Module 02 / 12

Un moteur, une numérotation, plus de ressaisie.

Un devis devient une commande, la commande part, la facture sort — et c’est le même enregistrement qui change d’état, pas quatre documents saisis quatre fois. Les numéros sont tirés de façon atomique pour que deux documents ne puissent jamais entrer en collision, la facture électronique voyage vers le SDI et en revient, et ce qui échoue arrive comme du travail à corriger, pas comme du silence.

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La liste des factures d’Equinox : factures émises d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts, prêtes pour le filtrage et les actions groupées.
Factures — entreprise de démonstration, application réelle
Mesuré, pas promis
Numérotation
9 séquences factures, avoirs, devis, commandes, bons de livraison, notes de frais, relevés de compte, bons d’intervention et tickets puisent chacun dans leur propre séquence — de façon atomique, par entreprise et par mois, avec les collisions retentées au niveau de la base de données.
Facturation électronique
6 résultats suivis accusés de réception, rejets, non-livraisons et avis d’issue du SDI sont archivés avec leur XML brut, à côté d’un instantané exact de ce qui a été transmis.
Droit de timbre
2,00 €, par la règle appliqué automatiquement à partir du seuil de 77,47 € de base exonérée — dans le XML et dans le total de la facture, pas seulement dans l’un des deux.
Signature
Signer ou vérifier une signature électronique simple intégrée, avec un certificat scellé par le hash du document — plus la validation des fichiers que tes signataires signent avec leurs propres outils qualifiés.

Du devis à la facture, un seul enregistrement

Un devis accepté se convertit en commande ; un devis peut aussi devenir directement sa facture. Les lignes, le client et les conditions voyagent avec la conversion, et le numéro est tiré de la séquence de destination au moment de la création — donc rien n’est ressaisi et rien ne diverge. Les bons de livraison se rattachent à leur commande, et les bons d’intervention, les notes de frais et les relevés de compte tournent sur le même moteur avec leurs propres séquences.

La liste des devis d’Equinox : devis d’une entreprise de démonstration avec numéros, clients, montants et statuts.
Devis — les devis acceptés se convertissent en commandes ou en factures

Des factures qui connaissent le fisc italien

La facture porte ce dont une facture italienne a vraiment besoin, calculé par une règle plutôt que retenu par l’opérateur : le droit de timbre de 2,00 € à partir de son seuil légal, la retenue à la source et la caisse de prévoyance professionnelle depuis le profil de l’émetteur, le paiement scindé et l’autoliquidation marqués ligne par ligne là où ils s’appliquent. Le PDF est généré en interne, sur des thèmes que tu peux ajuster par type de document.

Avoirs
Émis contre leur facture, sur leur propre séquence, avec le lien conservé — pas des négatifs qui flottent tout seuls.
Balance âgée intégrée
Les créances en retard regroupées en cinq tranches par client, directement depuis les factures émises.
Une facture Equinox en détail : lignes, totaux, récapitulatif de TVA et état de paiement d’une facture de démonstration.
Détail de facture — lignes, totaux, état de paiement

Le SDI, dans les deux sens

Equinox construit le XML FatturaPA 1.2.2, le transmet et suit chaque notification de retour — livrée, rejetée, non livrée, issue — en archivant chacune avec son XML brut à côté d’un instantané de ce qui a été envoyé. En entrée, les factures électroniques reçues arrivent sur leur propre liste ; celles qui ne correspondent à aucun émetteur actif partent en quarantaine pour être triées, au lieu de disparaître. Un rejet est une tâche à traiter, pas une surprise en fin de mois.

La vue facturation électronique d’Equinox : transmissions au SDI avec leur statut actuel pour une entreprise de démonstration.
Facturation électronique — transmissions et leurs issues

La signature, sans la cérémonie

Envoie un document à signer et recueille une signature électronique simple tracée à l’écran : le résultat est scellé par un certificat qui porte le hash du document, le signataire, l’horodatage. Et quand une contrepartie signe avec son propre outil qualifié, Equinox valide le fichier signé qu’elle dépose — il vérifie, il ne t’enferme avec personne.

La vue signatures d’Equinox : enveloppes de signature d’une entreprise de démonstration avec leurs documents et leur statut de signature.
Signatures — les enveloppes et leur état

Mets tes papiers sur des rails.

Raconte-nous quels documents ton entreprise émet et reçoit aujourd’hui. On te montre le moteur sur ton type de flux — et on te dit franchement ce qu’il ne fait pas.

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