Module 12 / 12

Les heures deviennent des factures. Les bons d’intervention reviennent signés.

Un projet dans Equinox tient son client, son budget, ses tâches et ses jalons — et chaque heure facturable enregistrée dessus. Quand vient l’heure de facturer, les heures non facturées sont déjà regroupées par projet et valorisées à leur tarif, à un clic d’un brouillon dans le même moteur de facturation qu’utilise le module fiscal. Sur le terrain, les bons d’intervention portent la checklist, les pièces, les photos et la signature du client.

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Le tableau de bord projets d’Equinox : compteurs de projets et de tâches, heures et jalons, avec deux projets de démonstration — l’aménagement de la salle d’un restaurant et la rénovation du hall d’un hôtel.
Vue d’ensemble projets — entreprise de démonstration, application réelle
Mesuré, pas promis
Heures facturables
44,5 h → 2 002,50 € les heures enregistrées du projet de démonstration, valorisées à leur tarif horaire et déjà regroupées dans le récapitulatif de facturation. Les chiffres viennent de la feuille de temps, pas d’une estimation.
Facturation
Une seule filière la facture générée depuis une feuille de temps naît dans le même moteur documentaire que le module fiscal — numérotation, statuts et système d’échange compris. Aucune facture parallèle à réconcilier.
Checklists
Elles bloquent la clôture un bon d’intervention avec des points de checklist obligatoires encore ouverts refuse de se terminer. La règle est imposée par le serveur, sur la route comme au bureau.
Cycles de vie
6 + 5 états six pour les tâches de projet, cinq pour un bon d’intervention du brouillon au terminé — avec les transitions vérifiées côté serveur, pas laissées à l’habitude.

Le projet, vivant sur un tableau

Les tâches se déplacent entre à faire, en cours, en révision, bloquée, terminée — avec priorités, échéances et heures estimées sur chaque carte. Les jalons marquent le chemin, et la feuille de route étale les jalons de tous les projets sur une seule frise, pour que le mois à venir soit une image, pas une réunion. Client, budget et échéance vivent sur le projet lui-même.

Les jalons sur une seule frise
La feuille de route dessine les jalons de chaque projet en gantt sur ordinateur et en frise sur mobile, filtrables par état et par projet.
Membres et rôles
Chaque projet a son équipe — titulaire, responsable, membre, observateur — et qui le crée en fait partie dès la première seconde.
Le tableau de tâches d’un projet d’aménagement de démonstration dans Equinox : six tâches sur quatre colonnes — à faire, en cours, en révision, terminé — avec priorités et échéances.
Le tableau de tâches — six états, priorités, échéances

Les heures, valorisées à mesure qu’elles arrivent

Les heures s’enregistrent sur le projet — et, si tu veux, sur la tâche — avec une date, une note, un indicateur facturable et un tarif horaire. La grille hebdomadaire les relit par projet et par jour, avec les totaux facturables et le montant qu’ils valent. C’est une feuille de temps volontaire et honnête : saisie, pas surveillée.

La page de suivi du temps d’Equinox : une grille hebdomadaire des heures sur deux projets de démonstration, avec 44,5 heures facturables au total, pour une valeur de 2 002,50 €.
La grille hebdomadaire — heures facturables, déjà valorisées

De la feuille de temps à la facture

La page de facturation regroupe chaque heure facturable non encore facturée par projet et par client, montre ce qu’elle vaut, et génère la facture à partir d’un assistant en quatre étapes : choisis le projet, choisis les entrées, vérifie les lignes, confirme le brouillon. Le brouillon est créé dans le même moteur documentaire qu’utilise le module fiscal — donc numérotation, statuts et facturation électronique sont ceux que tu as déjà, et les heures sont marquées facturées pour qu’elles ne puissent pas être facturées deux fois.

La page de facturation des feuilles de temps d’Equinox : des heures non facturées et des montants regroupés par projet et par client — 1 755,00 € et 247,50 € — chacun avec son bouton générer la facture.
Facturation des feuilles de temps — heures non facturées, regroupées et valorisées

Des bons d’intervention qui survivent à la route

Un bon d’intervention porte le client, l’adresse du site, l’équipe et le technicien, et traverse brouillon, planifié, envoyé, en cours, terminé — chaque étape vérifiée par le serveur. Dessus voyagent la checklist tirée d’un modèle réutilisable, les pièces utilisées, les photos, le temps enregistré, la signature et l’avis du client, et un rapport PDF à la fin. Si un point obligatoire de la checklist est encore ouvert, le bon ne se ferme pas. Point final.

Équipes et charge de travail
Des équipes de terrain avec un chef d’équipe et des membres ; le planning montre qui est où, et les rapports comptent les bons terminés et les heures par technicien.
Ébauché par l’IA, décidé par toi
Décris l’intervention et l’IA intégrée ébauche le bon — titre, type, priorité, checklist. Elle n’écrit rien tant que tu n’as pas enregistré, et elle puise dans le même crédit IA prépayé que le reste d’Equinox.
Un bon d’intervention en cours dans Equinox : le remplacement d’un plateau de table dans un restaurant de démonstration, avec client, site, équipe et technicien assignés, et un registre de temps.
Un bon d’intervention en cours — site, équipe, registre de temps

Referme la boucle sur tes chantiers.

Raconte-nous comment se déroule un chantier chez toi — qui le chiffre, qui l’exécute, qui le facture. On te montre le module sur un projet comme le tien, et on te dit franchement ce qu’il ne fait pas.

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