Modul 02 / 12

Un singur motor, o singură numerotare, nimic rescris.

O ofertă devine comandă, o comandă pleacă, o factură iese — și e aceeași înregistrare care își schimbă starea, nu patru documente scrise de patru ori. Numerele se extrag atomic, așa că două documente nu pot coliza niciodată, factura electronică pleacă spre sistemul italian de schimb (SDI) și se întoarce, iar ce eșuează ajunge ca muncă de corectat, nu ca tăcere.

Vorbește cu noiToate modulele
Lista de facturi din Equinox: facturi emise ale unei firme demo, cu numere, clienți, sume și stări, pregătite pentru filtrare și acțiuni în masă.
Facturi — firmă demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Numerotare
9 secvențe facturile, notele de credit, ofertele, comenzile, avizele de însoțire, cheltuielile, extrasele, rapoartele de intervenție și bonurile fiscale își extrag fiecare numărul din propria secvență — atomic, pe firmă și pe lună, cu coliziunile reîncercate la nivelul bazei de date.
Facturare electronică
6 rezultate urmărite confirmările de livrare, respingerile, livrările nereușite și notificările de rezultat de la sistemul italian de schimb (SDI) se arhivează cu XML-ul lor brut, alături de o captură exactă a ceea ce a fost transmis.
Taxă de timbru
2,00 €, din regulă aplicată automat de la pragul de 77,47 € de bază scutită — și în XML, și în totalul facturii, nu doar în unul dintre ele.
Semnătură
Semnezi sau verifici o semnătură electronică simplă integrată, cu certificat sigilat prin hash-ul documentului — plus validarea fișierelor pe care semnatarii tăi le semnează cu propriile instrumente calificate.

De la ofertă la factură, o singură înregistrare

O ofertă acceptată se transformă în comandă; o ofertă poate deveni și direct factura ei. Liniile, clientul și condițiile călătoresc odată cu conversia, iar numărul se extrage din secvența de destinație chiar în momentul creării — așa că nimic nu se rescrie și nimic nu diverge. Avizele de însoțire se leagă de comanda lor, iar rapoartele de intervenție, cheltuielile și extrasele financiare rulează pe același motor, cu propriile secvențe.

Lista de oferte din Equinox: oferte ale unei firme demo, cu numere, clienți, sume și stări.
Oferte — cele acceptate devin comenzi sau facturi

Facturi care cunosc fiscalitatea italiană

Factura poartă ce îi trebuie cu adevărat unei facturi italiene, calculat din regulă și nu ținut minte de operator: taxa de timbru de 2,00 € de la pragul ei legal, reținerea la sursă și casa de pensii profesională din profilul emitentului, split payment și taxare inversă marcate pe linie, acolo unde le e locul. PDF-ul se generează intern, pe teme pe care le poți ajusta pe tip de document.

Note de credit
Emise pe factura lor, pe propria secvență, cu legătura păstrată — nu valori negative desprinse de nimic.
Vechimea creanțelor, inclusă
Creanțele restante grupate în cinci intervale pe client, direct din facturile emise.
O factură din Equinox în detaliu: linii, totaluri, rezumat TVA și starea plății unei facturi demo.
Detaliu factură — linii, totaluri, starea plății

Sistemul de schimb, în ambele sensuri

Equinox construiește XML-ul FatturaPA 1.2.2, îl transmite sistemului italian de schimb (SDI) și urmărește fiecare notificare de întoarcere — livrată, respinsă, nelivrată, rezultat — arhivând-o pe fiecare cu XML-ul ei brut, alături de o captură a ceea ce a fost trimis. La intrare, facturile electronice primite ajung pe propria listă; cele care nu se potrivesc cu niciun emitent activ merg în carantină pentru triaj, în loc să dispară. O respingere este un lucru de rezolvat, nu o surpriză la sfârșitul lunii.

Vederea de facturare electronică din Equinox: transmiteri către sistemul italian de schimb (SDI), cu starea lor curentă, pentru o firmă demo.
Facturare electronică — transmiteri și rezultatele lor

Semnătura, fără ceremonie

Trimiți un document la semnat și primești o semnătură electronică simplă, desenată pe ecran: rezultatul este sigilat cu un certificat care poartă hash-ul documentului, semnatarul, marca temporală. Iar când o contraparte semnează cu propriul instrument calificat, Equinox validează fișierul semnat pe care îl încarcă — verifică, nu te leagă de nimeni.

Vederea de semnături din Equinox: plicuri de semnătură ale unei firme demo, cu documentele și starea lor de semnare.
Semnături — plicurile și starea lor

Pune actele pe șine.

Spune-ne ce documente emite și primește firma ta azi. Îți arătăm motorul pe fluxul tău și îți spunem deschis ce nu face.

Vorbește cu noiToate modulele