Módulo 02 / 12

Un motor, una numeración, nada de volver a teclear.

Un presupuesto se convierte en pedido, un pedido se envía, una factura sale — y es el mismo registro que cambia de estado, no cuatro documentos escritos cuatro veces. Los números se extraen de forma atómica así que dos documentos nunca colisionan, la factura electrónica viaja hasta el sistema de intercambio italiano (SDI) y vuelve, y lo que falla llega como trabajo por corregir, no como silencio.

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La lista de facturas de Equinox: facturas emitidas de una empresa demo con números, clientes, importes y estados, lista para filtrar y para acciones en lote.
Facturas — empresa demo, aplicación real
Medido, no prometido
Numeración
9 series facturas, abonos, presupuestos, pedidos, albaranes, gastos, extractos, partes de intervención y tickets extraen cada uno de su propia serie — de forma atómica, por empresa y por mes, con las colisiones reintentadas en la base de datos.
Factura electrónica
6 resultados seguidos las notificaciones de entrega, los rechazos, las entregas fallidas y los avisos de resultado del sistema de intercambio (SDI) se guardan con su XML en bruto, junto a una instantánea exacta de lo que se transmitió.
Timbre fiscal
2,00 €, por regla se aplica de forma automática a partir del umbral de base exenta de 77,47 € — en el XML y en el total de la factura, no solo en uno de los dos.
Firma
Firma o verifica una firma electrónica simple integrada con un certificado sellado por hash — más la validación de los archivos que tus firmantes firman con sus propias herramientas cualificadas.

Del presupuesto a la factura, un solo registro

Un presupuesto aceptado se convierte en pedido; un presupuesto también puede convertirse directamente en su factura. Las líneas, el cliente y las condiciones viajan con la conversión, y el número se extrae de la serie de destino en el momento de la creación — así que nada se vuelve a teclear y nada diverge. Los albaranes se vinculan a su pedido, y los partes de intervención, los gastos y los extractos funcionan sobre el mismo motor con sus propias series.

La lista de presupuestos de Equinox: presupuestos de una empresa demo con números, clientes, importes y estados.
Presupuestos — los aceptados se convierten en pedidos o facturas

Facturas que conocen el fisco italiano

La factura lleva lo que una factura italiana necesita de verdad, calculado por regla en lugar de recordado por el operador: el timbre de 2,00 € a partir de su umbral legal, la retención y la caja de previsión profesional a partir del perfil del emisor, split payment e inversión del sujeto pasivo marcados línea por línea donde corresponde. El PDF se genera internamente, con temas que puedes ajustar por tipo de documento.

Abonos
Emitidos contra su factura, en su propia serie, con el vínculo conservado — no negativos sueltos.
Aging incluido
Los cobros vencidos agrupados en cinco tramos por cliente, directamente desde las facturas emitidas.
Una factura de Equinox en detalle: líneas, totales, resumen de IVA y estado de pago de una factura demo.
Detalle de factura — líneas, totales, estado de pago

El sistema de intercambio, en las dos direcciones

Equinox construye el XML de FatturaPA 1.2.2, lo transmite y sigue cada notificación de vuelta — entregada, rechazada, no entregada, resultado — guardando cada una con su XML en bruto junto a una instantánea de lo que se envió. En entrada, las facturas electrónicas recibidas llegan a su propia lista; las que no coinciden con ningún emisor activo van a cuarentena para revisión, en lugar de desaparecer. Un rechazo es una tarea pendiente, no una sorpresa a fin de mes.

La vista de factura electrónica de Equinox: transmisiones al sistema de intercambio con su estado actual para una empresa demo.
Factura electrónica — transmisiones y sus resultados

Firma, sin ceremonia

Envía un documento a firmar y recoge una firma electrónica simple trazada en pantalla: el resultado queda sellado con un certificado que lleva el hash del documento, el firmante y la marca temporal. Y cuando una contraparte firma con su propia herramienta cualificada, Equinox valida el archivo firmado que sube — verifica, no te ata a nadie.

La vista de firmas de Equinox: sobres de firma de una empresa demo con sus documentos y el estado de la firma.
Firmas — los sobres y su estado

Pon el papeleo sobre raíles.

Cuéntanos qué documentos emite y recibe hoy tu empresa. Te mostramos el motor con tu tipo de flujo — y te decimos con claridad lo que no hace.

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