Modulo 02 / 12

Un motore, una numerazione, niente ricopiature.

Un preventivo diventa ordine, l’ordine parte, la fattura esce — ed è lo stesso record che cambia stato, non quattro documenti battuti quattro volte. I numeri si estraggono in modo atomico così due documenti non collidono mai, la fattura elettronica viaggia verso lo SDI e ritorno, e quello che fallisce arriva come lavoro da sistemare, non come silenzio.

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L’elenco fatture di Equinox: fatture emesse di un’azienda demo con numeri, clienti, importi e stati, pronte per filtri e azioni multiple.
Fatture — azienda demo, applicazione reale
Misurato, non promesso
Numerazione
9 sequenze fatture, note di credito, preventivi, ordini, DDT, spese, rendiconti, rapportini e scontrini pescano ognuno dalla propria sequenza — in modo atomico, per azienda e per mese, con le collisioni ritentate sul database.
Fattura elettronica
6 esiti seguiti ricevute di consegna, scarti, mancate consegne ed esiti del Sistema di Interscambio si archiviano col loro XML grezzo, accanto allo snapshot esatto di ciò che è stato trasmesso.
Bollo
2,00 €, da regola applicato in automatico dalla soglia di 77,47 € di imponibile esente — nell’XML e nel totale fattura, non solo in uno dei due.
Firma
Firma o verifica firma elettronica semplice integrata con certificato sigillato dall’hash del documento — più la validazione dei file che i tuoi firmatari firmano con i loro strumenti qualificati.

Dal preventivo alla fattura, un solo record

Un preventivo accettato si converte in ordine; un preventivo può anche diventare direttamente la sua fattura. Righe, cliente e condizioni viaggiano con la conversione, e il numero si estrae dalla sequenza di destinazione al momento della creazione — così niente si ricopia e niente diverge. I DDT si collegano al loro ordine, e rapportini, spese e rendiconti girano sullo stesso motore con le loro sequenze.

L’elenco preventivi di Equinox: preventivi di un’azienda demo con numeri, clienti, importi e stati.
Preventivi — quelli accettati diventano ordini o fatture

Fatture che conoscono il fisco italiano

La fattura porta ciò che a una fattura italiana serve davvero, calcolato da regola invece che ricordato dall’operatore: il bollo da 2,00 € dalla sua soglia di legge, ritenuta d’acconto e cassa previdenziale dal profilo dell’emittente, split payment e reverse charge segnati riga per riga dove stanno. Il PDF si genera in casa, su temi regolabili per tipo di documento.

Note di credito
Emesse contro la loro fattura, sulla loro sequenza, col collegamento conservato — non negativi sciolti.
Aging incluso
Lo scaduto dei crediti raggruppato in cinque fasce per cliente, direttamente dalle fatture emesse.
Una fattura di Equinox in dettaglio: righe, totali, riepilogo IVA e stato dei pagamenti di una fattura demo.
Dettaglio fattura — righe, totali, stato pagamenti

Lo SDI, in andata e in ritorno

Equinox costruisce l’XML FatturaPA 1.2.2, lo trasmette e segue ogni notifica di ritorno — consegnata, scartata, non recapitata, esito — archiviandole una per una col loro XML grezzo accanto allo snapshot di ciò che è partito. In entrata, le fatture elettroniche ricevute arrivano sulla loro lista; quelle che non corrispondono a nessun emittente attivo finiscono in quarantena per il triage, invece di sparire. Uno scarto è un compito da fare, non una sorpresa a fine mese.

La vista fatturazione elettronica di Equinox: trasmissioni al Sistema di Interscambio con il loro stato corrente per un’azienda demo.
Fatturazione elettronica — trasmissioni ed esiti

La firma, senza cerimonia

Mandi un documento in firma e raccogli una firma elettronica semplice tracciata a schermo: il risultato è sigillato da un certificato che porta l’hash del documento, il firmatario, la marca temporale. E quando una controparte firma col proprio strumento qualificato, Equinox valida il file firmato che carica — verifica, senza legarti a nessuno.

La vista firme di Equinox: buste di firma di un’azienda demo con i loro documenti e lo stato di firma.
Firme — le buste e il loro stato

Metti le carte su un binario.

Raccontaci quali documenti la tua azienda emette e riceve oggi. Ti mostriamo il motore sul tuo tipo di flusso — e ti diciamo chiaro cosa non fa.

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