Estudios, agencias, consultoras

Las horas que trabajaste se convierten en la factura que envías.

Trabajando por proyecto, el dinero siempre va un paso por detrás del esfuerzo: horas en una hoja de cálculo, gastos en un cajón, una factura montada de memoria a fin de mes. Equinox mantiene la cadena intacta — la hora se registra facturable en su proyecto, la factura nace de las que aún no se han facturado, y el banco te dice cuándo se ha cobrado de verdad.

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La vista de registro de horas de Equinox: partes de horas de un proyecto demo con fecha, persona, tarea, horas, marca de facturable y tarifa.
Las horas, tal como se registraron — proyecto demo, aplicación real
Medido, no prometido
Estados de las tareas
6 por hacer, en curso, en revisión, bloqueada, hecha, cancelada — con prioridad, fecha límite y una estimación, en un tablero o en la hoja de ruta que cruza los proyectos.
Horas
Facturables, a una tarifa cada registro lleva la fecha, las horas, si es facturable y a qué tarifa. El proyecto demo: 44,5 horas facturables, 2.002,50 € aún no facturados.
Aprobaciones
Encaminadas por importe un flujo de aprobación se elige según el importe del documento — un paso por debajo del umbral, dos por encima — con pasos secuenciales, delegación para las vacaciones y un reloj de escalado.
La factura
Hecha de las horas no facturadas las horas facturables aún no facturadas se agrupan por proyecto y cliente y se convierten en una factura con el mismo motor documental que todo lo demás.
Un proyecto, de principio a fin

Un proyecto, cinco momentos, un cobro.

Recorre un proyecto demo. Mueve las horas y la tarifa: la factura y el IVA se recalculan igual que hace el producto cuando factura un parte de horas.

  1. El trabajo, en el tablero

    El proyecto tiene sus tareas con estados, prioridades y fechas límite; los hitos están en una hoja de ruta que cruza todos los proyectos. Las notas y los action items viven al lado.

    Proyectos y campo

  2. Horas, registradas facturables

    Cada registro tiene una fecha, sus horas, una marca de facturable y una tarifa. Lo que no es facturable también se registra — es la diferencia entre lo que costó el trabajo y lo que rindió.

    Proyectos y campo

  3. Un gasto, en aprobación

    El gasto de viaje entra en un flujo de aprobación elegido por su importe. Espera en su paso; quien está fuera ha delegado sus aprobaciones para la quincena. El rastro queda en el registro.

    Contabilidad

  4. La factura, desde el parte de horas

    Las horas facturables no facturadas se agrupan por proyecto y cliente y se convierten en una factura: mismo motor, misma numeración, factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (el nodo italiano de facturación electrónica) para quien lo necesite.

    Documentos

  5. El banco lo confirma

    El vencimiento que lleva la factura lo registras tú. Cuando el dinero llega, la importación bancaria puntúa el movimiento contra las facturas abiertas y, por encima del umbral de confianza, concilia solo. Marcar el vencimiento como cobrado sigue siendo tu clic — nada se cierra a tus espaldas.

    Conexión bancaria
COM-2026-014 · Reforma, Trattoria Levante demo
Por hacerEntrega y montajeFactura final
En cursoMesas barnizadasElección de la tela de los bancos
En revisiónPrueba de iluminación
HechoInspección del localSillas pedidas

Las tareas llevan estado, prioridad y fecha límite; los hitos están en una hoja de ruta entre proyectos.

Registros12
Horas facturables44,5 h
Aún no facturadas2002,50 €

Cifras demo. Facturable es una marca en el registro, con su propia tarifa; las horas no facturables también se registran.

GastoEXP-2026-09-0001 · 1.890,00 €
FlujoGastos, un paso
Paso1 / 2 · pendiente

El flujo se elige por el importe del documento; una delegación cubre a quien está fuera.

  • Horas · 44,5 h × 45 €2002,50 €
  • IVA 22%440,55 €
Total factura2443,05 €

Las horas facturables no facturadas se convierten en una factura con el mismo motor documental que todo lo demás.

Vencimiento30 días desde la emisión
Bancomovimiento puntuado y conciliado
Cobrada2443,05 €
Conciliada

La importación bancaria puntúa el movimiento contra las facturas abiertas; por encima del umbral concilia solo, y tú marcas el vencimiento como cobrado.

Los módulos implicados

Seis módulos, un proyecto.

Un estudio factura tiempo, compra cosas, archiva documentos y espera cobrar. Estos son los módulos que un despacho usa en Equinox; cada uno tiene su propia página.

Las vistas que importan

Lo que miran el socio y la oficina.

Capturas reales de la aplicación en un despacho demo. El proyecto, las horas, la facturación del parte de horas, las aprobaciones en espera, el archivo de documentos y la semana en el calendario.

El tablero de tareas de proyecto de Equinox: columnas por estado con las tareas de un proyecto demo, su prioridad y sus fechas límite.
Tareas — seis estados, un tablero
La vista de facturación del parte de horas de Equinox: horas facturables no facturadas de un despacho demo agrupadas por proyecto y cliente con su importe.
Facturación del parte de horas — las horas que se convierten en factura
La lista de aprobaciones pendientes de Equinox: una orden de compra de una empresa demo esperando en su paso, con importe, solicitante y fecha. La lista de aprobaciones pendientes de Equinox: una orden de compra de una empresa demo esperando en su paso, con importe, solicitante y fecha.
Aprobaciones — qué espera, y a quién
La lista de flujos de aprobación de Equinox: flujos de una empresa demo con código, nombre, tipo de documento, pasos y prioridad. La lista de flujos de aprobación de Equinox: flujos de una empresa demo con código, nombre, tipo de documento, pasos y prioridad.
Flujos — encaminados por tipo de documento e importe
El archivo de documentos de Equinox: carpetas de una empresa demo a la izquierda, documentos con etiquetas, tamaño, fecha y versión a la derecha. El archivo de documentos de Equinox: carpetas de una empresa demo a la izquierda, documentos con etiquetas, tamaño, fecha y versión a la derecha.
Archivo — carpetas, etiquetas, versiones
El calendario de Equinox en vista semanal: los eventos de una empresa demo repartidos en la semana laboral. El calendario de Equinox en vista semanal: los eventos de una empresa demo repartidos en la semana laboral.
La semana — reuniones, visitas, vencimientos

Lo que no hay aquí, a propósito: un gasto o un pedido no entra en aprobación por sí solo — alguien lo presenta; un paso marcado «todos deben aprobar» se guarda, pero el motor avanza con la primera aprobación; el archivo busca en los nombres y las descripciones, no en el texto dentro de los archivos, y sus enlaces son para las personas del espacio de trabajo, no públicos.

Tráenos un mes de partes de horas.

Tus proyectos, tus tarifas, lo que facturas y lo que absorbes. Te enseñamos Equinox sobre un despacho como el tuyo — y te decimos claro lo que no hace.

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