Moduł 12 / 12

Godziny stają się fakturami. Zlecenia robocze wracają podpisane.

Projekt w Equinox trzyma swojego klienta, budżet, zadania i kamienie milowe — oraz każdą godzinę fakturowalną zarejestrowaną na jego koncie. Kiedy przychodzi czas na fakturowanie, godziny niefakturowane są już pogrupowane według projektu i wycenione po swojej stawce, jedno kliknięcie od wersji roboczej w tym samym silniku fakturowania, którego używa moduł fiskalny. W terenie zlecenia robocze niosą checklistę, części, zdjęcia i podpis klienta.

PorozmawiajmyWszystkie moduły
Pulpit projektów Equinox: liczniki projektów i zadań, godziny i kamienie milowe, z dwoma demonstracyjnymi projektami — aranżacją sali restauracyjnej i remontem holu hotelowego.
Panorama projektów — firma demo, prawdziwa aplikacja
Zmierzone, nie obiecane
Godziny fakturowalne
44,5 h → 2 002,50 € zarejestrowane godziny demonstracyjnego projektu, wycenione po stawce godzinowej i już pogrupowane w podsumowaniu fakturowania. Liczby pochodzą z karty czasu pracy, nie z domysłu.
Fakturowanie
Jeden proces faktura utworzona z karty czasu pracy powstaje w tym samym silniku dokumentów co moduł fiskalny — z numeracją, statusami i SDI włącznie. Żadnych równoległych faktur do uzgadniania.
Checklisty
Blokują zakończenie zlecenie robocze z otwartymi obowiązkowymi pozycjami checklisty odmawia zakończenia. Regułę wymusza serwer, w trasie tak samo jak w biurze.
Cykle życia
6 + 5 stanów sześć dla zadań projektowych, pięć dla zlecenia w terenie od wersji roboczej do zakończonego — z przejściami sprawdzanymi po stronie serwera, nie zostawionymi nawykowi.

Projekt, żywy na tablicy

Zadania przesuwają się przez do zrobienia, w toku, w przeglądzie, zablokowane, zrobione — z priorytetami, terminami i szacowanymi godzinami na każdej karcie. Kamienie milowe wyznaczają drogę, a roadmapa układa kamienie milowe wszystkich projektów na jednej osi czasu, więc nadchodzący miesiąc to obraz, nie spotkanie. Klient, budżet i termin żyją na samym projekcie.

Kamienie milowe na jednej osi czasu
Roadmapa rysuje kamienie milowe każdego projektu jako wykres Gantta na komputerze i jako oś czasu na telefonie, z filtrowaniem po stanie i projekcie.
Członkowie i role
Każdy projekt niesie swój zespół — właściciel, kierownik, członek, obserwator — a kto go tworzy, jest w nim od pierwszej sekundy.
Tablica zadań demonstracyjnego projektu aranżacji w Equinox: sześć zadań na czterech kolumnach — do zrobienia, w toku, w przeglądzie, zrobione — z priorytetami i terminami.
Tablica zadań — sześć stanów, priorytety, terminy

Godziny, wyceniane od razu

Godziny rejestruje się na projekcie — a jeśli chcesz, na zadaniu — z datą, notatką, oznaczeniem fakturowalności i stawką godzinową. Siatka tygodniowa odczytuje je z powrotem dla każdego projektu i dnia, z sumami fakturowalnymi i ich wartością. To rozmyślna, uczciwa karta czasu pracy: wpisywana, nie nadzorowana.

Strona rejestracji czasu Equinox: tygodniowa siatka godzin dla dwóch demonstracyjnych projektów, z łącznie 44,5 godziny fakturowalnej o wartości 2 002,50 €.
Siatka tygodniowa — godziny fakturowalne, już wycenione

Od karty czasu pracy do faktury

Strona fakturowania grupuje każdą niefakturowaną godzinę fakturowalną według projektu i klienta, pokazuje, ile jest warta, i generuje fakturę w czterostopniowym kreatorze: wybierz projekt, wybierz pozycje, sprawdź linie, potwierdź wersję roboczą. Wersja robocza powstaje w tym samym silniku dokumentów, którego używa moduł fiskalny — więc numeracja, statusy i fakturowanie elektroniczne to te, które już masz, a godziny są oznaczane jako zafakturowane, żeby nie dało się ich zafakturować dwa razy.

Strona fakturowania karty czasu pracy Equinox: niefakturowane godziny i kwoty pogrupowane według projektu i klienta — 1 755,00 € i 247,50 € — każda z przyciskiem generowania faktury.
Fakturowanie karty czasu pracy — niefakturowane godziny, pogrupowane i wycenione

Zlecenia robocze, które przetrwają trasę

Zlecenie w terenie niesie klienta, adres miejsca, zespół i technika, i przechodzi przez wersję roboczą, zaplanowane, wysłane, w toku, zakończone — każdy krok sprawdzany przez serwer. Podróżują z nim checklista z wielokrotnego użytku szablonu, użyte części, zdjęcia, zarejestrowany czas, podpis i ocena klienta, a na końcu raport w PDF. Jeśli obowiązkowa pozycja checklisty jest wciąż otwarta, zlecenie się nie zamyka. Kropka.

Zespoły i obciążenie pracą
Ekipy terenowe z liderem i członkami; grafik pokazuje, kto jest gdzie, a raporty liczą zakończone zlecenia i godziny dla każdego technika.
Wersję roboczą tworzy AI, decyzję podejmujesz ty
Opisz zlecenie, a wbudowana AI przygotuje jego wersję roboczą — tytuł, typ, priorytet, checklistę. Nie zapisuje niczego, dopóki nie klikniesz zapisz, i korzysta z tego samego przedpłaconego salda AI co reszta Equinox.
Zlecenie robocze w toku w Equinox: wymiana blatu stołu w demonstracyjnej restauracji, z klientem, miejscem, przypisanym zespołem i technikiem oraz rejestrem czasu.
Zlecenie w terenie w toku — miejsce, zespół, rejestr czasu

Zamknij pętlę swoich zleceń.

Powiedz nam, jak wygląda zlecenie u ciebie — kto je wycenia, kto je wykonuje, kto je fakturuje. Pokażemy ci moduł na projekcie podobnym do twojego i wprost powiemy, czego nie robi.

PorozmawiajmyWszystkie moduły