Moduł 11 / 12

Ludzie, godziny, umowy. Jeden rejestr.

Pracownicy z działem, stanowiskiem i przełożonym — tego wystarczy, żeby schemat organizacyjny narysował się sam. Rejestracja wejść i wyjść, która zmienia się w miesięczne godziny i nadgodziny. Urlopy z rocznymi saldami, które zatwierdzenie naprawdę rusza. I umowy, które ostrzegają cię trzydzieści dni przed wygaśnięciem.

PorozmawiajmyWszystkie moduły
Pulpit HR Equinox: liczniki zatrudnienia i działów, ostatnio zatrudnieni, oczekujące wnioski urlopowe i wygasające umowy firmy demonstracyjnej.
Panorama ludzi — firma demo, prawdziwa aplikacja
Zmierzone, nie obiecane
Nadgodziny
Powyżej 8 h, wyliczone godziny dnia i nadgodziny powyżej ósmej wylicza się przy rejestracji wyjścia i trafiają do raportu miesięcznego — nikt ich nie sumuje ręcznie.
Salda urlopowe
Ruszają się w obie strony zatwierdzenie wniosku przenosi dni z oczekujących do wykorzystanych; odrzucenie albo anulowanie je oddaje. Saldo dla danego typu i roku zawsze się zgadza.
Umowy
30 dni wyprzedzenia umowy wygasające w ciągu trzydziestu dni pojawiają się na pulpicie HR i jako odznaki na liście pracowników, zanim staną się problemem.
Schemat organizacyjny
Wyprowadzony, nie narysowany drzewo powstaje z tego, kto komu podlega w rejestrze. Zmień przełożonego, a schemat podąża za tym; nie ma osobnego diagramu, który trzeba aktualizować.

Rejestr, który mieści całą osobę

Imię i nazwisko, numer pracownika — nadawany automatycznie — dane kontaktowe, data zatrudnienia, godziny tygodniowe i trzy powiązania, które porządkują resztę: dział, stanowisko, przełożony. Działy tworzą drzewo z własnymi kierownikami; stanowiska mają nazwę i dział macierzysty. Statusy mówią, kto jest aktywny, na urlopie, zawieszony.

Działy jako drzewo
Obszary zawierają zespoły; widok działów liczy aktywne osoby dla każdego węzła i pokazuje hierarchię jako listę albo jako drzewo.
Umowy przy osobie
Na czas nieokreślony, na czas określony, przyuczenie do zawodu — z wynagrodzeniem, CCNL, poziomem, końcem okresu próbnego i okresem wypowiedzenia oraz ostrzeżeniami o wygaśnięciu, które z nich wynikają.
Lista pracowników Equinox: pięciu pracowników z numerami pracownika, działami, stanowiskami, statusami i odznakami umów.
Rejestr pracowników — działy, stanowiska, stan umowy

Rejestracje wejść, które stają się godzinami

Szybka rejestracja wejścia i wyjścia dla każdej osoby, jedna pozycja obecności na dzień. Przy wyjściu godziny dnia są wyliczane, a to, co przekracza osiem, samo staje się nadgodzinami. Raport miesięczny odczytuje wszystko z powrotem dla każdego pracownika — obecności, nieobecności, spóźnienia, dni zdalne, pół dni, godziny łącznie, nadgodziny — i eksportuje do CSV dla tego, kto liczy płace gdzie indziej.

Miesięczny raport obecności Equinox: pięciu pracowników z obecnościami, nieobecnościami, spóźnieniami i dniami zdalnymi, godzinami łącznie i nadgodzinami za sierpień 2026.
Raport miesięczny — godziny i nadgodziny, policzone za ciebie

Urlopy, które się zgadzają

Typy definiujesz sam — urlop wypoczynkowy, urlop okolicznościowy, zwolnienie chorobowe — każdy z własnym kolorem, domyślną liczbą dni, informacją czy wymaga zatwierdzenia, czy jest płatny, czy saldo może zejść na minus. Wnioski niosą dni, pół dni i powód; zatwierdzenie to jedno kliknięcie, z saldem sprawdzonym najpierw. Widok kalendarza pokazuje, kogo nie ma i kiedy, w kolorze danego typu.

Salda na rok
Należne, wykorzystane, oczekujące, pozostałe — dla osoby, dla typu, dla roku, inicjalizowane z domyślnych wartości typu jednym działaniem.
Nic nie ginie
Wniosek odrzucony albo anulowany od razu oddaje swoje dni. Saldo utrzymuje przepływ pracy, nie pamięć.
Strona zarządzania urlopami Equinox: cztery wnioski z kolorowymi typami, datami, liczbą dni, stanami zatwierdzenia i akcjami zatwierdź/odrzuć.
Wnioski urlopowe — typy, salda, zatwierdzenie jednym kliknięciem

Schemat organizacyjny, którego nikt nie musi utrzymywać

Schemat to rejestr, narysowany: kto nie ma przełożonego, siedzi na górze, wszyscy pozostali wiszą pod osobą, której podlegają, ze stanowiskiem pod imieniem. Zatrudnij kogoś, ustaw mu przełożonego, a pojawi się we właściwym miejscu. To widok prawdy, nie jej druga kopia.

Schemat organizacyjny Equinox: trzypoziomowe drzewo z kierowniczką warsztatu na górze, dwoma bezpośrednimi podwładnymi i jeszcze dwiema osobami pod stolarzem.
Schemat organizacyjny — wyprowadzony z tego, kto komu podlega

Wprowadź ludzi do systemu.

Powiedz nam, jak dziś śledzisz godziny i urlopy — na papierze, w arkuszu kalkulacyjnym, w czyjejś głowie. Pokażemy ci moduł na zespole podobnym do twojego i wprost powiemy, czego nie robi.

PorozmawiajmyWszystkie moduły