Dalla prenotazione alla fattura, ogni notte in conto.
Un soggiorno è una catena di piccoli obblighi: la camera, la tariffa, la tassa di soggiorno, la colazione, la schedina degli ospiti, il conto. Equinox li tiene su un record solo dalla pagina di prenotazione pubblica alla fattura del check-out, e la trattoria al piano terra chiude i suoi tavoli negli stessi conti.
6dall’opzione al check-out, con la fonte da cui è arrivata — pagina web, telefono, reception o un feed di canale — e una numerazione per struttura.
Piani tariffari
Pagamento × rimborsabile × trattamentoun piano è la combinazione di quando paga l’ospite, se è rimborsabile e quali pasti include; la griglia giornaliera imposta sopra prezzo, soggiorno minimo e date chiuse.
Tassa di soggiorno
Per persona, per nottecon il tetto di notti e l’esenzione per età che configuri; calcolata alla creazione della prenotazione, sul conto al check-in, esportata in CSV per il Comune.
Housekeeping
4 stati camerapulita, sporca, ispezionata, fuori servizio — con le attività di pulizia e ispezione del giorno generate da arrivi e partenze.
Un soggiorno, dall’inizio alla fine
Tre notti, cinque momenti, un conto camera.
Scorri un soggiorno demo. Cambia notti e ospiti: il conto si ricalcola come fa il prodotto — notti al prezzo del piano, tassa di soggiorno per persona per notte fino al tetto, extra — e il planning lo segue.
Giorno 0
Prenotato dalla pagina pubblica
L’ospite sceglie date e piano tariffario sulla pagina di prenotazione della struttura — flessibile con colazione, in questo caso. Il motore controlla la griglia giornaliera per prezzo, soggiorno minimo e date chiuse, blocca la camera e numera la prenotazione. La conferma parte nella lingua dell’ospite.
Al banco la prenotazione va in check-in e la camera 102 è assegnata. L’export della schedina per la Questura è un clic, e la riga della tassa di soggiorno — calcolata quando la prenotazione è nata — atterra sul conto.
Notti, tassa di soggiorno, la cena alla trattoria al piano terra addebitata in camera: ogni riga è firmata, datata e attribuibile. Niente aspetta la mattina della partenza per essere ricordato.
Partenze e stayover generano le attività di pulizia e ispezione del giorno. Le camere passano da sporca a pulita a ispezionata; una camera fuori servizio è bloccata sul planning, non ricordata dal receptionist.
Il totale del conto camera si fattura con lo stesso motore documenti di tutto il resto, numerato dalla sequenza del registro e, per le aziende, inviato al Sistema di Interscambio. La sua scadenza di pagamento entra nello scadenzario.
Il piano è pagamento × rimborsabile × trattamento; la griglia giornaliera imposta prezzo e soggiorno minimo.
Camera102 · doppia vista mare
Statoin casa
Schedina ospitiexport pronto
Il check-in assegna la camera; la tassa di soggiorno è stata calcolata alla creazione della prenotazione.
Notti × 3354,00 €
Tassa di soggiorno × 2 × 312,00 €
Cena addebitata in camera24,00 €
Totale conto390,00 €
Configurazione demo: 118 € a notte, tassa di soggiorno 2 € per persona per notte, tetto a 7 notti.
101sporca
102stayover
201pulita
202ispezionata
203sporca
Le attività nascono da arrivi e partenze; una camera non è vendibile finché non è ispezionata.
FatturaINV-2026-09-…
Totale conto390,00 €
Fattura elettronicainviata allo SDI
Check-out fatto
Il totale del conto si fattura col motore documenti; la scadenza entra nello scadenzario.
I moduli coinvolti
Sei moduli, una reception sola.
Una struttura gira su camere e tariffe, ma fattura, paga fornitori, ha dipendenti e, spesso, serve la cena. Questi sono i moduli che un hotel usa in Equinox; ognuno ha la sua pagina.
Catture reali dell’applicazione su una struttura demo. Il planning, la lista prenotazioni, la griglia tariffe, l’housekeeping, il report della tassa di soggiorno e le fatture.
Prenotazioni — ogni stato, ogni fonte
Tariffe — la griglia giornaliera per piano
Housekeeping — stati camera e attività del giorno
Tassa di soggiorno — configurata, calcolata, esportabile
Il ristorante al piano terra — stesso sistema, stessi conti
Fatture — il conto camera finisce qui
Quello che qui non c’è, di proposito: i canali sono feed calendario in entrambe le direzioni, non connessioni API bidirezionali ai singoli portali; non c’è revenue management automatico né prezzi dinamici; non c’è un’app mobile. Il prepagamento online è disponibile per i piani prepagati attraverso il servizio di fatturazione della piattaforma.
Raccontaci le tue camere.
Quante camere, quali piani, com’è la colazione, se c’è un ristorante. Ti mostriamo Equinox su una struttura come la tua — e ti diciamo chiaro cosa non fa.
