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Le ore che hai fatto diventano la fattura che mandi.

Lavorando a commessa i soldi restano sempre un passo dietro il lavoro: ore in un foglio, spese in un cassetto, una fattura messa insieme a memoria a fine mese. Equinox tiene la catena intera — l’ora si registra fatturabile sulla sua commessa, la fattura nasce da quelle non ancora fatturate, e la banca ti dice quando è stata davvero pagata.

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La vista tracciamento ore di Equinox: registrazioni di una commessa demo con data, persona, attività, ore, flag fatturabile e tariffa.
Le ore, come sono state registrate — commessa demo, applicazione reale
Misurato, non promesso
Stati delle attività
6 da fare, in corso, in verifica, bloccata, fatta, annullata — con priorità, scadenza e una stima, su una lavagna o sulla roadmap che attraversa le commesse.
Ore
Fatturabili, a tariffa ogni registrazione porta data, ore, se è fatturabile e a quale tariffa. La commessa demo: 44,5 ore fatturabili, 2.002,50 € non ancora fatturati.
Approvazioni
Instradate per importo il flusso si sceglie in base all’importo del documento — un passaggio sotto soglia, due sopra — con passaggi in sequenza, delega per le ferie e un orologio di escalation.
La fattura
Fatta delle ore non fatturate le ore fatturabili non ancora fatturate si raggruppano per commessa e cliente e diventano una fattura con lo stesso motore documenti di tutto il resto.
Una commessa, dall’inizio alla fine

Una commessa, cinque momenti, un incasso.

Scorri una commessa demo. Muovi ore e tariffa: fattura e IVA si ricalcolano come fa il prodotto quando fattura un timesheet.

  1. Il lavoro, sulla lavagna

    La commessa tiene le sue attività con stati, priorità e scadenze; le milestone stanno su una roadmap che attraversa tutte le commesse. Appunti e action item vivono accanto.

    Commesse e campo

  2. Ore, registrate fatturabili

    Ogni registrazione ha una data, le sue ore, un flag fatturabile e una tariffa. Ciò che non è fatturabile si registra lo stesso — è la differenza fra quanto è costato il lavoro e quanto ha reso.

    Commesse e campo

  3. Una spesa, in approvazione

    La nota spese entra in un flusso scelto per il suo importo. Aspetta al suo passaggio; chi è via ha delegato le sue approvazioni per la quindicina. La traccia resta sul record.

    Contabilità

  4. La fattura, dal timesheet

    Le ore fatturabili non fatturate si raggruppano per commessa e cliente e diventano una fattura: stesso motore, stessa numerazione, fattura elettronica al Sistema di Interscambio per chi ne ha bisogno.

    Documenti

  5. La banca conferma

    La scadenza che la fattura si porta dietro la registri tu. Quando i soldi arrivano, l’import bancario dà un punteggio al movimento contro le fatture aperte e, sopra la soglia di confidenza, lo riconcilia da solo. Segnare pagata la scadenza resta un tuo clic — niente si chiude alle tue spalle.

    Collegamento bancario
COM-2026-014 · Allestimento, Trattoria Levante demo
Da fareConsegna e montaggioFattura finale
In corsoVerniciatura tavoliScelta tessuto panche
In verificaCollaudo luci
FattoRilievo in locoOrdine sedie

Le attività portano stato, priorità e scadenza; le milestone stanno su una roadmap fra le commesse.

Registrazioni12
Ore fatturabili44,5 h
Non ancora fatturate2002,50 €

Numeri demo. Fatturabile è un flag sulla registrazione, con la sua tariffa; anche le ore non fatturabili si registrano.

Nota speseEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
FlussoNote spese, un passaggio
Passaggio1 / 2 · in attesa

Il flusso si sceglie per l’importo del documento; una delega copre chi è via.

  • Ore · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • IVA 22%440,55 €
Totale fattura2443,05 €

Le ore fatturabili non fatturate diventano una fattura con lo stesso motore documenti di tutto il resto.

Scadenza30 giorni dall’emissione
Bancamovimento valutato e abbinato
Incassato2443,05 €
Riconciliata

L’import bancario dà un punteggio al movimento contro le fatture aperte; sopra soglia riconcilia da solo, e la scadenza la segni pagata tu.

I moduli coinvolti

Sei moduli, una commessa.

Uno studio fattura tempo, compra cose, archivia documenti e aspetta di essere pagato. Questi sono i moduli che uno studio usa in Equinox; ognuno ha la sua pagina.

Le viste che contano

Quello che il titolare e l’ufficio guardano.

Catture reali dell’applicazione su uno studio demo. La commessa, le ore, la fatturazione del timesheet, le approvazioni in attesa, l’archivio documenti e la settimana sul calendario.

La lavagna attività di commessa di Equinox: colonne per stato con le attività di una commessa demo, la loro priorità e le scadenze.
Attività — sei stati, una lavagna
La vista fatturazione timesheet di Equinox: ore fatturabili non fatturate di uno studio demo raggruppate per commessa e cliente con il loro importo.
Fatturazione timesheet — le ore che diventano fattura
La lista approvazioni in attesa di Equinox: un ordine di acquisto di un’azienda demo fermo al suo passaggio con importo, richiedente e data. La lista approvazioni in attesa di Equinox: un ordine di acquisto di un’azienda demo fermo al suo passaggio con importo, richiedente e data.
Approvazioni — cosa aspetta, e su chi
La lista flussi di approvazione di Equinox: flussi di un’azienda demo con codice, nome, tipo documento, passaggi e priorità. La lista flussi di approvazione di Equinox: flussi di un’azienda demo con codice, nome, tipo documento, passaggi e priorità.
Flussi — instradati per tipo documento e importo
L’archivio documenti di Equinox: cartelle di un’azienda demo a sinistra, documenti con etichette, dimensione, data e versione a destra. L’archivio documenti di Equinox: cartelle di un’azienda demo a sinistra, documenti con etichette, dimensione, data e versione a destra.
Archivio — cartelle, etichette, versioni
Il calendario di Equinox in vista settimanale: gli eventi di un’azienda demo disposti sulla settimana lavorativa. Il calendario di Equinox in vista settimanale: gli eventi di un’azienda demo disposti sulla settimana lavorativa.
La settimana — riunioni, sopralluoghi, scadenze

Quello che qui non c’è, di proposito: una spesa o un ordine non entrano in approvazione da soli — qualcuno li sottopone; un passaggio segnato «tutti devono approvare» viene salvato ma il motore avanza alla prima approvazione; l’archivio cerca nei nomi e nelle descrizioni, non nel testo dentro i file, e i suoi link sono per le persone dello spazio di lavoro, non pubblici.

Portaci un mese di timesheet.

Le tue commesse, le tue tariffe, cosa fatturi e cosa assorbi. Ti mostriamo Equinox su uno studio come il tuo — e ti diciamo chiaro cosa non fa.

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