der Check-in weist das Zimmer zu; die Kurtaxe wurde bei der Buchungserstellung berechnet.
Zimmernächte × 3354,00 €
Kurtaxe × 2 × 312,00 €
Abendessen aufs Zimmer gebucht24,00 €
Rechnungssumme390,00 €
Demo-Konfiguration: 118 € pro Nacht, Kurtaxe 2 € pro Person und Nacht, gedeckelt bei 7 Nächten.
101schmutzig
102stayover
201sauber
202kontrolliert
203schmutzig
Die Aufgaben entstehen aus An- und Abreisen; ein Zimmer ist erst verkaufsfähig, wenn es kontrolliert wurde.
RechnungINV-2026-09-…
Rechnungssumme390,00 €
E-Rechnungan das SDI gesendet
Ausgecheckt
Der Gesamtbetrag der Zimmerrechnung wird über die Dokumenten-Engine fakturiert; die Frist tritt dem scadenzario bei.
Die beteiligten Module
Sechs Module, eine Rezeption.
Ein Betrieb lebt von Zimmern und Raten, aber er fakturiert, zahlt Lieferanten, beschäftigt Leute und serviert oft auch Abendessen. Das sind die Module, die ein Hotel in Equinox nutzt; jedes hat seine eigene Seite.
Echte Aufnahmen der Anwendung in einem Demo-Betrieb. Der Zimmerbelegungsplan, die Buchungsliste, das Ratenraster, das Housekeeping, der Kurtaxe-Bericht und die Rechnungen.
Buchungen — jeder Status, jede Quelle
Raten — das Tagesraster je Plan
Housekeeping — Zimmerstatus und die Aufgaben des Tages
Kurtaxe — konfiguriert, berechnet, exportierbar
Das Restaurant im Erdgeschoss — dasselbe System, dieselbe Buchhaltung
Rechnungen — hier endet die Zimmerrechnung
Was hier absichtlich nicht dabei ist: Kanäle sind Kalender-Feeds in beide Richtungen, keine bidirektionalen API-Verbindungen zu einzelnen Portalen; es gibt kein automatisches Revenue Management und keine dynamische Preisgestaltung; es gibt keine mobile App. Online-Vorauszahlung ist für Vorauszahlungspläne über den Abrechnungsdienst der Plattform verfügbar.
Erzähl uns von deinen Zimmern.
Wie viele Zimmer, welche Pläne, wie das Frühstück aussieht, ob es ein Restaurant gibt. Wir zeigen dir Equinox an einem Betrieb wie deinem — und sagen dir ehrlich, was es nicht kann.
