Un filo attraverso i conti
Dal preventivo all’incasso riconciliato.
La ragione per avere un sistema invece di cinque è quello che succede tra un passo e l’altro. In Equinox lo spazio tra un preventivo e i suoi soldi non è un file da esportare — è lo stesso record che cambia stato.
- Il preventivo diventa fattura
- Il motore documenti porta lo stesso record da preventivo a ordine a fattura: stesse righe, stesso cliente, un numero preso dalla sequenza del registro. Niente viene ribattuto, quindi niente diverge.
- La fattura va allo SDI
- Equinox costruisce l’XML, lo trasmette al Sistema di Interscambio e segue la risposta. Uno scarto torna come lavoro da correggere, in quarantena — non come un silenzio scoperto a fine mese.
- La scadenza è la cosa che vedi dopo
- I termini di pagamento diventano una scadenza nello scadenzario. Dal lato acquisti è automatico — una fattura fornitore ricevuta registra la sua scadenza passiva, una spesa ricorrente genera le sue occorrenze. Dal lato vendite la registri tu sulla fattura. Lo scaduto si calcola quando guardi, non è una bandierina che qualcuno ha dimenticato di togliere.
- La banca dà un punteggio all’abbinamento
- Quando i soldi arrivano, il collegamento bancario importa il movimento e gli dà un punteggio contro le fatture aperte: verso giusto, importo esatto, dentro la settimana. Sopra la soglia di confidenza riconcilia da solo; sotto, propone e decide una persona. Chiudere la scadenza resta un clic di quella persona — il prodotto non finge di averla pagata per te.
Lo stesso filo corre altrove: la comanda chiude nel corrispettivo di giornata, le ore di commessa diventano la fattura, un ricevimento merce muove la giacenza e registra dietro la scrittura di magazzino. Un evento, e i registri che ne discendono.
