Modul 12 / 12

Orele devin facturi. Ordinele de lucru se întorc semnate.

Un proiect în Equinox ține clientul, bugetul, sarcinile și etapele lui — și fiecare oră facturabilă înregistrată pe el. Când vine momentul facturării, orele nefacturate sunt deja grupate pe proiect și valorizate la tariful lor, la un click distanță de o ciornă în același motor de facturare folosit de modulul fiscal. Pe teren, ordinele de lucru poartă lista de verificare, piesele, fotografiile și semnătura clientului.

Vorbește cu noiToate modulele
Dashboard-ul de proiecte din Equinox: contoare de proiecte și sarcini, ore și etape, cu două proiecte demo — amenajarea sălii unui restaurant și renovarea holului unui hotel.
Panoramica de proiecte — firmă demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Ore facturabile
44,5 h → 2.002,50 € orele înregistrate ale proiectului demo, valorizate la tariful lor orar și deja grupate în rezumatul de facturare. Numerele vin din pontaj, nu dintr-o estimare.
Facturare
O singură filieră factura generată din pontaj se naște în același motor de documente ca modulul fiscal — numerotare, stări și SDI incluse. Nicio factură paralelă de reconciliat.
Liste de verificare
Blochează finalizarea un ordin de lucru cu puncte obligatorii încă deschise pe lista de verificare refuză să se finalizeze. Regula o impune serverul, pe drum ca și la birou.
Cicluri de viață
6 + 5 stări șase pentru sarcinile de proiect, cinci pentru un ordin pe teren de la ciornă la finalizat — cu tranzițiile verificate pe server, nu lăsate la obicei.

Proiectul, viu pe un panou

Sarcinile se mișcă între de făcut, în lucru, în verificare, blocată, finalizată — cu priorități, termene și ore estimate pe fiecare card. Etapele marchează drumul, iar traseul așează etapele fiecărui proiect pe o singură cronologie, astfel încât luna următoare e o imagine, nu o ședință. Clientul, bugetul și termenul stau pe proiectul însuși.

Etape pe o singură cronologie
Traseul desenează etapele fiecărui proiect ca o diagramă Gantt pe desktop și ca o cronologie pe mobil, filtrabile după stare și proiect.
Membri și roluri
Fiecare proiect poartă echipa lui — titular, responsabil, membru, observator — și cine îl creează face parte din el din prima secundă.
Panoul de sarcini al unui proiect demo de amenajare din Equinox: șase sarcini pe patru coloane — de făcut, în lucru, în verificare, finalizat — cu priorități și termene.
Panoul de sarcini — șase stări, priorități, termene

Ore, valorizate pe măsură ce apar

Orele se înregistrează pe proiect — și, dacă vrei, pe sarcină — cu o dată, o notă, un marcaj facturabil și un tarif orar. Grila săptămânală le recitește pe proiect și pe zi, cu totalurile facturabile și suma pe care o valorează. Este un pontaj deliberat și onest: introdus, nu supravegheat.

Pagina de urmărire a orelor din Equinox: o grilă săptămânală a orelor pe două proiecte demo, cu 44,5 ore facturabile totale în valoare de 2.002,50 €.
Grila săptămânală — ore facturabile, deja valorizate

De la pontaj la factură

Pagina de facturare grupează fiecare oră facturabilă nefacturată pe proiect și client, arată cât valorează, și generează factura printr-un asistent în patru pași: alegi proiectul, alegi înregistrările, verifici liniile, confirmi ciorna. Ciorna se creează în același motor de documente folosit de modulul fiscal — deci numerotarea, stările și facturarea electronică sunt cele pe care le ai deja, iar orele sunt marcate ca facturate ca să nu poată fi facturate de două ori.

Pagina de facturare a pontajului din Equinox: ore nefacturate și sume grupate pe proiect și client — 1.755,00 € și 247,50 € — fiecare cu propriul buton de generare a facturii.
Facturarea pontajului — ore nefacturate, grupate și valorizate

Ordine de lucru care rezistă drumului

Un ordin de lucru pe teren poartă clientul, adresa locației, echipa și tehnicianul, și trece prin ciornă, programat, expediat, în lucru, finalizat — fiecare pas verificat de server. Pe el călătoresc lista de verificare dintr-un șablon reutilizabil, piesele folosite, fotografiile, timpul înregistrat, semnătura și evaluarea clientului, și, la final, un raport PDF. Dacă un punct obligatoriu din lista de verificare este încă deschis, ordinul nu se închide. Punct.

Echipe și încărcare
Echipe de teren cu un coordonator și membri; programul arată cine e unde, iar rapoartele numără ordinele finalizate și orele pe fiecare tehnician.
Ciorna o face AI-ul, decizia e a ta
Descrii intervenția, iar AI-ul integrat pregătește ciorna ordinului — titlu, tip, prioritate, listă de verificare. Nu scrie nimic până nu salvezi, și consumă din același sold AI preplătit ca restul Equinox.
Un ordin de lucru în lucru în Equinox: înlocuirea unui blat de masă la un restaurant demo, cu clientul, locația, echipa și tehnicianul alocați, și un registru de timp.
Un ordin pe teren în lucru — locație, echipă, registru de timp

Închide cercul pentru lucrările tale.

Spune-ne cum merge o lucrare la tine — cine o ofertează, cine o execută, cine o facturează. Îți arătăm modulul pe un proiect ca al tău, și îți spunem deschis ce nu face.

Vorbește cu noiToate modulele