Modul 09 / 12

Recepția, un rând pe cameră.

Planificarea camerelor, tarifele, housekeeping-ul și taxa de stațiune în același sistem cu contabilitatea ta. O rezervare se creează cu tipul de cameră și planul tarifar; check-in-ul alocă camera; folio-ul se completează singur cu sejurul, taxa și suplimentele. Planificarea camerelor este ecranul pe care recepția îl ține mereu deschis, și se citește într-o secundă.

Vorbește cu noiToate modulele
Planificarea camerelor din Equinox: un rând pe cameră al unui hotel demo pe durata a două săptămâni, bare pentru sejururile din casă, și rezervările nealocate pe rândul de jos.
Planificarea camerelor — structură demo, aplicație reală
Măsurat, nu promis
Stările rezervării
6 în așteptare, confirmată, check-in, check-out, anulată, no-show. Numerele sunt secvențiale pe structură, iar o cheie de reîncercare oprește un dublu clic să creeze o rezervare dublă.
Folio
Rânduri semnate cameră, taxă de stațiune, suplimente, plăți și restituiri pe un folio per sejur — debitele pozitive, plățile negative, iar soldul este suma lor. Planurile preplătite se pot achita online înainte de sosire.
Taxa de stațiune
Pe persoană, pe noapte o tarifă, un plafon de nopți taxabile și o scutire în funcție de vârstă. Se calculează la crearea rezervării și se acumulează la check-in; primăria primește un CSV pentru perioadă.
Canale
Fluxuri de calendar, în ambele sensuri ocuparea ta se publică drept flux de calendar pe care portalurile îl citesc, iar calendarele lor se importă ca blocuri de camere — cu o notificare când un flux încetează să răspundă.

Șase stări, zero ambiguitate

O rezervare vine de la recepție, telefon, pagina web sau un portal, cu oaspeții ei, tipul de cameră și planul tarifar. În așteptare sau confirmată în funcție de plan; check-in când i se alocă o cameră; check-out, anulată sau no-show când sejurul se termină așa cum se termină. Lista filtrează pe sosirile, plecările și oaspeții din casă de azi, iar fiecare rând arată starea plății lângă total.

Oaspeți și limbă
Oaspeții au propriul registru; limba oaspetelui conduce email-urile de confirmare și memento.
Grupuri
Un grup de rezervări se poate anula împreună; camerele se pot bloca pentru mentenanță sau pentru un portal.
Lista de rezervări hotel din Equinox: rezervările unei structuri demo cu număr, oaspete, date și nopți, insignă de stare, starea plății și total.
Rezervări — stare și starea plății pe fiecare rând

Tarife, zi de zi

Un plan tarifar înseamnă patru alegeri: preplătit sau achitat la fața locului, rambursabil sau nu, cu mic dejun sau doar cazare, un preț explicit sau un procent din tariful de bază. Apoi grila: pentru fiecare zi și tip de cameră, prețul, sejurul minim și dacă ziua este închisă — editate câte o celulă sau aplicate în bloc pe un interval, cu camerele încă disponibile arătate pentru perioadă.

Calendarul de tarife din Equinox: grila zilnică a unui tip de cameră al unei structuri demo cu preț, sejur minim și comutator de închidere pe zi, și bara de aplicare în bloc deasupra.
Calendar de tarife — preț, sejur minim și închideri pe zi

Housekeeping fără hârtii volante

Fiecare cameră are o stare — curată, murdară, inspectată, scoasă din uz — arătată etaj cu etaj și schimbată pe loc. Sarcinile sunt de curățenie sau de inspecție, cu termen limită și un responsabil; sarcinile zilei se generează dintr-o singură acțiune din plecări și sosiri, și trec de la în așteptare, la în curs, la finalizat.

Ecranul de housekeeping din Equinox: camerele unei structuri demo grupate pe etaje cu insigna și selectorul lor de stare, și lista de sarcini dedesubt.
Housekeeping — stările camerelor pe etaje, sarcini dedesubt

Taxa de stațiune care se calculează singură

Setezi tariful pe persoană și noapte, plafonul de nopți taxabile, vârsta sub care oaspeții sunt scutiți. Fiecare rezervare își calculează taxa la creare; fiecare check-in înregistrează rândul pe folio. Vederea pe perioadă arată suma acumulată, sejururile taxate și oaspeți-nopți, iar CSV-ul pentru primărie e la un click — lângă exportul registrului de cazare pe care îl cere legea.

Ecranul de taxă de stațiune din Equinox: taxa acumulată în perioadă, sejururile taxate și oaspeți-nopți ale unei structuri demo, exportul CSV, și setările de tarif, plafon de nopți și scutire pentru minori.
Taxa de stațiune — acumulată în perioadă, și regulile din spate

Rezervări directe, pe site-ul tău

O pagină publică de rezervare și un widget pe care îl încorporezi pe propriul site, limitat la originile pe care le autorizezi și protejat de o verificare anti-bot. Oaspetele alege datele și tipul de cameră, vede planurile care se aplică și — pe un plan preplătit — plătește online înainte ca rezervarea să se confirme. Memento-urile pleacă la orele stabilite, în limba oaspetelui.

Adu recepția la un loc.

Spune-ne cum merge structura ta azi — cum vin rezervările, cine alocă camerele, ce cere primăria în fiecare lună. Îți arătăm modulul pe o structură ca a ta, și îți spunem deschis ce nu face.

Vorbește cu noiToate modulele