Modulo 12 / 12

Le ore diventano fatture. Gli ordini di lavoro tornano firmati.

Una commessa in Equinox tiene insieme cliente, budget, attività e milestone — e ogni ora fatturabile registrata sopra. Quando è ora di fatturare, le ore non fatturate sono già raggruppate per commessa e valorizzate alla loro tariffa, a un click dalla bozza nello stesso motore di fatturazione del modulo fiscale. Sul campo, gli ordini di lavoro portano checklist, ricambi, foto e la firma del cliente.

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La dashboard commesse di Equinox: contatori di progetti e attività, ore e milestone, con due commesse demo — l’allestimento di una sala ristorante e il rinnovo della hall di un albergo.
Panoramica commesse — azienda demo, applicazione reale
Misurato, non promesso
Ore fatturabili
44,5 h → 2.002,50 € le ore registrate della commessa demo, valorizzate alla loro tariffa oraria e già raggruppate nel riepilogo di fatturazione. I numeri arrivano dal timesheet, non da una stima.
Fatturazione
Una filiera sola la fattura generata dal timesheet nasce nello stesso motore documenti del modulo fiscale — numerazione, stati e SDI compresi. Niente fatture parallele da riconciliare.
Checklist
Bloccano la chiusura un ordine di lavoro con voci obbligatorie ancora aperte si rifiuta di completarsi. La regola la fa rispettare il server, in strada come in ufficio.
Cicli di vita
6 + 5 stati sei per le attività di commessa, cinque per un ordine sul campo dalla bozza al completato — con le transizioni controllate lato server, non lasciate all’abitudine.

La commessa, viva su una bacheca

Le attività si muovono fra da fare, in corso, in revisione, bloccata, completata — con priorità, scadenze e ore stimate su ogni scheda. Le milestone segnano il percorso, e la roadmap stende le milestone di tutte le commesse su un’unica timeline: il mese che viene è un colpo d’occhio, non una riunione. Cliente, budget e scadenza stanno sulla commessa stessa.

Milestone su una timeline
La roadmap disegna le milestone di ogni commessa come gantt su desktop e come timeline su mobile, filtrabili per stato e progetto.
Membri e ruoli
Ogni commessa ha la sua squadra — titolare, responsabile, membro, osservatore — e chi la crea ne fa parte dal primo secondo.
La bacheca attività di una commessa demo in Equinox: sei attività su quattro colonne — da fare, in corso, in revisione, completato — con priorità e scadenze.
La bacheca attività — sei stati, priorità, scadenze

Le ore, valorizzate mentre arrivano

Le ore si registrano sulla commessa — e volendo sull’attività — con data, nota, contrassegno fatturabile e tariffa oraria. La griglia settimanale le rilegge per progetto e per giorno, con i totali fatturabili e quanto valgono. È un timesheet volontario e onesto: inserito, non sorvegliato.

La pagina tracciamento ore di Equinox: griglia settimanale delle ore su due commesse demo, con 44,5 ore fatturabili per un valore di 2.002,50 €.
La griglia settimanale — ore fatturabili, già valorizzate

Dal timesheet alla fattura

La pagina di fatturazione raggruppa ogni ora fatturabile non ancora fatturata per commessa e cliente, mostra quanto vale, e genera la fattura con una procedura in quattro passi: scegli la commessa, scegli le ore, controlli le righe, confermi la bozza. La bozza nasce nello stesso motore documenti del modulo fiscale — quindi numerazione, stati e fatturazione elettronica sono quelli che hai già, e le ore vengono marcate come fatturate perché non si possano fatturare due volte.

La pagina fatturazione timesheet di Equinox: ore non fatturate e importi raggruppati per commessa e cliente — 1.755,00 € e 247,50 € — ciascuna col suo pulsante genera fattura.
Fatturazione timesheet — ore non fatturate, raggruppate e valorizzate

Ordini di lavoro che reggono la strada

Un ordine sul campo porta il cliente, l’indirizzo del sito, la squadra e il tecnico, e attraversa bozza, programmato, inviato, in corso, completato — ogni passo controllato dal server. Sopra ci viaggiano la checklist da un modello riusabile, i ricambi usati, le foto, le ore registrate, la firma e il giudizio del cliente, e alla fine un rapporto in PDF. Se una voce obbligatoria della checklist è ancora aperta, l’ordine non si chiude. Punto.

Squadre e carico di lavoro
Squadre con un caposquadra e i membri; il calendario mostra chi è dove, e i report contano ordini completati e ore per tecnico.
La bozza la fa l’AI, la decisione tu
Descrivi l’intervento e l’AI integrata prepara la bozza dell’ordine — titolo, tipo, priorità, checklist. Non scrive nulla finché non salvi, e attinge allo stesso saldo AI prepagato del resto di Equinox.
Un ordine di lavoro in corso in Equinox: la sostituzione di un piano tavolo presso un ristorante demo, con cliente, sito, squadra e tecnico assegnati e il registro ore.
Un ordine sul campo in corso — sito, squadra, registro ore

Chiudi il giro delle tue commesse.

Raccontaci come gira un lavoro da te — chi lo preventiva, chi lo esegue, chi lo fattura. Ti mostriamo il modulo su una commessa come le tue, e ti diciamo chiaramente cosa non fa.

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