Un fil à travers les comptes
Du devis à l’encaissement rapproché.
La raison d’avoir un seul système au lieu de cinq, c’est ce qui se passe entre les étapes. Dans Equinox, l’espace entre un devis et son argent n’est pas un fichier à exporter — c’est le même enregistrement qui change d’état.
- Le devis devient facture
- Le moteur documentaire porte le même enregistrement du devis à la commande puis à la facture : mêmes lignes, même client, un numéro tiré de la séquence du registre. Rien n’est ressaisi, donc rien ne diverge.
- La facture part vers le SDI
- Equinox construit le XML, le transmet au système d’échange italien (SDI) et suit la réponse. Un rejet revient comme du travail à corriger, en quarantaine — pas comme un silence découvert en fin de mois.
- L’échéance est la prochaine chose que tu vois
- Les conditions de paiement deviennent une échéance dans l’échéancier. Côté achats, c’est automatique — une facture fournisseur reçue enregistre sa propre dette, une dépense récurrente génère ses occurrences. Côté ventes, c’est toi qui l’enregistres sur la facture. Le retard se calcule au moment où tu regardes, jamais un indicateur périmé que quelqu’un a oublié d’effacer.
- La banque note le rapprochement
- Quand l’argent arrive, la connexion bancaire récupère le mouvement et le note par rapport aux factures ouvertes : bon sens, montant exact, dans la semaine. Au-dessus du seuil de confiance, elle rapproche toute seule ; en dessous, elle propose et une personne décide. Fermer l’échéance reste le clic de cette personne — le produit ne fait pas semblant de l’avoir payée à ta place.
Le même fil court ailleurs : une commande de table se clôt dans la recette du jour, les heures de projet deviennent la facture, une réception de marchandise déplace le stock et enregistre derrière l’écriture d’entrée de marchandise. Un événement, et les registres qui en découlent.
