Un hilo a través de los libros
Del presupuesto al cobro conciliado.
La razón para tener un solo sistema en vez de cinco es lo que pasa entre un paso y el siguiente. En Equinox, el espacio entre un presupuesto y su dinero no es un fichero que exportar — es el mismo registro cambiando de estado.
- El presupuesto se convierte en factura
- El motor de documentos lleva el mismo registro de presupuesto a pedido a factura: mismas líneas, mismo cliente, un número tomado de la serie del registro. Nada se vuelve a teclear, así que nada diverge.
- La factura va al SDI
- Equinox construye el XML, lo transmite al sistema de intercambio italiano (SDI) y sigue la respuesta. Un rechazo vuelve como trabajo por corregir, en cuarentena — no como un silencio descubierto a fin de mes.
- El vencimiento es lo siguiente que ves
- Los términos de pago se convierten en un vencimiento dentro del control de vencimientos. Por el lado de compras es automático — una factura de proveedor recibida registra su propia cuenta por pagar, un gasto recurrente genera sus repeticiones. Por el lado de ventas lo registras tú sobre la factura. El vencido se calcula cuando lo miras, nunca es una marca que alguien olvidó quitar.
- El banco puntúa la coincidencia
- Cuando el dinero llega, la conexión bancaria importa el movimiento y le da un puntaje contra las facturas abiertas: dirección correcta, importe exacto, dentro de la semana. Por encima del umbral de confianza concilia solo; por debajo, propone y decide una persona. Cerrar el vencimiento sigue siendo un clic de esa persona — el producto no finge haberlo pagado por ti.
El mismo hilo corre por otros sitios: la comanda cierra en la recaudación del día, las horas de proyecto se convierten en la factura, una recepción de mercancía mueve el stock y registra detrás el asiento de entrada de mercancía. Un evento, y los registros que se derivan de él.
