Hoteluri, pensiuni, B&B

De la rezervare la factură, fiecare noapte evidențiată.

Un sejur este un lanț de mici obligații: camera, tariful, taxa de stațiune, micul dejun, registrul oaspeților, nota. Equinox le ține într-o singură evidență, de la pagina publică de rezervare până la factura de la check-out, iar trattoria de la parter își închide mesele în aceleași registre.

Planificatorul de camere al hotelului Equinox: camerele unei pensiuni demo ca rânduri, zilele ca coloane, rezervările desenate ca bare colorate în funcție de stare pe durata nopților lor.
Planificatorul de camere — proprietate demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Stări ale rezervării
6 de la opțiune până la check-out, cu sursa din care a venit — pagină web, telefon, recepție sau un feed de canal — și o numerotare pe proprietate.
Planuri tarifare
Plată × rambursabil × masă un plan este combinația dintre momentul în care plătește oaspetele, dacă este rambursabil și ce mese include; grila zilnică stabilește deasupra prețul, sejurul minim și datele închise.
Taxă de stațiune
Pe persoană, pe noapte cu plafonul de nopți și scutirea de vârstă pe care le configurezi; calculată la crearea rezervării, pe nota de cameră la check-in, exportată în CSV pentru primărie.
Housekeeping
4 stări ale camerei curată, murdară, verificată, scoasă din uz — cu sarcinile de curățenie și verificare ale zilei generate din sosiri și plecări.
Un sejur, de la început până la sfârșit

Trei nopți, cinci momente, o notă de cameră.

Parcurge un sejur demo. Schimbă nopțile și oaspeții: nota se recalculează așa cum face produsul — nopți de cazare la prețul planului, taxă de stațiune pe persoană pe noapte până la plafon, extra — iar planificatorul de camere urmărește.

  1. Rezervat de pe pagina publică

    Oaspetele alege datele și un plan tarifar chiar pe pagina de rezervare a proprietății — flexibil cu mic dejun, în acest caz. Motorul verifică grila zilnică pentru preț, sejur minim și date închise, blochează camera și numerotează rezervarea. Confirmarea pleacă în limba oaspetelui.

    Hotel
  2. Check-in: cameră alocată, registru pregătit

    La recepție rezervarea trece în check-in și camera 102 este alocată. Exportul registrului oaspeților pentru autorități e un click, iar linia taxei de stațiune — calculată la crearea rezervării — ajunge pe nota de cameră.

    Hotel
  3. Nota crește odată cu sejurul

    Nopți de cazare, taxă de stațiune, cina de la trattoria de la parter trecută pe cameră: fiecare linie este semnată, datată și atribuibilă. Nimic nu așteaptă dimineața plecării ca să fie ținut minte.

    Restaurant
  4. Housekeeping-ul știe care e următoarea cameră

    Plecările și prelungirile de sejur generează sarcinile de curățenie și verificare ale zilei. Camerele trec din murdară în curată în verificată; o cameră scoasă din uz este blocată pe planificatorul de camere, nu ținută minte de recepționer.

    Hotel
  5. Check-out: nota de cameră devine factură

    Totalul notei de cameră este facturat prin același motor de documente ca tot restul, numerotat din secvența registrului și, pentru firme, trimis la Sistema di Interscambio (sistemul italian de facturare electronică). Termenul de plată intră în scadenzario.

    Documente
Locanda del Levante — un sejur demo
Sursăpagina de rezervare
Plan tarifarFLEX · mic dejun
Nopți3
Stareconfirmată

Planul este plată × rambursabil × masă; grila zilnică stabilește prețul și sejurul minim.

Cameră102 · dublă, vedere la mare
Starecazat
Registrul oaspețilorexport pregătit

Check-in-ul alocă camera; taxa de stațiune a fost calculată la crearea rezervării.

  • Nopți de cazare × 3354,00 €
  • Taxă de stațiune × 2 × 312,00 €
  • Cină trecută pe cameră24,00 €
Total notă390,00 €

Configurație demo: 118 € pe noapte, taxă de stațiune 2 € pe persoană pe noapte, plafon la 7 nopți.

101murdară
102stayover
201curată
202verificată
203murdară

Sarcinile se nasc din sosiri și plecări; o cameră nu este vandabilă până nu este verificată.

FacturăINV-2026-09-…
Total notă390,00 €
Factură electronicătrimisă la SDI
Check-out făcut

Totalul notei de cameră este facturat prin motorul de documente; termenul intră în scadenzario.

Vederile care contează

Ce urmăresc recepția și etajele.

Capturi reale ale aplicației pe o proprietate demo. Planificatorul de camere, lista de rezervări, grila de tarife, housekeeping, raportul taxei de stațiune și facturile.

Lista de rezervări hotel Equinox: rezervările unei pensiuni demo cu oaspete, tip de cameră, date, sursă, stare și sumă.
Rezervări — fiecare stare, fiecare sursă
Grila zilnică de tarife Equinox: planurile tarifare ale unei pensiuni demo ca rânduri, zilele ca coloane, preț, sejur minim și date închise pe fiecare celulă.
Tarife — grila zilnică pe fiecare plan
Tabla de housekeeping Equinox: camerele unei pensiuni demo cu starea lor și sarcinile de curățenie și verificare ale zilei.
Housekeeping — stările camerelor și sarcinile zilei
Vederea taxei de stațiune Equinox: configurație pe persoană pe noapte cu plafon și scutiri, și suma acumulată pe o proprietate demo.
Taxă de stațiune — configurată, calculată, exportabilă
Vederea sălii de restaurant Equinox a unui local demo: mese pe planul de sală cu starea lor, numărul de cuverte și notele deschise.
Restaurantul de la parter — același sistem, aceleași registre
Lista de facturi Equinox: facturi ale unei firme demo cu număr, client, dată, sumă, stare și starea facturii electronice.
Facturi — aici se termină nota de cameră

Ce nu se află aici, intenționat: canalele sunt fluxuri de calendar în ambele direcții, nu conexiuni API bidirecționale către portaluri individuale; nu există revenue management automat sau prețuri dinamice; nu există aplicație mobilă. Plata în avans online este disponibilă pentru planurile cu plată în avans prin serviciul de facturare al platformei.

Povestește-ne despre camerele tale.

Câte camere, ce planuri, cum arată micul dejun, dacă există un restaurant. Îți arătăm Equinox pe o proprietate ca a ta — și îți spunem clar ce nu face.