- Estados de la orden
- 5 + 2 borrador, programada, despachada, en curso, completada, más en espera y cancelada — y el servidor rechaza una transición que se salta un paso.
- La regla de cierre
- Controles obligatorios primero una orden de trabajo no se puede completar mientras una tarea obligatoria de la lista de comprobación siga abierta. No es un aviso: la API responde 422 y la orden queda abierta.
- In situ
- Piezas, horas, fotos, firma qué se montó, cuánto tardó, cómo quedó y quién lo aceptó — con una valoración y un informe en PDF para el cliente.
- Alrededor del trabajo
- La furgoneta y el alquiler el vehículo con sus viajes y kilómetros, su mantenimiento y su seguro por vencer; el equipo alquilado para el día, con un control de solapamiento que rechaza una doble reserva.
Instaladores, mantenimiento, servicio técnico
Lo que pasó in situ, escrito donde cuenta.
El trabajo se hace lejos de la oficina, así que el registro tiene que viajar con el técnico: la lista de comprobación que debe estar completa antes de que la orden se cierre, las piezas realmente montadas, las horas realmente trabajadas, la firma de quien aceptó el trabajo. Detrás, la furgoneta que llegó hasta allí y la plataforma elevadora alquilada para el día.
Una orden de trabajo, cinco momentos, una firma.
Recorre un trabajo demo. La lista de comprobación está viva: marca las tareas obligatorias y mira cómo se abre la puerta de cierre — es la regla propia del producto, no un adorno.
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La semana, en la programación
Las órdenes de trabajo se programan por día con una hora y una duración, asignadas a un equipo y a un técnico. El tablero muestra la semana; el despacho fija la fecha, la hora y quién va.
Proyectos y campo -
La furgoneta, y lo que lleva
El viaje se registra de origen a destino, con el cuentakilómetros en ambos extremos. El vehículo lleva su propio plan de mantenimiento y el vencimiento de su seguro, avisado con treinta días de antelación. La plataforma elevadora telescópica de este trabajo está fuera con una reserva de alquiler.
Proyectos y campo -
In situ: la lista de comprobación
La orden lleva la lista de comprobación de su plantilla — medidas verificadas, suelos protegidos, montaje nivelado, foto final. Las obligatorias no son opcionales: mientras una esté abierta, la orden no se cierra.
Proyectos y campo -
Piezas, horas, firma
Lo que se montó sale de la lista de piezas, las horas se registran en la orden, el cliente firma en la pantalla y deja una valoración. El informe en PDF se genera con los mismos datos, sin volver a teclearlos.
Proyectos y campo -
Cerrada, y la plataforma vuelve
Con todos los controles obligatorios hechos, la orden se completa. La reserva de alquiler se devuelve y se factura a través del motor de documentos; el viaje y el combustible quedan en el historial del vehículo.
Documentos
El despacho fija el día, la hora y el equipo; el tablero es la semana tal como está.
Los viajes llevan el cuentakilómetros en ambos extremos; el vehículo lleva su mantenimiento y sus vencimientos.
El producto rechaza el cierre mientras una tarea obligatoria esté abierta: la API responde 422.
Las piezas, las horas, las fotos y la firma viven en la orden y pasan al informe en PDF.
La reserva de alquiler se factura al devolverse, con el mismo motor de documentos.
Cinco módulos, una furgoneta.
Un día en la calle es una orden de trabajo, un vehículo, algunas piezas y, a menudo, un equipo alquilado — y una factura al final. Estos son los módulos que usa el servicio técnico en Equinox.
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Proyectos y campo
Órdenes de trabajo con estados forzados y la regla de cierre, equipos, plantillas de lista de comprobación, piezas, fotos, firma e informe en PDF — más los proyectos y las horas detrás de ellos.
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Almacén
Las piezas en la furgoneta y en el almacén: existencias, movimientos, umbrales de reposición.
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Documentos
La factura al final: presupuestos, facturas, albaranes, facturación electrónica a través del sistema de intercambio.
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Vencimientos y caja
Lo que el cliente todavía debe y cuándo, con la vista de caja sobre los vencimientos abiertos.
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Personas
Técnicos y aprendices: contratos, fichajes, saldos de vacaciones, el organigrama de los equipos.
Lo que miran el despachador y el técnico.
Capturas reales de la aplicación sobre una empresa demo. La programación, los equipos, los vehículos con sus avisos, las reservas de alquiler y el calendario, y el tablero detrás de los trabajos.
Lo que no está aquí, a propósito: no puedes facturar directamente desde una orden de trabajo — la factura se redacta en el módulo de documentos; el informe del técnico no incluye el coste de la mano de obra; no hay temporizador en directo, ni seguimiento por GPS ni optimización de rutas, ni una app móvil empaquetada ni modo sin conexión. La vista móvil es la misma aplicación en un navegador.
Cuéntanos cómo es tu semana normal.
Cuántos técnicos, cuántos trabajos al día, qué hay que comprobar antes de poder decir que un trabajo está terminado. Te enseñamos Equinox sobre una semana como la tuya — y te decimos claramente qué es lo que no hace.