Modulo 11 / 12

Le persone, le ore, i contratti. Un registro solo.

Dipendenti con reparto, posizione e responsabile — quanto basta perché l’organigramma si disegni da solo. Timbrature che diventano ore mensili e straordinari. Ferie con saldi annuali che l’approvazione muove davvero. E contratti che ti avvisano trenta giorni prima di scadere.

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La dashboard HR di Equinox: contatori di organico e reparti, assunzioni recenti, richieste ferie in attesa e contratti in scadenza di un’azienda demo.
Panoramica persone — azienda demo, applicazione reale
Misurato, non promesso
Straordinario
Oltre le 8 h, calcolato le ore del giorno e lo straordinario oltre le otto si calcolano alla timbratura d’uscita e finiscono nel report mensile — non li somma nessuno a mano.
Saldi ferie
Si muovono nei due sensi approvare una richiesta sposta i giorni da in attesa a goduti; rifiutare o annullare li restituisce. Il saldo per tipologia e anno torna sempre.
Contratti
30 giorni di preavviso i contratti in scadenza entro trenta giorni salgono sulla dashboard HR e compaiono come badge sull’elenco dipendenti, prima che diventino un problema.
Organigramma
Derivato, non disegnato l’albero nasce da chi risponde a chi in anagrafica. Cambi un responsabile e l’organigramma segue; non c’è un secondo schema da tenere vero.

Un’anagrafica che tiene tutta la persona

Nome, matricola — assegnata da sola — contatti, data di assunzione, ore settimanali, e i tre legami che strutturano tutto il resto: reparto, posizione, responsabile. I reparti sono un albero con i loro responsabili; le posizioni hanno un titolo e un reparto di casa. Gli stati dicono chi è attivo, in ferie, sospeso.

Reparti ad albero
Le aree contengono le squadre; la vista reparti conta le persone attive per nodo e mostra la gerarchia come elenco o come albero.
Contratti sulla persona
Indeterminato, determinato, apprendistato — con retribuzione, CCNL, livello, fine prova e preavviso, e gli avvisi di scadenza che ne discendono.
L’elenco dipendenti di Equinox: cinque dipendenti con matricola, reparto, posizione, stato e badge del contratto.
L’anagrafica — reparti, posizioni, stato del contratto

Timbrature che diventano ore

Una timbratura rapida di entrata e uscita per persona, una riga di presenza per giorno. All’uscita le ore della giornata si calcolano, e quello che supera le otto diventa straordinario da solo. Il report mensile rilegge tutto per dipendente — presenze, assenze, ritardi, giorni in remoto, mezze giornate, ore totali, straordinario — ed esporta in CSV per chi elabora le paghe altrove.

Il report mensile presenze di Equinox: cinque dipendenti con presenze, assenze, ritardi e giorni in remoto, ore totali e straordinario di agosto 2026.
Il report mensile — ore e straordinari, contati per te

Ferie che quadrano

Le tipologie le definisci tu — ferie, permessi, malattia — ognuna col suo colore, i giorni spettanti di default, se richiede approvazione, se è retribuita, se il saldo può andare in negativo. Le richieste portano giorni, mezze giornate e un motivo; l’approvazione è un click con il saldo controllato prima. Il calendario mostra chi manca e quando, nel colore della tipologia.

Saldi per anno
Spettanti, goduti, in attesa, residui — per persona, per tipologia, per anno, inizializzati dai default della tipologia in un’azione sola.
Niente si perde
Una richiesta rifiutata o annullata rimette subito a posto i suoi giorni. Il saldo lo mantiene il flusso, non la memoria.
La pagina ferie e permessi di Equinox: quattro richieste con tipologie colorate, date, conteggio giorni, stati di approvazione e azioni approva/rifiuta.
Richieste ferie — tipologie, saldi, approvazione a un click

Un organigramma che nessuno deve mantenere

L’organigramma è l’anagrafica, disegnata: chi non ha un responsabile sta in cima, tutti gli altri pendono dalla persona a cui rispondono, con la posizione sotto il nome. Assumi qualcuno, gli assegni il responsabile, e compare al posto giusto. È una vista della verità, non una seconda copia da aggiornare.

L’organigramma di Equinox: un albero a tre livelli con la responsabile di laboratorio in cima, due riporti diretti e altre due persone sotto il falegname.
L’organigramma — derivato da chi risponde a chi

Porta dentro le persone.

Raccontaci come tracci oggi ore e ferie — su carta, in un foglio di calcolo, nella testa di qualcuno. Ti mostriamo il modulo su una squadra come la tua, e ti diciamo chiaramente cosa non fa.

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