Escritórios, agências, consultores

As horas que trabalhaste tornam-se a fatura que envias.

Quando trabalhas por projeto, o dinheiro fica sempre um passo atrás do esforço: horas numa folha de cálculo, despesas numa gaveta, uma fatura montada de memória no fim do mês. O Equinox mantém a cadeia intacta — a hora é registada como faturável no seu projeto, a fatura nasce das que ainda não foram faturadas, e o banco diz-te quando foi realmente paga.

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A vista de registo de horas do Equinox: lançamentos de tempo de um projeto demo com data, pessoa, tarefa, horas, indicador de faturável e taxa.
As horas, tal como foram registadas — projeto demo, aplicação real
Medido, não prometido
Estados das tarefas
6 por fazer, em curso, em revisão, bloqueada, concluída, cancelada — com prioridade, prazo e uma estimativa, num quadro ou no roteiro que atravessa os projetos.
Horas
Faturáveis, a uma taxa cada lançamento tem data, horas, se é faturável e a que taxa. O projeto demo: 44,5 horas faturáveis, 2.002,50 € ainda não faturados.
Aprovações
Encaminhadas por valor um fluxo de aprovação é escolhido pelo valor do documento — um passo abaixo do limiar, dois acima — com passos sequenciais, delegação para as férias e um relógio de escalonamento.
A fatura
Feita das horas não faturadas as horas faturáveis ainda não faturadas agrupam-se por projeto e cliente e tornam-se uma fatura através do mesmo motor documental que tudo o resto.
Um projeto, do início ao fim

Um projeto, cinco momentos, um recebimento.

Percorre um projeto demo. Muda as horas e a taxa: a fatura e o IVA recalculam-se tal como o produto faz quando fatura uma folha de horas.

  1. O trabalho, no quadro

    O projeto guarda as suas tarefas com estados, prioridades e prazos; os marcos estão num roteiro que atravessa todos os projetos. As notas e os pontos de ação vivem ao lado.

    Projetos e intervenções

  2. Horas, registadas como faturáveis

    Cada lançamento tem uma data, as suas horas, um indicador de faturável e uma taxa. O que não é faturável também se regista — é a diferença entre o que o trabalho custou e o que rendeu.

    Projetos e intervenções

  3. Uma despesa, em aprovação

    A despesa de viagem entra num fluxo de aprovação escolhido pelo seu valor. Espera no seu passo; quem está ausente delegou as suas aprovações para a quinzena. O rasto fica no registo.

    Contabilidade

  4. A fatura, a partir da folha de horas

    As horas faturáveis não faturadas agrupam-se por projeto e cliente e tornam-se uma fatura: mesmo motor, mesma numeração, faturação eletrónica através do Sistema di Interscambio (o nó italiano de faturação eletrónica) para quem precisa dela.

    Documentos

  5. O banco confirma-o

    O prazo que a fatura traz é registado por ti. Quando o dinheiro chega, a importação bancária atribui uma pontuação ao movimento face às faturas em aberto e, acima do limiar de confiança, concilia-o sozinha. Marcar o prazo como pago continua a ser um clique teu — nada se fecha pelas tuas costas.

    Ligação bancária
COM-2026-014 · Remodelação, Trattoria Levante demo
Por fazerEntrega e montagemFatura final
Em cursoMesas envernizadasEscolha do tecido dos bancos
Em revisãoTeste de iluminação
ConcluídaVistoria ao localCadeiras encomendadas

As tarefas têm estado, prioridade e prazo; os marcos estão num roteiro entre projetos.

Lançamentos de tempo12
Horas faturáveis44,5 h
Ainda não faturadas2002,50 €

Números demo. Faturável é um indicador no lançamento, com a sua própria taxa; as horas não faturáveis também se registam.

DespesaEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
FluxoDespesas, um passo
Passo1 / 2 · pendente

O fluxo é escolhido pelo valor do documento; uma delegação cobre quem está ausente.

  • Horas · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • IVA 22%440,55 €
Total da fatura2443,05 €

As horas faturáveis não faturadas tornam-se uma fatura através do mesmo motor documental que tudo o resto.

Prazo30 dias a partir da emissão
Bancomovimento pontuado e conciliado
Recebida2443,05 €
Reconciliada

A importação bancária atribui uma pontuação ao movimento face às faturas em aberto; acima do limiar, concilia sozinha, e tu marcas o prazo como pago.

Os módulos envolvidos

Seis módulos, um projeto.

Um escritório fatura tempo, compra coisas, arquiva documentos e espera ser pago. Estes são os módulos que um escritório usa no Equinox; cada um tem a sua própria página.

As vistas que importam

O que o sócio e o escritório olham.

Capturas reais da aplicação num escritório demo. O projeto, as horas, a faturação da folha de horas, as aprovações em espera, o arquivo de documentos e a semana no calendário.

O quadro de tarefas de projeto do Equinox: colunas por estado com as tarefas de um projeto demo, a sua prioridade e prazos.
Tarefas — seis estados, um quadro
A vista de faturação da folha de horas do Equinox: horas faturáveis não faturadas de um escritório demo agrupadas por projeto e cliente com o seu valor.
Faturação da folha de horas — as horas que se tornam fatura
A lista de aprovações pendentes do Equinox: uma ordem de compra de uma empresa demo à espera no seu passo, com valor, requerente e data. A lista de aprovações pendentes do Equinox: uma ordem de compra de uma empresa demo à espera no seu passo, com valor, requerente e data.
Aprovações — o que espera, e por quem
A lista de fluxos de aprovação do Equinox: fluxos de uma empresa demo com código, nome, tipo de documento, passos e prioridade. A lista de fluxos de aprovação do Equinox: fluxos de uma empresa demo com código, nome, tipo de documento, passos e prioridade.
Fluxos — encaminhados por tipo de documento e valor
O arquivo de documentos do Equinox: pastas de uma empresa demo à esquerda, documentos com etiquetas, tamanho, data e versão à direita. O arquivo de documentos do Equinox: pastas de uma empresa demo à esquerda, documentos com etiquetas, tamanho, data e versão à direita.
Arquivo — pastas, etiquetas, versões
O calendário do Equinox em vista semanal: os eventos de uma empresa demo distribuídos pela semana de trabalho. O calendário do Equinox em vista semanal: os eventos de uma empresa demo distribuídos pela semana de trabalho.
A semana — reuniões, vistorias, prazos

O que aqui não existe, de propósito: uma despesa ou uma encomenda não entra em aprovação sozinha — alguém a submete; um passo marcado «todos têm de aprovar» é guardado, mas o motor avança com a primeira aprovação; o arquivo pesquisa nos nomes e nas descrições, não no texto dentro dos ficheiros, e os seus links são para pessoas dentro do espaço de trabalho, não públicos.

Traz-nos um mês de folhas de horas.

Os teus projetos, as tuas taxas, o que faturas e o que absorves. Mostramos-te o Equinox num escritório como o teu — e dizemos-te com clareza o que ele não faz.

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