Módulo 12 / 12

As horas tornam-se faturas. As ordens de trabalho voltam assinadas.

Um projeto no Equinox reúne o cliente, o orçamento, as tarefas e os marcos — e cada hora faturável registada nele. Quando chega a hora de faturar, as horas não faturadas já estão agrupadas por projeto e valorizadas à sua tarifa, a um clique de um rascunho no mesmo motor de faturação que o módulo fiscal usa. No terreno, as ordens de trabalho levam a checklist, as peças, as fotos e a assinatura do cliente.

Fala connoscoTodos os módulos
O painel de projetos do Equinox: contadores de projetos e tarefas, horas e marcos, com dois projetos demo — a remodelação da sala de um restaurante e a renovação do hall de um hotel.
Visão geral de projetos — empresa demo, aplicação real
Medido, não prometido
Horas faturáveis
44,5 h → 2.002,50 € as horas registadas do projeto demo, valorizadas à sua tarifa horária e já agrupadas no resumo de faturação. Os números vêm do registo de horas, não de uma estimativa.
Faturação
Um único pipeline a fatura gerada a partir de um registo de horas nasce no mesmo motor de documentos do módulo fiscal — numeração, estados e SDI incluídos. Sem faturas paralelas para reconciliar.
Checklists
Bloqueiam a conclusão uma ordem de trabalho com itens obrigatórios da checklist ainda abertos recusa-se a concluir. A regra é imposta pelo servidor, tanto na estrada como no escritório.
Ciclos de vida
6 + 5 estados seis para as tarefas de projeto, cinco para uma ordem de trabalho no terreno, do rascunho ao concluído — com as transições verificadas do lado do servidor, não deixadas ao hábito.

O projeto, vivo num quadro

As tarefas movem-se entre por fazer, em curso, em revisão, bloqueada, concluída — com prioridades, prazos e horas estimadas em cada cartão. Os marcos assinalam o caminho, e o roadmap estende os marcos de todos os projetos numa única linha do tempo, para que o mês seguinte seja uma imagem, não uma reunião. Cliente, orçamento e prazo vivem no próprio projeto.

Marcos numa única linha do tempo
O roadmap desenha os marcos de cada projeto como um gantt no desktop e como uma linha do tempo no telemóvel, filtrável por estado e por projeto.
Membros e funções
Cada projeto tem a sua equipa — titular, responsável, membro, observador — e quem o cria faz parte dele desde o primeiro segundo.
O quadro de tarefas de um projeto demo de remodelação do Equinox: seis tarefas em quatro colunas — por fazer, em curso, em revisão, concluída — com prioridades e prazos.
O quadro de tarefas — seis estados, prioridades, prazos

Horas, valorizadas à medida que chegam

As horas registam-se no projeto — e, se quiseres, na tarefa — com uma data, uma nota, um sinalizador de faturável e uma tarifa horária. A grelha semanal relê-as por projeto e por dia, com os totais faturáveis e o que valem. É um registo de horas deliberado e honesto: inserido, não vigiado.

A página de registo de tempo do Equinox: uma grelha semanal de horas em dois projetos demo, com um total de 44,5 horas faturáveis no valor de 2.002,50 €.
A grelha semanal — horas faturáveis, já valorizadas

Do registo de horas à fatura

A página de faturação agrupa cada hora faturável ainda não faturada por projeto e cliente, mostra quanto vale, e gera a fatura a partir de um assistente em quatro passos: escolhes o projeto, escolhes os registos, verificas as linhas, confirmas o rascunho. O rascunho nasce no mesmo motor de documentos que o módulo fiscal usa — por isso a numeração, os estados e a faturação eletrónica são os que já tens, e as horas ficam marcadas como faturadas para não poderem ser faturadas duas vezes.

A página de faturação de registo de horas do Equinox: horas e montantes não faturados agrupados por projeto e cliente — 1.755,00 € e 247,50 € — cada um com um botão de gerar fatura.
Faturação de registo de horas — horas não faturadas, agrupadas e valorizadas

Ordens de trabalho que aguentam a estrada

Uma ordem de trabalho leva o cliente, a morada do local, a equipa e o técnico, e atravessa rascunho, agendada, despachada, em curso, concluída — cada passo controlado pelo servidor. Nela viajam a checklist a partir de um modelo reutilizável, as peças usadas, as fotos, o tempo registado, a assinatura e a avaliação do cliente, e no fim um relatório em PDF. Se um item obrigatório da checklist ainda estiver aberto, a ordem não fecha. Ponto final.

Equipas e carga de trabalho
Equipas de terreno com um chefe de equipa e membros; o calendário mostra quem está onde, e os relatórios contam as ordens concluídas e as horas por técnico.
O rascunho é da AI, a decisão é tua
Descreve o trabalho e a AI integrada prepara o rascunho da ordem — título, tipo, prioridade, checklist. Não escreve nada até guardares, e usa o mesmo saldo de AI pré-carregado que o resto do Equinox.
Uma ordem de trabalho em curso no Equinox: a substituição do tampo de uma mesa num restaurante demo, com cliente, local, equipa e técnico atribuídos, e um registo de tempo.
Uma ordem de trabalho em curso — local, equipa, registo de tempo

Fecha o ciclo dos teus trabalhos.

Conta-nos como funciona um trabalho no teu negócio — quem o orça, quem o executa, quem o fatura. Mostramos-te o módulo com um projeto como o teu, e dizemos-te sem rodeios o que ele não faz.

Fala connoscoTodos os módulos