Módulo 02 / 12

Um motor, uma numeração, nada de reescritas.

Um orçamento torna-se encomenda, a encomenda segue, a fatura sai — e é o mesmo registo a mudar de estado, não quatro documentos escritos quatro vezes. Os números são atribuídos de forma atómica, para que dois documentos nunca colidam, a fatura eletrónica viaja até ao sistema de intercâmbio italiano (SDI) e volta, e o que falha chega como trabalho por corrigir, não como silêncio.

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A lista de faturas do Equinox: faturas emitidas de uma empresa demo com números, clientes, montantes e estados, prontas para filtros e ações em lote.
Faturas — empresa demo, aplicação real
Medido, não prometido
Numeração
9 sequências faturas, notas de crédito, orçamentos, encomendas, guias de remessa, despesas, extratos, relatórios de intervenção e recibos vão cada um buscar à sua própria sequência — de forma atómica, por empresa e por mês, com as colisões repetidas ao nível da base de dados.
Faturação eletrónica
6 resultados seguidos recibos de entrega, rejeições, entregas falhadas e avisos de resultado do SDI guardam-se com o seu XML em bruto, ao lado de uma cópia exata do que foi transmitido.
Imposto de selo
2,00 €, por regra aplicado automaticamente a partir do limiar de base isenta de 77,47 € — no XML e no total da fatura, não apenas num dos dois.
Assinatura
Assinar ou verificar assinatura eletrónica simples integrada, com certificado selado pelo hash do documento — mais a validação de ficheiros que os teus signatários assinam com as suas próprias ferramentas qualificadas.

Do orçamento à fatura, um único registo

Um orçamento aceite converte-se em encomenda; um orçamento também pode tornar-se diretamente na sua fatura. Linhas, cliente e condições viajam com a conversão, e o número é atribuído a partir da sequência de destino no momento da criação — por isso nada se reescreve e nada diverge. As guias de remessa ligam-se à sua encomenda, e os relatórios de intervenção, as despesas e os extratos correm no mesmo motor, com as suas próprias sequências.

A lista de orçamentos do Equinox: orçamentos de uma empresa demo com números, clientes, montantes e estados.
Orçamentos — os aceites convertem-se em encomendas ou faturas

Faturas que conhecem o fisco italiano

A fatura leva o que uma fatura italiana precisa mesmo, calculado por regra e não lembrado pelo operador: o imposto de selo de 2,00 € a partir do seu limiar legal, retenção na fonte e contribuição para fundos de previdência profissional a partir do perfil do emissor, split payment e reverse charge marcados linha a linha, onde pertencem. O PDF é gerado internamente, com temas que podes ajustar por tipo de documento.

Notas de crédito
Emitidas contra a sua fatura, na sua própria sequência, com a ligação mantida — não são negativos soltos.
Aging incluído
Os créditos vencidos agrupados em cinco escalões por cliente, diretamente das faturas emitidas.
Uma fatura do Equinox em detalhe: linhas, totais, resumo de IVA e estado de pagamento de uma fatura demo.
Detalhe da fatura — linhas, totais, estado de pagamento

O SDI, nos dois sentidos

O Equinox cria o XML FatturaPA 1.2.2, transmite-o e segue cada notificação de volta — entregue, rejeitada, não entregue, resultado — guardando cada uma com o seu XML em bruto, ao lado de uma cópia do que foi enviado. Do lado da entrada, as faturas eletrónicas recebidas chegam à sua própria lista; as que não correspondem a nenhum emissor ativo vão para quarentena para triagem, em vez de desaparecerem. Uma rejeição é uma tarefa por fazer, não uma surpresa no fim do mês.

A vista de faturação eletrónica do Equinox: transmissões ao SDI com o seu estado atual, para uma empresa demo.
Faturação eletrónica — transmissões e os seus resultados

A assinatura, sem cerimónia

Envias um documento para assinatura e recolhes uma assinatura eletrónica simples, traçada no ecrã: o resultado fica selado por um certificado que leva o hash do documento, o signatário, a data e hora. E quando uma contraparte assina com a sua própria ferramenta qualificada, o Equinox valida o ficheiro assinado que ela carrega — verifica, sem te prender a ninguém.

A vista de assinaturas do Equinox: envelopes de assinatura de uma empresa demo com os seus documentos e o estado de assinatura.
Assinaturas — os envelopes e o seu estado

Põe a papelada nos eixos.

Conta-nos que documentos a tua empresa emite e recebe hoje. Mostramos-te o motor no teu tipo de fluxo — e dizemos-te sem rodeios o que ele não faz.

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