Módulo 11 / 12

As pessoas, as horas, os contratos. Um registo só.

Colaboradores com o seu departamento, cargo e responsável — o suficiente para o organograma se desenhar sozinho. Picagens que se tornam horas mensais e horas extraordinárias. Férias com saldos anuais que a aprovação move mesmo. E contratos que te avisam trinta dias antes de terminarem.

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O painel de RH do Equinox: contadores de efetivos e departamentos, admissões recentes, pedidos de férias pendentes e contratos a expirar de uma empresa demo.
Visão geral de pessoas — empresa demo, aplicação real
Medido, não prometido
Horas extraordinárias
Além das 8 h, calculadas as horas do dia e as horas extraordinárias acima das oito calculam-se na picagem de saída e chegam ao relatório mensal — não as soma ninguém à mão.
Saldos de férias
Movem-se nos dois sentidos aprovar um pedido move os dias de pendente para gozado; rejeitar ou cancelar devolve-os. O saldo por tipo e ano quadra sempre.
Contratos
30 dias de aviso os contratos que expiram dentro de trinta dias aparecem no painel de RH e como etiquetas na lista de colaboradores, antes de se tornarem um problema.
Organograma
Derivado, não desenhado a árvore constrói-se a partir de quem reporta a quem no registo. Muda um responsável e o organograma segue; não há um segundo diagrama para manter certo.

Um registo que guarda a pessoa toda

Nome, número de colaborador — atribuído automaticamente — contactos, data de admissão, horas semanais, e os três vínculos que estruturam tudo o resto: departamento, cargo, responsável. Os departamentos são uma árvore com os seus próprios responsáveis; os cargos levam um título e um departamento de origem. Os estados dizem quem está ativo, de férias, suspenso.

Departamentos em árvore
As áreas contêm equipas; a vista de departamentos conta as pessoas ativas por nó e mostra a hierarquia como lista ou como árvore.
Contratos na pessoa
Sem termo, a termo certo, aprendizagem — com salário, CCNL, nível, fim do período experimental e pré-aviso, e os avisos de expiração que daí resultam.
A lista de colaboradores do Equinox: cinco colaboradores com números de colaborador, departamentos, cargos, estados e etiquetas de contrato.
O registo de colaboradores — departamentos, cargos, estado do contrato

Picagens que se tornam horas

Uma picagem rápida de entrada e de saída por pessoa, uma linha de presença por dia. Na saída, as horas do dia calculam-se, e o que passa das oito torna-se horas extraordinárias sozinho. O relatório mensal relê tudo por colaborador — presenças, faltas, atrasos, dias em remoto, meios dias, horas totais, horas extraordinárias — e exporta para CSV para quem processa os salários noutro sítio.

O relatório mensal de assiduidade do Equinox: cinco colaboradores com presenças, faltas, atrasos e dias em remoto, horas totais e horas extraordinárias de agosto de 2026.
O relatório mensal — horas e horas extraordinárias, contadas por ti

Férias que quadram

Defines os tipos — férias, licença remunerada, baixa por doença — cada um com a sua cor, os seus dias por defeito, se precisa de aprovação, se é pago, se o saldo pode ficar negativo. Os pedidos levam dias, meios dias e um motivo; a aprovação é um clique com o saldo verificado primeiro. A vista de calendário mostra quem está ausente e quando, na cor do tipo.

Saldos por ano
Atribuídos, gozados, pendentes, restantes — por pessoa, por tipo, por ano, inicializados a partir dos valores por defeito do tipo numa única ação.
Nada se perde
Um pedido rejeitado ou cancelado devolve logo os seus dias. O saldo é mantido pelo fluxo de trabalho, não pela memória.
A página de gestão de férias do Equinox: quatro pedidos com tipos coloridos, datas, contagem de dias, estados de aprovação e ações de aprovar/rejeitar.
Pedidos de férias — tipos, saldos, aprovação a um clique

Um organograma que ninguém tem de manter

O organograma é o registo, desenhado: quem não tem responsável fica no topo, todos os outros pendem da pessoa a quem reportam, com o cargo sob o nome. Contrata alguém, define o responsável, e a pessoa aparece no lugar certo. É uma vista da verdade, não uma segunda cópia dela.

O organograma do Equinox: uma árvore de três níveis com uma responsável de oficina no topo, dois subordinados diretos, e mais duas pessoas sob o marceneiro.
O organograma — derivado de quem reporta a quem

Traz as pessoas para dentro.

Conta-nos como tratas hoje as horas e as férias — em papel, numa folha de cálculo, na cabeça de alguém. Mostramos-te o módulo com uma equipa como a tua, e dizemos-te sem rodeios o que ele não faz.

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