- Stări ale rezervării
- 6 de la opțiune până la check-out, cu sursa din care a venit — pagină web, telefon, recepție sau un feed de canal — și o numerotare pe proprietate.
- Planuri tarifare
- Plată × rambursabil × masă un plan este combinația dintre momentul în care plătește oaspetele, dacă este rambursabil și ce mese include; grila zilnică stabilește deasupra prețul, sejurul minim și datele închise.
- Taxă de stațiune
- Pe persoană, pe noapte cu plafonul de nopți și scutirea de vârstă pe care le configurezi; calculată la crearea rezervării, pe nota de cameră la check-in, exportată în CSV pentru primărie.
- Housekeeping
- 4 stări ale camerei curată, murdară, verificată, scoasă din uz — cu sarcinile de curățenie și verificare ale zilei generate din sosiri și plecări.
Hoteluri, pensiuni, B&B
De la rezervare la factură, fiecare noapte evidențiată.
Un sejur este un lanț de mici obligații: camera, tariful, taxa de stațiune, micul dejun, registrul oaspeților, nota. Equinox le ține într-o singură evidență, de la pagina publică de rezervare până la factura de la check-out, iar trattoria de la parter își închide mesele în aceleași registre.
Trei nopți, cinci momente, o notă de cameră.
Parcurge un sejur demo. Schimbă nopțile și oaspeții: nota se recalculează așa cum face produsul — nopți de cazare la prețul planului, taxă de stațiune pe persoană pe noapte până la plafon, extra — iar planificatorul de camere urmărește.
-
Rezervat de pe pagina publică
Oaspetele alege datele și un plan tarifar chiar pe pagina de rezervare a proprietății — flexibil cu mic dejun, în acest caz. Motorul verifică grila zilnică pentru preț, sejur minim și date închise, blochează camera și numerotează rezervarea. Confirmarea pleacă în limba oaspetelui.
Hotel -
Check-in: cameră alocată, registru pregătit
La recepție rezervarea trece în check-in și camera 102 este alocată. Exportul registrului oaspeților pentru autorități e un click, iar linia taxei de stațiune — calculată la crearea rezervării — ajunge pe nota de cameră.
Hotel -
Nota crește odată cu sejurul
Nopți de cazare, taxă de stațiune, cina de la trattoria de la parter trecută pe cameră: fiecare linie este semnată, datată și atribuibilă. Nimic nu așteaptă dimineața plecării ca să fie ținut minte.
Restaurant -
Housekeeping-ul știe care e următoarea cameră
Plecările și prelungirile de sejur generează sarcinile de curățenie și verificare ale zilei. Camerele trec din murdară în curată în verificată; o cameră scoasă din uz este blocată pe planificatorul de camere, nu ținută minte de recepționer.
Hotel -
Check-out: nota de cameră devine factură
Totalul notei de cameră este facturat prin același motor de documente ca tot restul, numerotat din secvența registrului și, pentru firme, trimis la Sistema di Interscambio (sistemul italian de facturare electronică). Termenul de plată intră în scadenzario.
Documente
Planul este plată × rambursabil × masă; grila zilnică stabilește prețul și sejurul minim.
Check-in-ul alocă camera; taxa de stațiune a fost calculată la crearea rezervării.
- Nopți de cazare × 3354,00 €
- Taxă de stațiune × 2 × 312,00 €
- Cină trecută pe cameră24,00 €
Configurație demo: 118 € pe noapte, taxă de stațiune 2 € pe persoană pe noapte, plafon la 7 nopți.
Sarcinile se nasc din sosiri și plecări; o cameră nu este vandabilă până nu este verificată.
Totalul notei de cameră este facturat prin motorul de documente; termenul intră în scadenzario.
Șase module, o singură recepție.
O proprietate funcționează pe camere și tarife, dar facturează, plătește furnizori, angajează oameni și, adesea, servește cina. Acestea sunt modulele pe care un hotel le folosește în Equinox; fiecare are propria pagină.
-
Hotel
Planificator de camere, rezervări, planuri tarifare și grilă zilnică, housekeeping, taxă de stațiune și exportul registrului oaspeților.
-
Restaurant
Sala de mic dejun și restaurantul: plan de sală, comenzi, ecran de bucătărie, rezervări pentru oaspeți din exterior.
-
Documente
Factura de la check-out, facturi către firme și agenții, facturare electronică prin Sistema di Interscambio.
-
Scadențar și trezorerie
Ce îți mai datorează firmele și ce datorezi spălătoriei și furnizorilor, cu vederea de cashflow.
-
Oameni
Recepție, housekeeping și personal de bucătărie: contracte, pontaje, solduri de concediu.
-
Contabilitate
Registre de TVA, jurnalul, închiderea de exercițiu — unde ajunge fiecare notă de cameră și fiecare factură de furnizor.
Ce urmăresc recepția și etajele.
Capturi reale ale aplicației pe o proprietate demo. Planificatorul de camere, lista de rezervări, grila de tarife, housekeeping, raportul taxei de stațiune și facturile.
Ce nu se află aici, intenționat: canalele sunt fluxuri de calendar în ambele direcții, nu conexiuni API bidirecționale către portaluri individuale; nu există revenue management automat sau prețuri dinamice; nu există aplicație mobilă. Plata în avans online este disponibilă pentru planurile cu plată în avans prin serviciul de facturare al platformei.
Povestește-ne despre camerele tale.
Câte camere, ce planuri, cum arată micul dejun, dacă există un restaurant. Îți arătăm Equinox pe o proprietate ca a ta — și îți spunem clar ce nu face.