Module 11 / 12

Les personnes, les heures, les contrats. Un seul registre.

Des salariés avec leur service, leur poste et leur responsable — ce qui suffit pour que l’organigramme se dessine tout seul. Des pointages qui se transforment en heures mensuelles et en heures supplémentaires. Des congés avec des soldes annuels que l’approbation fait vraiment bouger. Et des contrats qui te préviennent trente jours avant leur échéance.

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Le tableau de bord RH d’Equinox : compteurs d’effectif et de services, embauches récentes, demandes de congés en attente et contrats arrivant à échéance, pour une entreprise de démonstration.
Vue d’ensemble équipe — entreprise de démonstration, application réelle
Mesuré, pas promis
Heures supplémentaires
Au-delà de 8 h, calculées les heures de la journée et le supplément au-delà de huit sont calculés au pointage de sortie et atterrissent dans le rapport mensuel — personne ne les additionne à la main.
Soldes de congés
Ils bougent dans les deux sens approuver une demande transforme des jours en attente en jours pris ; refuser ou annuler les restitue. Le solde par type et par année tombe toujours juste.
Contrats
30 jours d’avance les contrats qui expirent sous trente jours remontent sur le tableau de bord RH et apparaissent en badge sur la liste des salariés, avant de devenir un problème.
Organigramme
Dérivé, pas dessiné l’arbre se construit à partir de qui dépend de qui dans le registre. Change un responsable et l’organigramme suit ; il n’y a pas de schéma séparé à tenir à jour.

Un registre qui tient toute la personne

Nom, matricule — attribué automatiquement — coordonnées, date d’embauche, heures hebdomadaires, et les trois liens qui structurent tout le reste : service, poste, responsable. Les services forment un arbre avec leurs propres responsables ; les postes portent un titre et un service de rattachement. Les statuts disent qui est actif, en congé, suspendu.

Les services en arbre
Les pôles contiennent des équipes ; la vue services compte les personnes actives par nœud et montre la hiérarchie en liste ou en arbre.
Les contrats sur la personne
Permanent, à durée déterminée, apprentissage — avec salaire, CCNL, niveau, fin de période d’essai et préavis, et les alertes d’expiration qui en découlent.
La liste des salariés d’Equinox : cinq salariés avec matricule, service, poste, statut et badges de contrat.
Le registre des salariés — services, postes, état du contrat

Des pointages qui deviennent des heures

Un pointage d’entrée et de sortie rapide par personne, une ligne de présence par jour. Au pointage de sortie, les heures de la journée sont calculées, et ce qui dépasse huit heures devient des heures supplémentaires tout seul. Le rapport mensuel relit tout par salarié — présences, absences, retards, jours en télétravail, demi-journées, heures totales, heures supplémentaires — et exporte en CSV pour qui fait la paie ailleurs.

Le rapport mensuel de présence d’Equinox : cinq salariés avec présences, absences, retards et jours en télétravail, heures totales et heures supplémentaires pour août 2026.
Le rapport mensuel — heures et heures supplémentaires, comptées pour toi

Des congés qui tombent juste

Tu définis les types — vacances, congés payés, maladie — chacun avec sa couleur, ses jours par défaut, s’il demande une approbation, s’il est payé, si le solde peut passer en négatif. Les demandes portent des jours, des demi-journées et un motif ; l’approbation est un clic, avec le solde vérifié d’abord. La vue calendrier montre qui est absent et quand, dans la couleur du type.

Des soldes par année
Acquis, pris, en attente, restants — par personne, par type, par année, initialisés à partir des valeurs par défaut du type en une seule action.
Rien ne se perd
Une demande refusée ou annulée remet aussitôt ses jours à leur place. Le solde est tenu par le flux de travail, pas par la mémoire.
La page de gestion des congés d’Equinox : quatre demandes avec types colorés, dates, nombre de jours, statuts d’approbation et actions approuver/refuser.
Demandes de congés — types, soldes, approbation en un clic

Un organigramme que personne n’a à entretenir

L’organigramme, c’est le registre, dessiné : qui n’a pas de responsable se trouve en haut, tous les autres dépendent de la personne à qui ils répondent, avec leur poste sous leur nom. Embauche quelqu’un, attribue-lui un responsable, et il apparaît au bon endroit. C’est une vue de la vérité, pas une seconde copie à tenir à jour.

L’organigramme d’Equinox : un arbre à trois niveaux avec une responsable d’atelier en haut, deux rattachements directs, et deux autres personnes sous le menuisier.
L’organigramme — dérivé de qui répond à qui

Fais entrer les personnes.

Raconte-nous comment tu suis les heures et les congés aujourd’hui — sur papier, dans un tableur, dans la tête de quelqu’un. On te montre le module sur une équipe comme la tienne, et on te dit franchement ce qu’il ne fait pas.

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