Pobyt to łańcuch drobnych zobowiązań: pokój, taryfa, opłata miejscowa, śniadanie, karta meldunkowa, rachunek. Equinox trzyma je w jednym rekordzie, od publicznej strony rezerwacji po fakturę przy wymeldowaniu, a trattoria na parterze zamyka swoje stoliki w tych samych księgach.
Grafik pokoi — obiekt demonstracyjny, prawdziwa aplikacja
Zmierzone, nie obiecane
Statusy rezerwacji
6od opcji do wymeldowania, ze źródłem, z którego przyszła — strona internetowa, telefon, recepcja lub kanał dystrybucji — i numeracją dla danego obiektu.
Plany taryfowe
Płatność × zwrotność × wyżywienieplan to kombinacja tego, kiedy płaci gość, czy jest zwrotny i jakie posiłki obejmuje; siatka dzienna ustala nad tym cenę, minimalny pobyt i zamknięte terminy.
Opłata miejscowa
Za osobę, za nocz limitem nocy i zwolnieniem wiekowym, które konfigurujesz; naliczana przy utworzeniu rezerwacji, na rachunku pokojowym przy zameldowaniu, eksportowana do CSV dla gminy.
Housekeeping
4 statusy pokojuczysty, brudny, sprawdzony, wyłączony z użytku — z zadaniami sprzątania i kontroli na dany dzień generowanymi z przyjazdów i wyjazdów.
Pobyt, od początku do końca
Trzy noce, pięć momentów, jeden rachunek pokojowy.
Przewiń demonstracyjny pobyt. Zmień noce i gości: rachunek przelicza się tak, jak robi to produkt — noclegi po cenie planu, opłata miejscowa za osobę za noc do limitu, dodatki — a grafik pokoi podąża za tym.
Dzień 0
Zarezerwowano ze strony publicznej
Gość wybiera terminy i plan taryfowy na własnej stronie rezerwacji obiektu — w tym przypadku elastyczny plan ze śniadaniem. Silnik sprawdza siatkę dzienną pod kątem ceny, minimalnego pobytu i zamkniętych terminów, blokuje pokój i nadaje numer rezerwacji. Potwierdzenie wychodzi w języku gościa.
Przy recepcji rezerwacja przechodzi zameldowanie, a pokój 102 zostaje przypisany. Eksport karty meldunkowej dla urzędu to jedno kliknięcie, a pozycja opłaty miejscowej — naliczona w momencie utworzenia rezerwacji — trafia na rachunek.
Noclegi, opłata miejscowa, kolacja w trattorii na dole doliczona do pokoju: każda pozycja jest podpisana, opatrzona datą i przypisana. Nic nie czeka na poranek wyjazdu, żeby zostać zapamiętane.
Wyjazdy i przedłużone pobyty generują zadania sprzątania i kontroli na dany dzień. Pokoje przechodzą z brudnego przez czysty do sprawdzonego; pokój wyłączony z użytku jest zablokowany na grafiku pokoi, a nie zapamiętany przez recepcjonistę.
Suma rachunku pokojowego jest fakturowana przez ten sam silnik dokumentów co wszystko inne, numerowana z sekwencji rejestru i, dla firm, wysyłana do Sistema di Interscambio (włoskiego systemu e-fakturowania). Jej termin płatności dołącza do scadenzario.
Plan to płatność × zwrotność × wyżywienie; siatka dzienna ustala cenę i minimalny pobyt.
Pokój102 · dwuosobowy, widok na morze
Statuszameldowany
Karta meldunkowaeksport gotowy
Zameldowanie przypisuje pokój; opłata miejscowa została naliczona przy utworzeniu rezerwacji.
Noclegi × 3354,00 €
Opłata miejscowa × 2 × 312,00 €
Kolacja doliczona do pokoju24,00 €
Suma rachunku390,00 €
Konfiguracja demo: 118 € za noc, opłata miejscowa 2 € za osobę za noc, limit 7 nocy.
101brudny
102stayover
201czysty
202sprawdzony
203brudny
Zadania powstają z przyjazdów i wyjazdów; pokój nie jest sprzedawalny, dopóki nie zostanie sprawdzony.
FakturaINV-2026-09-…
Suma rachunku390,00 €
E-fakturawysłana do SDI
Wymeldowano
Suma rachunku pokojowego jest fakturowana przez silnik dokumentów; termin płatności dołącza do scadenzario.
Zaangażowane moduły
Sześć modułów, jedna recepcja.
Obiekt działa na pokojach i taryfach, ale wystawia faktury, płaci dostawcom, zatrudnia ludzi i często serwuje kolację. To moduły, których hotel używa w Equinox; każdy ma swoją stronę.
Prawdziwe zrzuty ekranu aplikacji na obiekcie demonstracyjnym. Grafik pokoi, lista rezerwacji, siatka taryf, housekeeping, raport opłaty miejscowej i faktury.
Restauracja na dole — ten sam system, te same księgi
Faktury — tu kończy się rachunek pokojowy
Czego tu celowo nie ma: kanały to feedy kalendarzowe w obie strony, a nie dwukierunkowe połączenia API z poszczególnymi portalami; nie ma automatycznego revenue management ani dynamicznych cen; nie ma aplikacji mobilnej. Przedpłata online jest dostępna dla planów przedpłaconych przez usługę rozliczeniową platformy.
Opowiedz nam o swoich pokojach.
Ile pokoi, jakie plany, jak wygląda śniadanie, czy jest restauracja. Pokażemy ci Equinox na obiekcie takim jak twój — i szczerze powiemy, czego nie robi.
