Firme, agenții, consultanți

Orele pe care le-ai lucrat devin factura pe care o trimiți.

Când lucrezi pe proiect, banii rămân mereu cu un pas în urma efortului: ore într-un tabel, cheltuieli într-un sertar, o factură asamblată din memorie la sfârșitul lunii. Equinox ține lanțul intact — ora se înregistrează facturabilă pe proiectul ei, factura se naște din cele nefacturate încă, iar banca îți spune când a fost cu adevărat încasată.

Vorbește cu noiToate sectoarele
Vizualizarea de pontaj a Equinox: înregistrări de timp ale unui proiect demo cu dată, persoană, sarcină, ore, indicator facturabil și tarif.
Orele, așa cum au fost înregistrate — proiect demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Stări ale sarcinilor
6 de făcut, în lucru, în verificare, blocată, terminată, anulată — cu prioritate, termen și o estimare, pe un panou sau pe foaia de parcurs care traversează proiectele.
Ore
Facturabile, la un tarif fiecare înregistrare are dată, ore, dacă e facturabilă și la ce tarif. Proiectul demo: 44,5 ore facturabile, 2.002,50 € nefacturate încă.
Aprobări
Direcționate după sumă un flux de aprobare se alege după suma documentului — un pas sub prag, două peste — cu pași secvențiali, delegare pentru concediu și un ceas de escaladare.
Factura
Făcută din orele nefacturate orele facturabile nefacturate încă se grupează pe proiect și client și devin o factură prin același motor de documente ca tot restul.
Un proiect, de la început până la sfârșit

Un proiect, cinci momente, o încasare.

Parcurge un proiect demo. Modifică orele și tariful: factura și TVA se recalculează exact cum face produsul când facturează o fișă de pontaj.

  1. Munca, pe panou

    Proiectul își ține sarcinile cu stări, priorități și termene; reperele stau pe o foaie de parcurs care traversează toate proiectele. Notițele și acțiunile de urmat stau chiar alături.

    Proiecte și intervenții

  2. Ore, înregistrate facturabile

    Fiecare înregistrare are o dată, orele ei, un indicator facturabil și un tarif. Ce nu e facturabil se înregistrează oricum — e diferența dintre cât a costat munca și cât a adus.

    Proiecte și intervenții

  3. O cheltuială, în aprobare

    Cheltuiala de deplasare intră într-un flux de aprobare ales după suma ei. Așteaptă la pasul ei; cine e plecat și-a delegat aprobările pentru cele două săptămâni. Urma rămâne pe înregistrare.

    Contabilitate

  4. Factura, din fișa de pontaj

    Orele facturabile nefacturate se grupează pe proiect și client și devin o factură: același motor, aceeași numerotare, facturare electronică prin Sistema di Interscambio (nodul italian de facturare electronică) pentru cine are nevoie.

    Documente

  5. Banca o confirmă

    Scadența pe care o poartă factura o înregistrezi tu. Când banii ajung, importul bancar acordă un scor mișcării față de facturile deschise și, peste pragul de încredere, o reconciliază singur. Marcarea scadenței ca încasată rămâne click-ul tău — nimic nu se închide pe la spatele tău.

    Conexiune bancară
COM-2026-014 · Amenajare, Trattoria Levante demo
De făcutLivrare și montajFactură finală
În lucruMese lăcuiteAlegerea materialului pentru banchete
În verificareTest de iluminat
TerminatăVizită la fața loculuiScaune comandate

Sarcinile au stare, prioritate și termen; reperele stau pe o foaie de parcurs comună proiectelor.

Înregistrări de timp12
Ore facturabile44,5 h
Nefacturate încă2002,50 €

Cifre demo. Facturabil este un indicator pe înregistrare, cu propriul tarif; orele nefacturabile se înregistrează și ele.

CheltuialăEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
FluxCheltuieli, un pas
Pas1 / 2 · în așteptare

Fluxul se alege după suma documentului; o delegare acoperă pe cine e plecat.

  • Ore · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • TVA 22%440,55 €
Total factură2443,05 €

Orele facturabile nefacturate devin o factură prin același motor de documente ca tot restul.

Scadență30 de zile de la emitere
Bancămișcare punctată și potrivită
Încasată2443,05 €
Reconciliată

Importul bancar acordă un scor mișcării față de facturile deschise; peste prag reconciliază singur, iar tu marchezi scadența ca încasată.

Modulele implicate

Șase module, un proiect.

O firmă facturează timp, cumpără lucruri, arhivează documente și așteaptă să fie plătită. Acestea sunt modulele pe care le folosește un cabinet în Equinox; fiecare are propria pagină.

Vizualizările care contează

Ce se uită partenerul și biroul.

Capturi reale ale aplicației la un cabinet demo. Proiectul, orele, facturarea fișei de pontaj, aprobările în așteptare, arhiva de documente și săptămâna din calendar.

Panoul de sarcini al unui proiect din Equinox: coloane după stare cu sarcinile unui proiect demo, prioritatea și termenele lor.
Sarcini — șase stări, un panou
Vizualizarea de facturare a fișei de pontaj din Equinox: ore facturabile nefacturate ale unui cabinet demo grupate pe proiect și client, cu suma lor.
Facturarea fișei de pontaj — orele care devin factură
Lista aprobărilor în așteptare din Equinox: o comandă de achiziție a unei companii demo aflată la pasul ei, cu sumă, solicitant și dată. Lista aprobărilor în așteptare din Equinox: o comandă de achiziție a unei companii demo aflată la pasul ei, cu sumă, solicitant și dată.
Aprobări — ce așteaptă, și la cine
Lista fluxurilor de aprobare din Equinox: fluxuri ale unei companii demo cu cod, nume, tip de document, pași și prioritate. Lista fluxurilor de aprobare din Equinox: fluxuri ale unei companii demo cu cod, nume, tip de document, pași și prioritate.
Fluxuri — direcționate după tipul documentului și sumă
Arhiva de documente Equinox: foldere ale unei companii demo în stânga, documente cu etichete, dimensiune, dată și versiune în dreapta. Arhiva de documente Equinox: foldere ale unei companii demo în stânga, documente cu etichete, dimensiune, dată și versiune în dreapta.
Arhivă — foldere, etichete, versiuni
Calendarul Equinox în vizualizare săptămânală: evenimentele unei companii demo dispuse pe săptămâna de lucru. Calendarul Equinox în vizualizare săptămânală: evenimentele unei companii demo dispuse pe săptămâna de lucru.
Săptămâna — ședințe, vizite la fața locului, scadențe

Ce nu există aici, intenționat: o cheltuială sau o comandă nu intră singură în aprobare — cineva o trimite; un pas marcat „toată lumea trebuie să aprobe” este salvat, dar motorul avansează la prima aprobare; arhiva caută în nume și descrieri, nu în textul din interiorul fișierelor, iar linkurile ei sunt pentru persoanele din spațiul de lucru, nu publice.

Adu-ne o lună de fișe de pontaj.

Proiectele tale, tarifele tale, ce facturezi și ce absorbi tu. Îți arătăm Equinox pe un cabinet ca al tău — și îți spunem clar ce nu face.

Vorbește cu noiToate sectoarele