Módulo 03 / 12

Lo que vence, en las dos direcciones.

El dinero que esperas y el que debes, en un único calendario de vencimientos: cada vencimiento lleva su importe, su residual y su fecha de vencimiento, las facturas de proveedor y los costes recurrentes entran solos, y las líneas abiertas se proyectan hacia adelante en una caja que puedes leer antes de que pase — no después.

Habla con nosotrosTodos los módulos
La panorámica de finanzas de Equinox: indicadores de vencido, de 7 y de 30 días, el gráfico de barras de caja y los próximos vencimientos de una empresa demo.
Panorámica de finanzas — empresa demo, aplicación real
Medido, no prometido
Direcciones
Entrada y salida los cobros y los pagos viven en el mismo calendario de vencimientos — importe, residual y fecha de vencimiento en cada línea, con los pagos parciales registrados sobre ella.
Aging
5 tramos al día, 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días — calculados a partir de las propias facturas emitidas, con detalle por cliente.
Costes recurrentes
Pasada cada hora las plantillas de gasto recurrente generan sus vencimientos con una pasada horaria, así que el alquiler y las suscripciones aparecen en la lista antes de sorprender a la cuenta.
Proyección
Por semana o por mes la vista de caja suma solo lo que sigue abierto — residuales pendientes o pagados en parte — así que un vencimiento saldado sale de la proyección en el momento en que lo registras.

Un calendario de vencimientos, no una estimación

La lista de vencimientos guarda las dos direcciones con filtros por tipo, estado y periodo, y los indicadores que importan de un vistazo: qué está vencido, qué vence dentro de siete días, dentro de treinta. Lo vencido se calcula en el momento en que miras, nunca se guarda — así que la lista es correcta incluso la mañana en que algo acaba de pasarse. Los pagos se registran sobre la propia línea, parciales o totales, y el residual los sigue.

Entran solos
Una factura de proveedor registrada crea al instante su vencimiento de pago; las plantillas recurrentes añaden los suyos cada hora. Las entradas manuales y los vencimientos de F24 completan el cuadro.
Avisos, si los activas
Las facturas de cliente vencidas pueden enviar solas un correo de aviso fechado — se activa por empresa, y nunca dos veces por el mismo silencio.
El calendario de vencimientos de Equinox: vencimientos de pago de una empresa demo con dirección, importes, residuales, fechas de vencimiento y estados.
El calendario de vencimientos — las dos direcciones, pagos parciales incluidos

La caja, proyectada hacia adelante

La vista de caja toma cada vencimiento abierto — pendiente o pagado en parte — y despliega los residuales por semana o por mes, entradas contra salidas. Nada hipotético entra en el gráfico: es la suma de lo que el calendario de vencimientos ya sabe, y es exactamente por eso por lo que vale la pena leerlo un lunes por la mañana.

La proyección de caja de Equinox: residuales abiertos de entrada y de salida de una empresa demo agrupados por periodo en un gráfico de barras.
Caja — vencimientos abiertos, proyectados por periodo

Un aging que pone nombre al cliente

El informe de aging lee las facturas emitidas y agrupa lo vencido en cinco tramos — al día, y luego 1–30, 31–60, 61–90 y más de 90 días. Cada tramo se abre a los clientes que hay detrás, así que la conversación sobre un pago tardío empieza desde un número que ven las dos partes.

El informe de aging de Equinox: cobros vencidos de una empresa demo agrupados en tramos de días con detalle por cliente.
Aging — cinco tramos, detalle por cliente

Costes recurrentes, sobre plantilla

Alquiler, suministros, suscripciones: define la regla una vez — frecuencia, importe, proveedor — y la pasada horaria genera cada ocurrencia como un vencimiento en el calendario de vencimientos. La plantilla muestra su próxima ocurrencia, así siempre sabes qué está a punto de entrar en la lista.

La vista de gastos recurrentes de Equinox: plantillas de gasto de una empresa demo con frecuencia, importe y próxima ocurrencia.
Gastos recurrentes — las plantillas y su próxima ocurrencia

Lee la caja antes de que pase.

Cuéntanos cómo sigues hoy los vencimientos — una hoja de cálculo, el saldo del banco, la memoria. Te mostramos el calendario de vencimientos con datos como los tuyos, y te decimos con claridad lo que no hace.

Habla con nosotrosTodos los módulos