Moduł 02 / 12

Jeden silnik, jedna numeracja, zero przepisywania.

Oferta staje się zamówieniem, zamówienie jedzie, faktura wychodzi — a to wciąż ten sam rekord, który zmienia stan, nie cztery dokumenty wpisane cztery razy. Numery pobierane są atomowo, więc dwa dokumenty nigdy się nie zderzą, faktura elektroniczna podróżuje do systemu wymiany i z powrotem, a to, co się nie uda, trafia jako zadanie do naprawienia — nie jako cisza.

PorozmawiajmyWszystkie moduły
Lista faktur Equinox: faktury wystawione przez firmę demonstracyjną z numerami, klientami, kwotami i statusami, gotowe do filtrowania i akcji zbiorczych.
Faktury — firma demo, prawdziwa aplikacja
Zmierzone, nie obiecane
Numeracja
9 sekwencji faktury, faktury korygujące, oferty, zamówienia, dokumenty WZ, wydatki, rozliczenia, raporty serwisowe i paragony — każde pobiera z własnej sekwencji, atomowo, dla danej firmy i miesiąca, z kolizjami ponawianymi na poziomie bazy danych.
E-faktury
6 śledzonych wyników potwierdzenia dostarczenia, odrzucenia, niedostarczone przesyłki i powiadomienia o wyniku z systemu wymiany faktur zapisywane są razem z surowym XML-em, obok migawki dokładnie tego, co zostało przesłane.
Opłata skarbowa
2,00 €, z reguły naliczana automatycznie od progu zwolnienia 77,47 € — w XML-u i w sumie faktury, nie tylko w jednym z nich.
Podpis
Podpisz albo zweryfikuj wbudowany prosty podpis elektroniczny z certyfikatem zapieczętowanym skrótem dokumentu — plus weryfikacja plików, które twoi sygnatariusze podpisują własnymi kwalifikowanymi narzędziami.

Od oferty do faktury, jeden rekord

Zaakceptowana oferta zamienia się w zamówienie; oferta może też stać się fakturą bezpośrednio. Pozycje, klient i warunki podróżują razem z konwersją, a numer pobierany jest z sekwencji docelowej w chwili utworzenia — więc nic się nie przepisuje i nic się nie rozjeżdża. Dokumenty WZ łączą się ze swoim zamówieniem, a raporty serwisowe, wydatki i rozliczenia działają na tym samym silniku, z własnymi sekwencjami.

Lista ofert Equinox: oferty firmy demonstracyjnej z numerami, klientami, kwotami i statusami.
Oferty — zaakceptowane zamieniają się w zamówienia lub faktury

Faktury, które znają włoski fiskus

Faktura niesie to, czego naprawdę potrzebuje włoska faktura, obliczone regułą, a nie zapamiętane przez operatora: opłatę skarbową 2,00 € od jej ustawowego progu, zaliczkę na podatek u źródła i składki do zawodowych funduszy emerytalnych z profilu wystawcy, split payment i odwrotne obciążenie oznaczone dla każdej pozycji z osobna, tam gdzie należą. PDF renderowany jest we własnym zakresie, na motywach, które regulujesz dla każdego typu dokumentu.

Faktury korygujące
Wystawiane w powiązaniu ze swoją fakturą, na własnej sekwencji, z zachowanym łączem — nie jako luźne kwoty ujemne.
Wiekowanie wbudowane
Przeterminowane należności pogrupowane w pięć przedziałów dla każdego klienta, prosto z wystawionych faktur.
Faktura Equinox w szczegółach: pozycje, sumy, podsumowanie VAT i stan płatności faktury demonstracyjnej.
Szczegóły faktury — pozycje, sumy, stan płatności

System wymiany, w obie strony

Equinox buduje XML FatturaPA 1.2.2, przesyła go i śledzi każde powiadomienie zwrotne — dostarczono, odrzucono, nie dostarczono, wynik — zapisując każde z nich razem z surowym XML-em obok migawki tego, co zostało wysłane. Przychodzące odebrane faktury elektroniczne trafiają na własną listę; te, które nie pasują do żadnego aktywnego wystawcy, idą do kwarantanny do przejrzenia, zamiast zniknąć. Odrzucenie to zadanie do zrobienia, nie niespodzianka na koniec miesiąca.

Widok fakturowania elektronicznego Equinox: transmisje do systemu wymiany faktur z ich bieżącym statusem dla firmy demonstracyjnej.
Fakturowanie elektroniczne — transmisje i ich wyniki

Podpis, bez ceremonii

Wyślij dokument do podpisu i zbierz prosty podpis elektroniczny nakreślony na ekranie: wynik zapieczętowany jest certyfikatem niosącym skrót dokumentu, sygnatariusza i znacznik czasu. A kiedy kontrahent podpisuje własnym kwalifikowanym narzędziem, Equinox weryfikuje podpisany plik, który wgrywa — sprawdza, nie zamyka cię w żadnym dostawcy.

Widok podpisów Equinox: koperty podpisu firmy demonstracyjnej z ich dokumentami i statusem podpisu.
Podpisy — koperty i ich stan

Wprowadź dokumenty na tory.

Powiedz nam, jakie dokumenty twoja firma dziś wystawia i odbiera. Pokażemy ci silnik na twoim typie przepływu — i wprost powiemy, czego nie robi.

PorozmawiajmyWszystkie moduły