Cabinets, agences, consultants

Les heures que tu as faites deviennent la facture que tu envoies.

Quand on travaille au projet, l'argent traîne toujours un cran derrière l'effort : des heures dans un tableur, des notes de frais dans un tiroir, une facture reconstituée de mémoire en fin de mois. Equinox garde la chaîne intacte — l'heure est enregistrée facturable sur son projet, la facture naît de celles qui ne le sont pas encore, et la banque te dit quand elle a vraiment été payée.

Parle-nousTous les secteurs
La vue de suivi du temps d'Equinox : les saisies de temps d'un projet démo avec date, personne, tâche, heures, indicateur facturable et taux.
Les heures, telles qu'enregistrées — projet démo, application réelle
Mesuré, pas promis
États des tâches
6 à faire, en cours, en revue, bloquée, terminée, annulée — avec priorité, échéance et une estimation, sur un tableau ou sur la feuille de route qui traverse les projets.
Heures
Facturables, à un taux chaque saisie porte la date, les heures, si elle est facturable et à quel taux. Le projet démo : 44,5 heures facturables, 2 002,50 € pas encore facturés.
Validations
Acheminées par montant un circuit de validation est choisi selon le montant du document — une étape sous le seuil, deux au-dessus — avec des étapes séquentielles, une délégation pour les congés et une horloge d'escalade.
La facture
Faite des heures non facturées les heures facturables pas encore facturées sont regroupées par projet et client et deviennent une facture via le même moteur documentaire que tout le reste.
Un projet, du début à la fin

Un projet, cinq moments, un encaissement.

Fais défiler un projet démo. Change les heures et le taux : la facture et la TVA se recalculent comme le fait le produit quand il facture une feuille de temps.

  1. Le travail, sur le tableau

    Le projet porte ses tâches avec états, priorités et échéances ; les jalons se trouvent sur une feuille de route qui traverse tous les projets. Les notes et les actions à suivre vivent juste à côté.

    Projets et terrain

  2. Des heures, enregistrées facturables

    Chaque saisie a une date, ses heures, un indicateur facturable et un taux. Ce qui n'est pas facturable est enregistré quand même — c'est la différence entre ce que le travail a coûté et ce qu'il a rapporté.

    Projets et terrain

  3. Une note de frais, en validation

    La note de frais de déplacement entre dans un circuit de validation choisi selon son montant. Elle attend à son étape ; qui est absent a délégué ses validations pour la quinzaine. La trace reste sur le dossier.

    Comptabilité

  4. La facture, depuis la feuille de temps

    Les heures facturables non facturées sont regroupées par projet et client et deviennent une facture : même moteur, même numérotation, facturation électronique via le Sistema di Interscambio (la plateforme italienne de facturation électronique) pour qui en a besoin.

    Documents

  5. La banque le confirme

    L'échéance que porte la facture, c'est toi qui l'enregistres. Quand l'argent arrive, l'import bancaire attribue un score au mouvement par rapport aux factures ouvertes et, au-dessus du seuil de confiance, le rapproche tout seul. Marquer l'échéance payée reste ton clic — rien ne se ferme dans ton dos.

    Connexion bancaire
COM-2026-014 · Aménagement, Trattoria Levante démo
À faireLivraison et montageFacture finale
En coursTables verniesChoix du tissu des banquettes
En revueEssai d'éclairage
TerminéVisite du localChaises commandées

Les tâches portent état, priorité et échéance ; les jalons se trouvent sur une feuille de route entre les projets.

Saisies de temps12
Heures facturables44,5 h
Pas encore facturées2002,50 €

Chiffres de démo. Facturable est un indicateur sur la saisie, avec son propre taux ; les heures non facturables sont enregistrées aussi.

Note de fraisEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
CircuitNotes de frais, une étape
Étape1 / 2 · en attente

Le circuit est choisi selon le montant du document ; une délégation couvre qui est absent.

  • Heures · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • TVA 22%440,55 €
Total facture2443,05 €

Les heures facturables non facturées deviennent une facture via le même moteur documentaire que tout le reste.

Échéance30 jours à partir de l'émission
Banquemouvement noté et rapproché
Encaissée2443,05 €
Rapprochée

L'import bancaire attribue un score au mouvement par rapport aux factures ouvertes ; au-dessus du seuil, il rapproche tout seul, et c'est toi qui marques l'échéance payée.

Les modules concernés

Six modules, un projet.

Un cabinet facture du temps, achète des choses, archive des documents et attend d'être payé. Voici les modules qu'un cabinet utilise dans Equinox ; chacun a sa propre page.

Les vues qui comptent

Ce que regardent l'associé et le bureau.

Des captures réelles de l'application sur un cabinet démo. Le projet, les heures, la facturation de la feuille de temps, les validations en attente, l'archive documentaire et la semaine dans le calendrier.

Le tableau des tâches de projet d'Equinox : colonnes par état avec les tâches d'un projet démo, leur priorité et leurs échéances.
Tâches — six états, un tableau
La vue de facturation de la feuille de temps d'Equinox : heures facturables non facturées d'un cabinet démo regroupées par projet et client avec leur montant.
Facturation de la feuille de temps — les heures qui deviennent une facture
La liste des validations en attente d'Equinox : un bon de commande d'une entreprise démo attendant à son étape avec montant, demandeur et date. La liste des validations en attente d'Equinox : un bon de commande d'une entreprise démo attendant à son étape avec montant, demandeur et date.
Validations — ce qui attend, et chez qui
La liste des circuits de validation d'Equinox : circuits d'une entreprise démo avec code, nom, type de document, étapes et priorité. La liste des circuits de validation d'Equinox : circuits d'une entreprise démo avec code, nom, type de document, étapes et priorité.
Circuits — acheminés par type de document et montant
L'archive documentaire d'Equinox : dossiers d'une entreprise démo à gauche, documents avec étiquettes, taille, date et version à droite. L'archive documentaire d'Equinox : dossiers d'une entreprise démo à gauche, documents avec étiquettes, taille, date et version à droite.
Archive — dossiers, étiquettes, versions
Le calendrier d'Equinox en vue semaine : les événements d'une entreprise démo répartis sur la semaine de travail. Le calendrier d'Equinox en vue semaine : les événements d'une entreprise démo répartis sur la semaine de travail.
La semaine — réunions, visites, échéances

Ce qui n'est pas là, volontairement : une note de frais ou une commande n'entre pas en validation toute seule — quelqu'un la soumet ; une étape marquée « tout le monde doit valider » est enregistrée mais le moteur avance dès la première validation ; l'archive recherche dans les noms et les descriptions, pas dans le texte à l'intérieur des fichiers, et ses liens sont pour les personnes de l'espace de travail, pas publics.

Apporte-nous un mois de feuilles de temps.

Tes projets, tes taux, ce que tu factures et ce que tu absorbes. On te montre Equinox sur un cabinet comme le tien — et on te dit franchement ce qu'il ne fait pas.

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