Jedna nić przez księgi
Od oferty do rozliczonej płatności.
Powodem, żeby mieć jeden system zamiast pięciu, jest to, co dzieje się między krokami. W Equinox przestrzeń między ofertą a jej pieniędzmi to nie plik eksportu — to ten sam rekord, który zmienia stan.
- Oferta staje się fakturą
- Silnik dokumentów prowadzi jeden rekord od oferty przez zamówienie do faktury: te same pozycje, ten sam klient, numer z sekwencji rejestru. Nic nie jest przepisywane, więc nic się nie rozjeżdża.
- Faktura idzie do SDI
- Equinox buduje XML, przekazuje go do włoskiego systemu wymiany faktur (SDI) i śledzi odpowiedź. Odrzucenie wraca jako praca do poprawy, w kwarantannie — a nie jako cisza odkryta na koniec miesiąca.
- Termin płatności to kolejna rzecz, którą widzisz
- Warunki płatności zamieniają się w termin w terminarzu płatności. Po stronie zakupów dzieje się to automatycznie — otrzymana faktura od dostawcy księguje własne zobowiązanie, powtarzający się wydatek generuje swoje wystąpienia. Po stronie sprzedaży zapisujesz to na fakturze. Zaległość liczy się w chwili, gdy patrzysz, nigdy jako nieaktualna flaga, o której ktoś zapomniał.
- Bank ocenia dopasowanie
- Kiedy pieniądze docierają, połączenie bankowe pobiera transakcję i ocenia ją względem otwartych faktur: właściwy kierunek, dokładna kwota, w ciągu tygodnia. Powyżej progu pewności rozlicza się samo; poniżej — proponuje, a decyduje osoba. Zamknięcie terminu zostaje kliknięciem tej osoby — produkt nie udaje, że zapłacił za ciebie.
Ta sama nić biegnie dalej: zamknięte zamówienie ze stolika trafia do utargu dnia, godziny projektu generują fakturę, przyjęcie towaru przesuwa stan magazynu i księguje za nim zapis przyjęcia towaru. Jedno zdarzenie, i rejestry, które z niego wynikają.
