Módulo 01 / 12

As contas, tratadas como contas.

Um diário em partidas dobradas a sério, um plano de contas que se liga às demonstrações financeiras, registos de IVA que confluem sozinhos para o apuramento periódico, e um fecho de exercício que se recusa a arrancar enquanto houver um único lançamento em rascunho. Isto é a contabilidade como o módulo em que escreve todo o resto do Equinox — não um relatório pendurado por cima.

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A visão geral de contabilidade do Equinox: um balanço resumido, os últimos lançamentos do diário e a demonstração de resultados do ano corrente de uma empresa demo.
Visão geral de contabilidade — empresa demo, aplicação real
Medido, não prometido
Partidas dobradas
Tem de quadrar um lançamento desequilibrado em mais de 0,001 não se grava. A regra vive na camada de serviço, não na interface: nenhum cliente nem nenhuma importação a contorna.
Plano de contas
40 contas, já prontas um plano hierárquico italiano chega com o módulo — caixa, bancos, contas a receber, contas a pagar, IVA — e cada conta pode levar a sua linha das demonstrações financeiras.
Apuramento de IVA
Mensal ou trimestral o apuramento periódico aplica o juro trimestral de 1%, o mínimo de pagamento de 100,00 € e o adiantamento de fim de ano de 88%, com o artigo de lei citado junto a cada regra, no código-fonte.
Depreciação
Dois planos plano contabilístico e plano fiscal lado a lado para cada ativo, com a tabela de coeficientes ministeriais como teto fiscal e a taxa reduzida a metade no primeiro ano aplicada.

Um diário que se recusa a errar

Os lançamentos nascem em rascunho, contabilizam-se, estornam-se — e um rascunho que não quadra nunca se torna um lançamento contabilizado. Cada linha leva a sua conta, débito e crédito; os totais verificam-se na criação, em cada edição e outra vez na contabilização. A par do diário, um registo simplificado trata as entradas e saídas simples do dia a dia que não precisam de partidas dobradas completas.

O diário do Equinox: uma lista de lançamentos em partidas dobradas com o seu estado, data, descrição e montantes, filtrada por exercício fiscal.
O diário — lançamentos em rascunho, contabilizados e estornados

Um plano de contas que conhece as demonstrações financeiras

O plano é uma árvore: classes, subcontas, códigos que decides tu. Quarenta contas italianas são semeadas no primeiro arranque, para que o módulo funcione desde o primeiro dia, e cada conta pode ser mapeada para a sua linha do balanço e da demonstração de resultados — é isto que, no fim do ano, torna o relatório CEE uma reclassificação, e não uma folha de cálculo.

Razão
Abre qualquer conta e lê os seus movimentos contabilizados — o razão, filtrado por período, diretamente do diário.
Mapeamento contabilístico
As contas levam a sua linha CEE; as que não estão mapeadas aparecem, de propósito: são o sinal de que o balanço ainda não quadra.
O plano de contas do Equinox: a árvore hierárquica de contas de uma empresa demo com códigos, classes e tipos de conta.
Plano de contas — a árvore italiana já pronta

O IVA, dos registos ao apuramento

Os registos de vendas e de compras alimentam-se dos próprios documentos — as faturas emitidas de um lado, as eletrónicas recebidas do outro. O apuramento periódico lê-os por mês ou por trimestre e aplica as regras fiscais tal como estão escritas: juro trimestral, mínimo de pagamento, adiantamento de fim de ano pelo método histórico. A vista da declaração anual monta os quadros de VL a VX a partir dos mesmos registos.

A área de IVA do Equinox: registos periódicos de IVA de uma empresa demo com valores tributáveis, taxas e totais de IVA por período.
Registos de IVA — vendas e compras, por período

Um exercício que fecha a sério

Os exercícios fiscais são um objeto de pleno direito: abertos, fechados, bloqueados. O fecho para se existirem lançamentos em rascunho, depois gera sozinho os lançamentos de fecho das contas de proveitos e de custos, levando o resultado à conta de resultados — e recusa-se a terminar se as contas não quadrarem. Acréscimos, diferimentos e valorizações de inventário lançam os seus estornos no novo ano.

Ativos, em dois planos
Cada ativo tem um plano contabilístico e um plano fiscal, calculados ano a ano — quotas constantes proporcionais ao mês de um lado, o coeficiente ministerial como teto do outro.
Quatro relatórios
Balanço, demonstração de resultados, balancete, e o modelo estatutário CEE com a coluna do ano anterior e exportação para PDF.
Um relatório financeiro do Equinox de uma empresa demo: a demonstração organizada com os totais de secção do período corrente.
Relatórios financeiros — demonstrações a partir do diário contabilizado

Traz as contas para dentro.

Conta-nos como funciona hoje a tua contabilidade — quem regista, quem fecha, o que precisa o contabilista no fim do ano. Mostramos-te o módulo com dados como os teus, e dizemos-te sem rodeios o que ele não faz.

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