Modul 11 / 12

Oamenii, orele, contractele. Un singur registru.

Angajați cu departamentul, poziția și responsabilul lor — suficient pentru ca organigrama să se deseneze singură. Pontaje care devin ore lunare și ore suplimentare. Concedii cu solduri anuale pe care aprobarea chiar le mișcă. Și contracte care te avertizează cu treizeci de zile înainte să expire.

Vorbește cu noiToate modulele
Dashboard-ul HR din Equinox: contoare de angajați și departamente, angajări recente, cereri de concediu în așteptare și contracte în curs de expirare pentru o firmă demo.
Panoramica de oameni — firmă demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Ore suplimentare
Peste 8 h, calculate orele zilei și orele suplimentare peste opt se calculează la pontajul de ieșire și ajung în raportul lunar — nu le adună nimeni cu mâna.
Solduri de concediu
Se mișcă în ambele sensuri aprobarea unei cereri mută zilele din așteptare în luate; respingerea sau anularea le dă înapoi. Soldul pe tip și pe an iese mereu corect.
Contracte
30 de zile de preaviz contractele care expiră în treizeci de zile urcă pe dashboard-ul HR și apar ca insigne pe lista de angajați, înainte să devină o problemă.
Organigramă
Derivată, nu desenată arborele se construiește din cine raportează cui în registru. Schimbi un responsabil și organigrama urmează; nu există o schemă separată de ținut la zi.

Un registru care ține toată persoana

Nume, marcă — atribuită automat — contacte, data angajării, ore săptămânale, și cele trei legături care structurează tot restul: departament, poziție, responsabil. Departamentele sunt un arbore cu responsabilii lor; pozițiile poartă un titlu și un departament de bază. Stările spun cine e activ, în concediu, suspendat.

Departamente ca arbore
Zonele conțin echipe; vederea departamentelor numără persoanele active pe fiecare nod și arată ierarhia ca listă sau ca arbore.
Contracte pe persoană
Pe perioadă nedeterminată, pe perioadă determinată, ucenicie — cu salariu, CCNL, nivel, sfârșitul perioadei de probă și preaviz, și avertizările de expirare care decurg din ele.
Lista de angajați din Equinox: cinci angajați cu marcă, departament, poziție, stare și insigne de contract.
Registrul de angajați — departamente, poziții, starea contractului

Pontaje care devin ore

Un pontaj rapid de intrare și ieșire pentru fiecare persoană, un rând de prezență pe zi. La ieșire orele zilei se calculează, iar ce trece de opt devine ore suplimentare de la sine. Raportul lunar recitește totul pe angajat — prezențe, absențe, întârzieri, zile de la distanță, jumătăți de zi, ore totale, ore suplimentare — și exportă în CSV pentru cine face statul de plată în altă parte.

Raportul lunar de prezență din Equinox: cinci angajați cu prezențe, absențe, întârzieri și zile de la distanță, ore totale și ore suplimentare pentru august 2026.
Raportul lunar — ore și ore suplimentare, numărate pentru tine

Concedii care ies la socoteală

Tipurile le definești tu — concediu de odihnă, învoire plătită, concediu medical — fiecare cu culoarea lui, zilele lui implicite, dacă are nevoie de aprobare, dacă e plătit, dacă soldul poate merge pe negativ. Cererile poartă zile, jumătăți de zi și un motiv; aprobarea e un click, cu soldul verificat mai întâi. Vederea de calendar arată cine lipsește și când, în culoarea tipului.

Solduri pe an
Cuvenite, luate, în așteptare, rămase — pe persoană, pe tip, pe an, inițializate din valorile implicite ale tipului dintr-o singură acțiune.
Nimic nu se pierde
O cerere respinsă sau anulată își pune imediat zilele înapoi. Soldul îl menține fluxul, nu memoria.
Pagina de gestionare a concediilor din Equinox: patru cereri cu tipuri colorate, date, numărul de zile, stări de aprobare și acțiuni de aprobare/respingere.
Cereri de concediu — tipuri, solduri, aprobare dintr-un click

O organigramă pe care nu trebuie s-o întrețină nimeni

Organigrama este registrul, desenat: cine nu are responsabil stă în vârf, toți ceilalți atârnă de persoana căreia îi raportează, cu poziția sub nume. Angajezi pe cineva, îi setezi responsabilul, și apare la locul potrivit. E o vedere a adevărului, nu o a doua copie a lui.

Organigrama din Equinox: un arbore pe trei niveluri cu o responsabilă de atelier în vârf, doi subordonați direcți și încă două persoane sub tâmplar.
Organigrama — derivată din cine raportează cui

Adu oamenii înăuntru.

Spune-ne cum urmărești azi orele și concediile — pe hârtie, într-un fișier de calcul, în capul cuiva. Îți arătăm modulul pe o echipă ca a ta, și îți spunem deschis ce nu face.

Vorbește cu noiToate modulele