Desde la reserva hasta la factura, cada noche en cuenta.
Una estancia es una cadena de pequeñas obligaciones: la habitación, la tarifa, la tasa turística, el desayuno, el registro de viajeros, la cuenta. Equinox las mantiene en un único registro desde la página de reserva pública hasta la factura del check-out, y la trattoria de la planta baja cierra sus mesas en las mismas cuentas.
El planning de habitaciones — propiedad demo, aplicación real
Medido, no prometido
Estados de la reserva
6desde en opción hasta el check-out, con la fuente de la que llegó — página web, teléfono, recepción o un feed de canal — y una numeración por propiedad.
Planes tarifarios
Pago × reembolsable × régimenun plan es la combinación de cuándo paga el huésped, si es reembolsable y qué comidas incluye; la rejilla diaria fija encima el precio, la estancia mínima y las fechas cerradas.
Tasa turística
Por persona, por nochecon el tope de noches y la exención por edad que configuras; calculada al crear la reserva, en la cuenta al check-in, exportada en CSV para el ayuntamiento.
Housekeeping
4 estados de habitaciónlimpia, sucia, inspeccionada, fuera de servicio — con las tareas de limpieza e inspección del día generadas a partir de las llegadas y salidas.
Una estancia, de principio a fin
Tres noches, cinco momentos, una cuenta de habitación.
Recorre una estancia demo. Cambia las noches y los huéspedes: la cuenta se recalcula igual que en el producto — noches al precio del plan, tasa turística por persona y por noche hasta el tope, extras — y el planning de habitaciones lo sigue.
Día 0
Reservado desde la página pública
El huésped elige fechas y un plan tarifario en la propia página de reserva de la propiedad — flexible con desayuno, en este caso. El motor comprueba la rejilla diaria por precio, estancia mínima y fechas cerradas, retiene la habitación y numera la reserva. La confirmación sale en el idioma del huésped.
En el mostrador la reserva pasa a check-in y se asigna la habitación 102. La exportación del registro de viajeros para las autoridades es un clic, y la línea de la tasa turística — calculada cuando se creó la reserva — llega a la cuenta.
Noches, tasa turística, la cena en la trattoria de abajo cargada a la habitación: cada línea está firmada, fechada y es atribuible. Nada espera a la mañana de la salida para ser recordado.
El housekeeping sabe cuál es la próxima habitación
Las salidas y las estancias que continúan generan las tareas de limpieza e inspección del día. Las habitaciones pasan de sucia a limpia a inspeccionada; una habitación fuera de servicio queda bloqueada en el planning, no la recuerda el recepcionista.
El total de la cuenta se factura con el mismo motor de documentos que todo lo demás, numerado desde la secuencia del registro y, para las empresas, enviado al Sistema di Interscambio (el sistema italiano de facturación electrónica). Su vencimiento de pago entra en el scadenzario.
El plan es pago × reembolsable × régimen; la rejilla diaria fija el precio y la estancia mínima.
Habitación102 · doble, vista al mar
Estadoalojado
Registro de viajerosexportación lista
El check-in asigna la habitación; la tasa turística se calculó al crear la reserva.
Noches × 3354,00 €
Tasa turística × 2 × 312,00 €
Cena cargada a la habitación24,00 €
Total de la cuenta390,00 €
Configuración demo: 118 € por noche, tasa turística 2 € por persona y por noche, con tope de 7 noches.
101sucia
102stayover
201limpia
202inspeccionada
203sucia
Las tareas nacen de las llegadas y las salidas; una habitación no es vendible hasta que está inspeccionada.
FacturaINV-2026-09-…
Total de la cuenta390,00 €
Factura electrónicaenviada al SDI
Check-out realizado
El total de la cuenta se factura con el motor de documentos; el vencimiento entra en el scadenzario.
Los módulos implicados
Seis módulos, una sola recepción.
Una propiedad funciona con habitaciones y tarifas, pero factura, paga a proveedores, tiene empleados y, a menudo, sirve la cena. Estos son los módulos que un hotel usa en Equinox; cada uno tiene su propia página.
Capturas reales de la aplicación en una propiedad demo. El planning de habitaciones, la lista de reservas, la rejilla de tarifas, el housekeeping, el informe de la tasa turística y las facturas.
Reservas — cada estado, cada fuente
Tarifas — la rejilla diaria por plan
Housekeeping — estados de habitación y tareas del día
El restaurante de abajo — mismo sistema, mismas cuentas
Facturas — la cuenta de habitación termina aquí
Lo que no está aquí, a propósito: los canales son feeds de calendario en ambas direcciones, no conexiones API bidireccionales con portales individuales; no hay revenue management automático ni precios dinámicos; no hay una app móvil. El prepago online está disponible para los planes prepagados a través del servicio de facturación de la plataforma.
Cuéntanos tus habitaciones.
Cuántas habitaciones, qué planes, cómo es el desayuno, si hay restaurante. Te enseñamos Equinox en una propiedad como la tuya — y te decimos claro lo que no hace.
