Modul 02 / 12

Eine Engine, eine Nummerierung, kein Abtippen.

Ein Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag wird versendet, eine Rechnung geht raus — und es ist derselbe Datensatz, der seinen Zustand wechselt, nicht vier Belege, die viermal eingetippt werden. Nummern werden atomar gezogen, sodass zwei Belege nie kollidieren können, die elektronische Rechnung reist zum Austauschsystem (SDI) und zurück, und was fehlschlägt, kommt als zu erledigende Aufgabe zurück, nicht als Stille.

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Die Rechnungsliste von Equinox: ausgestellte Rechnungen eines Demo-Unternehmens mit Nummern, Kunden, Beträgen und Status, bereit für Filter und Sammelaktionen.
Rechnungen — Demo-Unternehmen, echte Anwendung
Gemessen, nicht versprochen
Nummerierung
9 Nummernkreise Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Spesen, Abrechnungen, Einsatzberichte und Quittungen ziehen jeweils aus ihrem eigenen Nummernkreis — atomar, pro Unternehmen und pro Monat, mit Kollisionen, die auf Datenbankebene erneut versucht werden.
E-Rechnung
6 Ausgänge verfolgt Zustellbestätigungen, Ablehnungen, gescheiterte Zustellungen und Ausgangsmitteilungen des Austauschsystems (SDI) werden mit ihrem rohen XML gespeichert, neben einer Momentaufnahme genau dessen, was übermittelt wurde.
Stempelsteuer
2,00 €, nach Regel automatisch angewendet ab der Freibetragsschwelle von 77,47 € — im XML und in der Rechnungssumme, nicht nur in einem der beiden.
Signatur
Signieren oder prüfen eine integrierte einfache elektronische Signatur mit einem durch Hash versiegelten Zertifikat — dazu die Prüfung von Dateien, die deine Unterzeichner mit ihren eigenen qualifizierten Werkzeugen signieren.

Vom Angebot zur Rechnung, ein Datensatz

Ein angenommenes Angebot wird zum Auftrag; ein Angebot kann auch direkt zu seiner Rechnung werden. Positionen, Kunde und Konditionen wandern mit der Umwandlung mit, und die Nummer wird im Moment der Erstellung aus dem Ziel-Nummernkreis gezogen — sodass nichts neu eingetippt wird und nichts auseinanderläuft. Lieferscheine verknüpfen sich mit ihrem Auftrag, und Einsatzberichte, Spesen und Abrechnungen laufen mit ihren eigenen Nummernkreisen auf derselben Engine.

Die Angebotsliste von Equinox: Angebote eines Demo-Unternehmens mit Nummern, Kunden, Beträgen und Status.
Angebote — angenommene werden zu Aufträgen oder Rechnungen

Rechnungen, die das italienische Steuerrecht kennen

Die Rechnung trägt, was eine italienische Rechnung wirklich braucht, berechnet nach Regel statt vom Sachbearbeiter erinnert: die Stempelsteuer von 2,00 € ab ihrer gesetzlichen Schwelle, Quellensteuer und berufsständische Versorgungskasse aus dem Profil des Ausstellers, Split Payment und Reverse Charge zeilenweise markiert, wo sie hingehören. Das PDF wird intern gerendert, auf Vorlagen, die du pro Belegart anpassen kannst.

Gutschriften
Gegen ihre Rechnung ausgestellt, auf ihrem eigenen Nummernkreis, mit erhaltener Verknüpfung — keine frei schwebenden Negativbeträge.
Fälligkeitsanalyse inklusive
Überfällige Forderungen in fünf Fristen pro Kunde gruppiert, direkt aus den ausgestellten Rechnungen.
Eine Equinox-Rechnung im Detail: Positionen, Summen, Umsatzsteuerübersicht und Zahlungsstatus einer Demo-Rechnung.
Rechnungsdetail — Positionen, Summen, Zahlungsstatus

Das Austauschsystem, in beide Richtungen

Equinox baut das FatturaPA-1.2.2-XML, übermittelt es und verfolgt jede Rückmeldung — zugestellt, abgelehnt, nicht zugestellt, Ausgang — und speichert jede davon mit ihrem rohen XML neben einer Momentaufnahme dessen, was gesendet wurde. Eingehend landen empfangene elektronische Rechnungen auf ihrer eigenen Liste; die, die zu keinem aktiven Aussteller passen, gehen zur Sichtung in Quarantäne, statt zu verschwinden. Eine Ablehnung ist eine Aufgabe, keine Überraschung am Monatsende.

Die Ansicht der elektronischen Rechnungsstellung von Equinox: Übermittlungen an das Austauschsystem (SDI) mit ihrem aktuellen Status für ein Demo-Unternehmen.
E-Rechnung — Übermittlungen und ihre Ausgänge

Signatur, ohne Zeremonie

Schick einen Beleg zur Unterschrift und sammle eine einfache elektronische Signatur, auf dem Bildschirm gezeichnet: Das Ergebnis wird mit einem Zertifikat versiegelt, das den Dokumenten-Hash, den Unterzeichner und den Zeitstempel trägt. Und wenn eine Gegenpartei mit ihrem eigenen qualifizierten Werkzeug unterschreibt, prüft Equinox die signierte Datei, die sie hochlädt — es kontrolliert, ohne dich an irgendjemanden zu binden.

Die Signaturansicht von Equinox: Signaturumschläge eines Demo-Unternehmens mit ihren Belegen und dem Unterschriftsstatus.
Signaturen — Umschläge und ihr Status

Bring den Papierkram auf Schiene.

Erzähl uns, welche Belege dein Unternehmen heute ausstellt und empfängt. Wir zeigen dir die Engine auf deiner Art von Ablauf — und sagen dir offen, was sie nicht kann.

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