Biura, agencje, konsultanci

Przepracowane godziny stają się fakturą, którą wysyłasz.

Kiedy pracujesz projektowo, pieniądze zawsze są krok za wysiłkiem: godziny w arkuszu, wydatki w szufladzie, faktura składana z pamięci na koniec miesiąca. Equinox utrzymuje ten łańcuch w całości — godzina jest rejestrowana jako rozliczalna na swoim projekcie, faktura powstaje z tych jeszcze niezafakturowanych, a bank mówi ci, kiedy naprawdę została zapłacona.

PorozmawiajmyWszystkie branże
Widok rejestracji czasu w Equinox: wpisy czasu pracy demo-projektu z datą, osobą, zadaniem, godzinami, flagą rozliczalności i stawką.
Godziny, tak jak zostały zarejestrowane — projekt demo, prawdziwa aplikacja
Zmierzone, nie obiecane
Statusy zadań
6 do zrobienia, w toku, w weryfikacji, zablokowane, zrobione, anulowane — z priorytetem, terminem i szacunkiem, na tablicy lub na mapie drogowej obejmującej wszystkie projekty.
Godziny
Rozliczalne, wg stawki każdy wpis ma datę, godziny, informację czy jest rozliczalny i wg jakiej stawki. Projekt demo: 44,5 godziny rozliczalnej, 2 002,50 € jeszcze niezafakturowane.
Akceptacje
Kierowane wg kwoty obieg akceptacji dobierany jest wg kwoty dokumentu — jeden krok poniżej progu, dwa powyżej — z sekwencyjnymi krokami, zastępstwem na czas urlopu i zegarem eskalacji.
Faktura
Zbudowana z niezafakturowanych godzin rozliczalne godziny jeszcze niezafakturowane grupowane są wg projektu i klienta i stają się fakturą przez ten sam silnik dokumentów co wszystko inne.
Projekt od początku do końca

Jeden projekt, pięć momentów, jedna wpłata.

Przewiń demo-projekt. Zmień godziny i stawkę: faktura i VAT przeliczają się tak, jak robi to produkt przy fakturowaniu karty czasu pracy.

  1. Praca, na tablicy

    Projekt trzyma swoje zadania ze statusami, priorytetami i terminami; kamienie milowe leżą na mapie drogowej obejmującej wszystkie projekty. Notatki i action items są tuż obok.

    Projekty i teren

  2. Godziny, rejestrowane jako rozliczalne

    Każdy wpis ma datę, swoje godziny, flagę rozliczalności i stawkę. To, co nierozliczalne, też jest rejestrowane — to różnica między tym, ile kosztowała praca, a tym, ile przyniosła.

    Projekty i teren

  3. Wydatek, w akceptacji

    Wydatek podróżny trafia do obiegu akceptacji dobranego wg jego kwoty. Czeka na swoim kroku; kto jest nieobecny, deleguje swoje akceptacje na te dwa tygodnie. Ślad zostaje na rekordzie.

    Księgowość

  4. Faktura, z karty czasu pracy

    Niezafakturowane rozliczalne godziny grupowane są wg projektu i klienta i stają się fakturą: ten sam silnik, ta sama numeracja, e-fakturowanie przez Sistema di Interscambio (włoski węzeł e-fakturowania) dla tych, którzy go potrzebują.

    Dokumenty

  5. Bank to potwierdza

    Termin płatności, który niesie faktura, rejestrujesz w systemie. Gdy pieniądze wpłyną, import bankowy ocenia operację względem otwartych faktur i, powyżej progu pewności, uzgadnia ją sam. Oznaczenie terminu jako zapłaconego zostaje twoim kliknięciem — nic nie zamyka się za twoimi plecami.

    Połączenie z bankiem
COM-2026-014 · Aranżacja wnętrza, Trattoria Levante demo
Do zrobieniaDostawa i montażFaktura końcowa
W tokuStoły polakierowaneWybór tkaniny na ławki
W weryfikacjiTest oświetlenia
ZrobioneWizja lokalnaKrzesła zamówione

Zadania mają status, priorytet i termin; kamienie milowe leżą na mapie drogowej między projektami.

Wpisy czasu12
Godziny rozliczalne44,5 h
Jeszcze niezafakturowane2002,50 €

Liczby demo. Rozliczalność to flaga na wpisie, z własną stawką; godziny nierozliczalne też są rejestrowane.

WydatekEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
ObiegWydatki, jeden krok
Krok1 / 2 · oczekuje

Obieg dobierany jest wg kwoty dokumentu; zastępstwo pokrywa nieobecność.

  • Godziny · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • VAT 22%440,55 €
Suma faktury2443,05 €

Niezafakturowane godziny rozliczalne stają się fakturą przez ten sam silnik dokumentów co wszystko inne.

Termin płatności30 dni od wystawienia
Bankoperacja oceniona i dopasowana
Zapłacona2443,05 €
Uzgodniona

Import bankowy ocenia operację względem otwartych faktur; powyżej progu uzgadnia sam, a ty oznaczasz termin jako zapłacony.

Zaangażowane moduły

Sześć modułów, jeden projekt.

Biuro fakturuje czas, kupuje rzeczy, archiwizuje dokumenty i czeka na zapłatę. Oto moduły, których kancelaria używa w Equinox; każdy ma swoją stronę.

Widoki, które się liczą

To, na co patrzy wspólnik i biuro.

Prawdziwe zrzuty z aplikacji na demo-kancelarii. Projekt, godziny, fakturowanie karty czasu pracy, oczekujące akceptacje, archiwum dokumentów i tydzień w kalendarzu.

Tablica zadań projektu w Equinox: kolumny wg statusu z zadaniami demo-projektu, ich priorytetem i terminami.
Zadania — sześć statusów, jedna tablica
Widok fakturowania karty czasu pracy w Equinox: niezafakturowane godziny rozliczalne demo-kancelarii pogrupowane wg projektu i klienta, z kwotą.
Fakturowanie karty czasu pracy — godziny, które stają się fakturą
Lista oczekujących akceptacji w Equinox: zamówienie zakupu demo-firmy czekające na swoim kroku, z kwotą, wnioskodawcą i datą. Lista oczekujących akceptacji w Equinox: zamówienie zakupu demo-firmy czekające na swoim kroku, z kwotą, wnioskodawcą i datą.
Akceptacje — co czeka, i u kogo
Lista obiegów akceptacji w Equinox: obiegi demo-firmy z kodem, nazwą, typem dokumentu, krokami i priorytetem. Lista obiegów akceptacji w Equinox: obiegi demo-firmy z kodem, nazwą, typem dokumentu, krokami i priorytetem.
Obiegi — kierowane wg typu dokumentu i kwoty
Archiwum dokumentów Equinox: foldery demo-firmy po lewej, dokumenty z tagami, rozmiarem, datą i wersją po prawej. Archiwum dokumentów Equinox: foldery demo-firmy po lewej, dokumenty z tagami, rozmiarem, datą i wersją po prawej.
Archiwum — foldery, tagi, wersje
Kalendarz Equinox w widoku tygodnia: wydarzenia demo-firmy rozłożone na tydzień roboczy. Kalendarz Equinox w widoku tygodnia: wydarzenia demo-firmy rozłożone na tydzień roboczy.
Tydzień — spotkania, wizje lokalne, terminy

Czego tu celowo nie ma: wydatek albo zamówienie nie trafiają do akceptacji same z siebie — ktoś je zgłasza; krok oznaczony jako „wszyscy muszą zaakceptować” jest zapisywany, ale silnik przechodzi dalej po pierwszej akceptacji; archiwum przeszukuje nazwy i opisy, a nie tekst wewnątrz plików, a jego linki są dla osób wewnątrz przestrzeni roboczej, nie publiczne.

Przynieś nam miesiąc kart czasu pracy.

Twoje projekty, twoje stawki, co fakturujesz i co pochłaniasz sam. Pokażemy ci Equinox na kancelarii takiej jak twoja — i powiemy wprost, czego nie robi.

PorozmawiajmyWszystkie branże